Lze zde přiřadit k jedné faktuře jeden nebo více neinvestičních nákladů, tyto věty jsou uloženy v tabulce giin a mají s fakturou shodnou část klíče, liší se pouze položkou neboli pořadovým číslem v rámci souboru nákladů. Věty lze pořizovat, opravovat a rušit.
V levé části jsou umístěny ikony, které se používají standardně v celém Orsoft Open. V pravé části jsou ikony určené pro danou úlohu:
Storno - provede se storno aktuálního záznamu, tj. vznikne nový záznam jako stornodoklad.
Účetnictví - zobrazení účetní věty v FÚ pro aktuální záznam.
Pořízení do souboru nákladů se provádí standardní editací buď jako pořízení nové věty nebo duplikací té již existující (automaticky se vygeneruje nové pořadové číslo nákladu v souboru). Účet MD z faktury se přebírá do účtu DAL do nákladů, obdobně útvar MD z faktury se přebírá do útvaru DAL do nákladů, musí se doplnit nákladový účet a útvar na stranu MD, musí se doplnit název a obnos nákladu.
Některé položky se needitují, při pořízení se automaticky generují:
Po uložení věty v souboru nákladů se přepočte rozdíl mezi obnosem faktury a obnosem všech nákladů a pokud existují, tak i investičních případů k dané faktuře. Pokud je rozdíl nulový, znamená to, že je faktura spárovaná a může se zaúčtovat, to se zapíše do příznaku spárování = „p“.
Rušit lze jen ty věty nákladů, které nebyly zaúčtovány.
Měnit lze pouze ty věty, které nebyly zaúčtovány, tj. období zaúčtování je nulové. Měnit lze jen údaje, které jsou určené k editaci.