Tato úloha umožňuje vedení evidence veřejných zakázek (dále VZ) od prvotního návrhu až po jejich ukončení. Evidují se základní parametry VZ a další potřebné údaje, stavy zakázek, schvalování (schvalovací workflow), dokumentace, finanční plnění (smlouvy, objednávky, došlé faktury) a oprávněné osoby. Součástí této úlohy není proces přípravy dokumentace VZ.
Evidenční záznam VZ obsahuje hlavičku a záložky.
Hlavička obsahuje tyto položky:
Číslo veřejné zakázky - základní unikátní identifikace VZ, unikátnost je kontrolována. Číslo VZ lze vyplnit dodatečně např. po jejím schválení.
Název VZ - název veřejné zakázky
Druh VZ dle hodnoty - určuje základní rozdělení VZ: Veřejná zakázka malého rozsahu (VZMR), Veřejná zakázka podlimitní (VZP), Veřejná zakázka nadlimitní (VZN). Dle tohoto druhu se může uživateli nabízet specifické zobrazení parametrů VZ, odlišné obsahy dalších číselníků apod. Musí být naplněn číselník NQVZDRHOD (Druh VZ dle hodnoty).
Stav - stav VZ (
Navržená,
Rozepsaná,
Schválená,
Vypsaná,
Vysoutěžená,
Realizovaná,
Ukončená,
Zrušená).
Změna stavu je popsána ZDE .
Odpovědný pracovník - vedoucí zakázky (odpovědná osoba), je zodpovědný za její realizaci
Jméno a příjmení oprávněné osoby - předvyplní se z osob dle odpovědného pracovníka. Lze upravit editací, např. doplnit funkci .
Referent - osoba, který má aktuálně VZ „na starosti“ a provádí její aktualizaci.
Dodavatel - vybraný dodavatel VZ. Zde nelze editovat, výběr dodavatele se provádí při přechodu ze stavu Vypsaná do stavu Vysoutěžená. Detail dodavatelské firmy je zobrazen na záložce Dodavatel.
Další údaje se evidují na těchto záložkách: