Hodnocení kvalifikačních listů je možné provádět v cyklech. Pro existující hodnocení lze k vybranému období provést tzv. uzamčení. Jedná se o jakousi uzávěrku, uzamčená hodnocení již nelze dále editovat.
Zároveň s uzamčením se provede založení nových vět hodnocení, která lze editovat v dalším období.
Uzamykání lze provádět ve dvou režimech. Buď si každý hodnotitel uzamyká svá hodnocení. Nebo uzamčení může provést jeden nadřízený, který uzamkne hodnocení za všechny hodnotitele najednou.
Zároveň s uzamykáním lze vygenerovat nové věty kvalifikačních listů, aby nebylo nutné tyto věty zakládat ručně. Zde se zobrazí seznam všech osob, které máte právo hodnotit (vaši podřízení). Pro vybrané osoby se pak provede založení nových vět.
Při zakládání lze určit, jaký hodnotitel se má u nových vět použít. Aktuální hodnotitel je ten, který nové věty zakládá. Původní hodnotitel je ten, který příslušný kvalifikační list hodnotil v minulém období. Pokud zakládání provádí jeden nadřízený za více hodnotitelů, pak je vhodné u nových vět zachovat původního hodnotitele.