V tabulce druhů elektronických dokumentů musí být zaveden druh DFOTO.
Nové fotografie, které je třeba přiřadit k zaměstnancům by měly mít doporučený rozměr 150 x 200 (šířka x výška) pixelů a měly by být ve formátu zadaném v číselníku druhu dokumentů (zde JPG). Před přiřazením je uložíme do nějakého adresáře na klientu.
Postup přiřazení fotografie k zaměstnanci: V aktualizaci Identifikace občana v režimu seznam použijeme ikonu elektronické dokumenty - nabídku Přidat nový Fotografie zaměstnance. Vybereme příslušnou fotografii ze svého adresáře. Automaticky se provede o ní záznam do elektronických dokumentů, vlastní fotografie se uloží do adresáře zadaného v druhu elektronických dokumentů a z původního adresáře zmizí. Od této chvíle se fotografie zobrazuje v detailu zaměstnance.
Analogicky se provede i zrušení fotografie k zaměstnanci (procházet všechny přiřazené elektronické dokumenty – zrušit).
Nově signalizuje existenci fotografie v d0ido v režimu seznam také ikona fotoaparátu na příslušném záznamu.