Číselník účetních kontací definuje uživatel a obsahuje seznam typů dokladů a jejich určení v další návaznosti na účetní souvztažnosti. Kód kontace je na 25 znaků, je možné volit - viz příklad. Řešitelem je dodáván vzorový číselník, který je možné upravit podle potřeb uživatele.
Kód kontace - kód účetní kontace
Pravidla pro použití kódu kontace
Možnost pořízení kontace je součástí všech deníků - faktury/platby/pokladny/interní doklady. Vyplnění kontace
není povinné, je doporučené, protože umožní dotažení některých informací do hlavičky deníku.
Příklad:
je možné také používat zkratky, např.
nebo také použít celý název pro doklad (do 25. znaků)
atd.
Název kontace - název kontace
Platnost Od - Do Platnost kontace Od - Do - neumožní účtovat s kontací, která není platná v období DUUP (účetní období)
Typ dokladu - určení dokladu - Faktura, Platba, Zálohový list, Daňový doklad, Opravný doklad, Pokladna výdej, Pokladna příjem, Interní doklady, Skladové pohyby atd. Typ dokladu umožní nabízet v denících dokladů jen kontace pro příslušný typ, který je shodný s typem na hlavičce deníku. Není-li typ dokladu u kontace vyplněn, nabízí se vždy. Také vzhled zadávací obrazovky se mění podle typu dokladu. Např. pro interní doklady a ostatní nesaldokontní doklady není třeba zadávat saldokontní účet, útvar a kontaci pro platbu
Kód dokladové řady - uvádí se dokladová řada pro daný typ dokladu, tato dokladová řada je pak použita pro pořizovaný doklad - doplní se do hlavičky deníku
Saldokontní účet - pro daný typ dokladu je možné předdefinovat saldokontní účet, který je pak použit pro pořizovaný doklad do hlavičky deníku, s možností přepisu - saldokontní účet pořízený přímo na hlavičce deníku má přednost.
Saldokontní útvar . pro daný typ dokladu je možné předdefinovat saldokontní útvar, který je pak použit pro pořizovaný doklad do hlavičky deníku, s možností přepisu - saldokontní útvar pořízený přímo na hlavičce deníku má přednost před dotaženým.
Kontace pro import - označuje, že se jedná o kontaci pro importované doklady. Údaj se vyplní, pokud se předpokládá, že kontace bude používána pro ruční i pro importované věty. Zaškrtnutí umožní v souvztažnostech vyplnit rozšiřující údaje pro import a zaúčtování (Prodej…).
Automatické zaúčtování - doklad bude automaticky zaúčtován (provede se zápis do účetních knih, a to pouze v případě, že je kontace správná (prošly všechny kontroly)
Kontace pro platbu - automatické zaúčtování platby („protipohyb“ pro platbu)- používá se na faktuře, je-li vyplněna, k platbě přiřazena faktura tak se převezme vyplněná kontace na platbu
Záložky
Souvztažnost - zobrazí souvztažnosti a umožní přiřadit(+)souvztažnost nebo skupinu souvztažností ke kontaci také umožní odebrat(-)souvztažnost.
**