Kód dokladu - číselný kód určující charakter budoucí faktury; musí být v tomto číselníku jedinečný.
Název - popis druhu faktury
Typ dokladu - vazební údaj na původní Katalog saldokonta - je nahrazen novým údajem „Předkontace“
Způsob výpočtu - údaj určující způsob výpočtu DPH (mezera…zdola, 1…shora, 2…kombinace)
Předčíslí faktury - určuje typ faktury (prefix čísla faktury)
Konstantní symbol - nastavuje se konstantní symbol pro budoucí fakturu podle platného číselníku ČNB. Je nutné rozlišovat různé konstantní symboly pro faktury, dobropisy, storna !
Dokladová řada - údaj je kontrolován na číselník ODDR v Základní části.
čet MD, DAL - informace o účtech předurčuje budoucí zaúčtování celkového obnosu faktury při exportu do Financí. Pokud je vyplněn má přednost toto vyplnění před údaji v číselníku předkontací. čty jsou kontrolovány na účtový rozvrh v Základní části.
Formulář 1 - číslo formuláře, do kterého se bude faktura tisknout. Definice formulářů jsou uloženy v číselníku uživatelských vzorů.
Formulář 2 - číslo druhého formuláře faktury, který je možné tisknout z jednoho dokladu například při fakturaci do zahraničí.Tímto je umožněno zadávat dva různé formuláře k tisku jednoho fakturačního dokladu (například pro fakturu v cizí měně, v cizím jazyce).
Cena vstup - cena vstup značí uživatelský požadavek na příslušný typ prodejní ceny (velkoobchod, maloobchod, zahraničí), která se nabízí z ceníku při vystavování fakturačního dokladu.Značí tedy východisko při výběru prodejní ceny. Do pole lze uvádět tyto údaje :
0…………při vystavování dokladů se bude nabízet skladová cena
1………… - „ - se bude nabízet VC
2………… - „ - se bude nabízet MC
3………… - „ - se bude nabízet ZC
Zaokrouhlení faktur - zaokrouhlení tuzemské faktury (jednotky,desítky a podobně).
Zaokrouhlení zahraniční faktury - zaokrouhlení zahraniční FA (jednotky,desítky a podobně).
Obchodní operace - označení obchodní operace pro INTRASTAT.
Spotřební daň - označení dokladu se spotřební daní.
Směrový kód - směr. kód banky dodavatele.
Bankovní spojení - účet pro platbu faktury, jedná se o bankovní spojení dodavatele, na které má být uhrazena faktura.
Sídlo banky - sídlo banky dodavatele.
Převod bank.spojení - do pole se vyplňuje A/N s ohledem na to, zda má být vve F párována platba na účet odběratele.
Pořizování bank.spoj. - v případě kladného vyplnění „A“ se vždy při použití příslušného kódu z číselníku fakturačních dokladů objeví při zápisu hlavičky dokladu možnost přímo zadávat bankovní spojení dodavatele, t.j. bankovní spojení, na které má být vystavená faktura zaplacena.Znamená to, že v číselníku fakturačních dokladů nemusí být zavedeno množství různých kódů, jejichž jedinou odlišností bylo různé bankovní spojení k požadované úhradě. V případě záporného vyplnění „N“ nebo mezery se do vystavovaného dokladu přebírá bankovní spojení dodavatele nastavené přímo u příslušného kódu v číselníku fakturačních dokladů.
čet banky - údaj je kontrolován na existenci v účtovém rozvrhu v ZČ.
Forma úhrady - předvyplněný kód úhrady. Vyplnění je povinné (na faktuře je ho možné ručně měnit).
Naše firma - označení firmy dodavatele interním číslem z adresáře firem. Podle tohoto interního čísla se dotahují údaje o adrese atd. do vystavovaného dokladu.