Druh VZ - druh VZ dle předmětu (Stavební práce, Dodávky, Služby). Musí být naplněn číselník NQVZDRPRE (Druh VZ dle předmětu).
CPV kód - CPV kód (= společný slovník pro veřejné zakázky). Musí být naplněn číselník NQVZCPV - tento číselník si musí naplnit uživatel sám, vzorová kopie obsahuje pouze několik příkladů. Do webového číselníku CPV se lze prokliknout přes tlačítko
. Pokud je potřeba zadat více CPV kódů, lze to přes tlačítko „Další CPV“, kódy se vypíší do textového pole.
Druh zadávacího řízení - druh zadávacího řízení dle číselníku NQVZDRZAD.
Druh zadávacího řízení - text - poznámka k druhu zadávacího řízení
Předmět VZ - textový popis předmětu VZ
Schválení nákupu v plánu
zda je schválení nákupu součástí plánu (checkbox)
datum - datum schválení nákupu v plánu
text - poznámka ke schválení nákupu v plánu
Způsob financování - způsob financování VZ. Lze zaškrtnout jednu nebo více z následujících možností a ke každé možnosti přidat poznámku.
z rozpočtu úseku
z dotace
ze sponzorského daru
Předpokládaný termín zahájení nebo ukončení plnění či dodávky
Zahájení plnění - datum a poznámka
Ukončení plnění - datum a poznámka
Jiné plnění - popis jiného plnění
Místo plnění - místo plnění VZ
Předpokládaná hodnota
Vysoutěžená hodnota - skutečně vysoutěžená hodnota
Zaplaceno - kolik bylo za VZ zaplaceno
Poznámka odpovědné osoby - zde může odpovědná osoba zaznamenávat svoje poznámky k průběhu zpracování VZ. Pokud je v průběhu zpracování VZ odpovědná osoba změněna, zapíše se o tom informace do historie zpracování, a to včetně této poznámky. Tlačítkem Více se text zobrazí v samostatném okně.
Poznámka referenta - zde může referent zaznamenávat svoje poznámky k průběhu zpracování VZ. Pokud je v průběhu zpracování VZ referent změněn, zapíše se o tom informace do historie zpracování, a to včetně této poznámky. Tlačítkem Více se text zobrazí v samostatném okně.
Historie zpracování - zde se chronologicky zapisují informace o zpracování zakázky, zejména všechny odpovědné osoby a referenti a jejich změny včetně jejich poznámek. Tlačítkem Více se text zobrazí v samostatném okně.