Číselník masek a funkcí (OFW_MASKY) slouží jako pomůcka pro nalezení účastníka v konkrétním kroku pracovního postupu (pokud není primárně zadán). Tento číselník je součástí tzv. základních číselníků a lze jej aktualizovat také v nabídce Kmenová data - Číselníky - Správa číselníků podle následujícího obrázku:

Číselník má částečně charakter systémový - některé položky nelze měnit, protože jsou používány v programech. Jde o záznamy s těmito klíči: *, SYS, X a Z - na obrázku jsou povinné záznamy označeny červeným P(povinné) na konci řádku. Kromě těchto povinných záznamů si uživatel může přidat další záznamy vztahující se k funkcím, které jsou nadefinovány ve schvalovací struktuře. Obsah číselníku může vypadat například takto: