Nákladové akce objektů správy majetku

Nákladové akce slouží ke sledování nákladů na objekt majetku.

Náklady soustřeďujeme na tzv. nákladové akce a ty jsou rozděleny na:

• Plánované - jakýsi zásobník co je třeba v budoucnu udělat na objektu majetku.
• Rozpočtované - nákladové akce, které přešly z plánu do aktuálního rozpočtu
• Objednané - nákladové akce, které mají objednávku
• Čerpané - nákladové akce, které mají fakturu a jsou zaplacené
• Historie - nákladové akce, které jsou „ukončené“, a ty, které nejsou v aktuálním rozpočtovém roce

• Z položky Objednávky/Smlouvy
• Z alokace položky Objednávky/Smlouvy

• Z Došlé faktury
• Z alokace rozpočtu na Došlé faktuře
• Z rozúčtování Došlé faktury
• Z Poklady

• Akce - Přiřazení na nákladovou akci majetku
• Objekt - Přiřazení na jeden objekt majetku
• Objekty - Rozdělení na více objektů majetku

Objekty majetku jsou „předfiltrovány“ dle rozpočtové skladby – na alokaci a na objektu majetku

Výběr objektů majetku

Nabídka objektů dle rozpočtové skladby a výběr

Vyplnění rozdělené částky

A návrat na Alokaci

Nabídka objektů dle rozpočtové skladby a výběr

A návrat na Alokaci

A návrat na Alokaci

• Více objektů - částka alokace je rozdělena na více objektů
• „identifikace objektu“ - zde „1 – Vozový park“ – částka je přiřazena jednomu objektu (inv.číslo, soubor objektů, …)
• N – částka - částka alokace je rozdělována na více objektů, ale není rozdělena celá a ještě zbývá

Kontrola součtu rozdělených obnosů na alokaci

Kontrola na existenci objektů s nulovým obnosem

Kontrola překročení alokace

Přiřadit náklad na objekt majetku lze i z rozúčtování. Například pro náklady, které nejsou součástí alokace objednávky nebo faktury. Příkladem může být DPH u faktur v režimu PDP.

4.4.13. Přiřazení z pokladny

Přiřadit náklad na objekt majetku lze pokladny. Náklady lze přiřazovat z hlavičky dokladu, nebo z jeho položek. Případně až z rozúčtování takového dokladu.