Mimořádné akce

V mimořádných akcích jsou zahrnuty takové úkony, které se nědělají každodenně, ale jen v některých případech, zde se jedná o

Import/export
Převody dat

Import/export

Export Cestovních příkazů do Mezd - tato volba slouží k vytvoření exportního XML souboru ticpRRMM.xml, kde RR=rok zpracování a MM=měsíc zpracování, který je zpracováván při výpočtu mezd v tom případě, pokud jsou náhrady z pracovních cest vypláceny zaměstnancům nikoliv přímo v hotovosti, ale jako součást mzdy. Soubor se vytváří za zadané období, zpravidla měsíc, a zpracovávají se cestovní příkazy, které mají v tabulce C0cesty1 etapu zpracování K - zkontrolováno nebo F - uzavřeno.
Export do OO Finančního účetnictví přes účetní souvztažnosti – jedná se o interaktivní zápis zaúčtování cestovních náhrad do interních dokladů ve Finančním účetnictví. Provádí se zápis uzavřeného (zkontrolovaného) CP do podsystému Finanční účetnictví za zadané období.
Export CP do souboru pro Finanční účetnictví - zpracovávají se za obdobní uzavřené (zkontrolované) CP a zapisují se do textového souboru. Tento textový soubor pak slouží jako vstup do podsystému Finanční účetnictví v systému Orsoft Close. Při exportu se vytvoří textový soubor rcestRRMM.txt, kde RR=rok zpracování a MM=měsíc zpracování.
Export tuzemských CP do souboru pro Docházku - zpracovávají se za obdobní uzavřené (zkontrolované) CP a zapisují se do textového souboru. Tento textový soubor pak slouží jako vstup do Docházky. Při exportu se vytvoří textový soubor sluzcest.txt, kde se zapisují dny a odpracované hodiny na pracovní cestě pro jednotlivé zaměstnance.

Převody dat

Pod převody dat rozumíme převody tabulek Cestovních příkazů v systému Orsoft do odpovídajících tabulek v systém Orsoft Open. V současné době lze převést data těchto tabulek:

Cestovní příkazy -

Konverze tabulek Cestovní příkazy (hlavičky) - CESTY1, Vyúčtování - CESTY2, Výdaje - CESTY3, Zálohy - CZALT do tabulek Cestovní příkaz (hlavičky) - C0CESTY1, Průběh cesty - C0CESTY2, Zálohy - C0ZALOHY, Ostatní výdaje - C0CESTY3, Náhrady za vozidlo - C0AUV, Stravné - C0DIETY
Konverze tabulky Používaná paliva CPALIVO do tabulky Průměrné ceny pohonných hmot C0PALIVO
Konverze tabulky Základní náhrady CNAHRADY do tabulky Číselník základních náhrad
Konverze tabulky Stravné CSTRAVNE do tabulky Číselník stravného
Konverze tabulky Dopravní prostředky CDOPR do Základního číselníku O0CISELNIK, jméno číselníku CDOPR
Konverze části konfigurace Cestovních příkazů (týkající se krácení stravného při bezplatném poskytnutí jídla charakteru snídaně, oběda nebo večeře) do tabulky Parametry krácení stravného C0KRACENI