Radnice - Platové tabulky platné od září 2022 - Nařízením vlády č. 264/2022 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách se s účinností od 1.9.2022 mění platové tabulky. Ve volbě „Personalistika - Mimořádné akce - Import/export dat - Import - Import platových tarifů pro září 2022“ naimportujete nové platové tabulky.
Odhláška ONZ a dopočítání průměrného výdělku pro DPP - v některých případech se pro dohody o provedení práce na odhlášce nedopočítal průměrný měsíční výdělek i když podmínky pro výpočet byly splněny. Tato chyba byla opravena.
Tisk výplatního lístku v prostředí Orsoft Open - rozšíření sdělení - pokud tisknete výplatní lístek pomocí menu „Oblíbené“ v prostředí Orsoft Open, pak lze nově v rámci výplatního lístku zaslat sdělení hromadně všem zaměstnancům. V menu „Další akce - Texty“ lze definovat text sdělení pro tyto účely.
Registr pojištěnců (D1REG) - Bylo upraveno načtení čistého měsíčního výdělku v ONZ. Pokud je ve mzdách na zápočtovém listu zadán čistý měsíční výdělek, pak má i pro účely ONZ tato hodnota přednost před výpočtem provedeným při přípravě ONZ.
Řízení lidských zdrojů - Informace o zaměstnanci - Na záložce Kvalifikační list došlo k opravě zobrazení.
Tisk výplatního lístku v prostředí Orsoft Open - pokud tisknete výplatní lístek pomocí menu „Oblíbené“ v prostředí Orsoft Open, pak lze nově v rámci výplatního lístku zaslat sdělení konkrétnímu zaměstnanci. V menu - ikona „další akce“ lze nově definovat Sdělení pro tyto účely.
Registr pojištěnců (D1REG) - Při vytvoření odhlášky je nově doplněn průměrný čistý měsíční výdělek i pro dohody o provedení práce. Podmínkou pro fungování této funkcionality je mít správně nastavený kód 127 ve mzdách. Zkontrolujte tedy, prosím, zda u kódu 127 máte v Megatabulce (TABMG) nastaveno na první záložce pole Základ pro PP průměr = 1 a také na druhé záložce Hodiny pro PPP = 1. Pokud jste toto nastavení dosud neměli, nejsou napočteny hodiny v sumačních údajích a dopočet se i nadále neprovede.
Rodinní příslušníci (D0ROD) - Byla upravena sestava Děti s nárokem na odpočet daně. Nově se zobrazují pouze děti, které jsou zároveň uvedené v tabulce daňových údajů a na které si tedy zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění.
Strážci personálních termínů - Do strážců personálních termínů přibyla nová úloha D0zmeEvid - Kontrola změny evidenčního stavu. Pro kontrolu se používá změna hodnoty prvku dappv.EVID ze souboru změn. Jedná se tedy o kontrolu změny evidenčního stavu např. odchod na mateřskou dovolenou apod.
Registr pojištěnců (D1REG) - Doba důchodového pojištění v ONZ byla upravena. U zaměstnance, který byl na rodičovské dovolené a následně měl výstup aniž byl zařazen zpět do stavu, tak se doba důchodového pojištění nepočítala přesně. Toto bylo opraveno.
Modelování pracovní smlouvy (D1PSU) - Bylo upraveno načtení údajů z tabulky srážek pro účely pracovních smluv.
Registr pojištěnců (D1REG) - Byly doplněny přísnější kontroly na adresy.
Registr pojištěnců (D1REG) - po sběru dat se nově zobrazí protokol se seznamem zaměstnanců, kterým se vygenerovala nová věta.
Pracovněprávní vztahy (D0PPV) - bylo opraveno zobrazení pole datum uzavření smlouvy. Toto pole, pokud bylo ponecháno prázdné, se po uložení v některých případech zobrazovalo s datem 1.1.1900. Toto bylo upraveno a pokud je pole nevyplněno, tak po uložení vždy zůstane prázdné.
Doba důchodového pojištění v ONZ - Pokud měl zaměstnanec nástup do zaměstnání ve stejném měsíci jako výstup a při vytváření ONZ ještě nebyl tento měsíc uzavřen, pak docházelo k chybnému načtení doby důchodového pojištění pro akci Odhláška. Toto je nyní opraveno.
Oprava importu eNeschopenek - V předchozích verzích se při importu většího množství notifikací (tedy za větší časové období) postupovalo v tom pořadí, v jakém tyto notifikace byly portálem VREP zaslány (tedy nejdříve všechny notifikace pro Vznik, pak Trvání, pak Ukončení, nakonec až Změna a Storno). V některých výjimečných situacích toto pořadí nemuselo vyhovovat, např. kdy změna vznikla dříve než ukončení, ale přišla později. Nově se import provádí v jiném pořadí - dle čísla neschopenky a v rámci toho dle času vzniku notifikace (v pojmech ČSSZ - dle ID případu a ID notifikace). Nejviditelnější změna bude v pořadí notifikací na protokolu z importu neschopenek.
Oprava exportu ONZ_2022 - Pokud se odesílá odhláška s vyplněným odstupným s hodnotou 0, tak toto portál VREP odmítal. Export byl upraven, aby k této chybě nedošlo.
Od 1.4.2022 ve verzi ONZ_2022 došlo na straně ČSSZ ke změně validace vůči XSD schématu. Z tohoto důvodu nešlo v rámci ONZ přihlásit zaměstnance z ciziny, kteří ještě nemají přidělené číslo z ČSSZ a odesílá se věta s nevyplněným rodným číslem. Byly upraveny programy tak, aby tyto změny šly také odeslat i na nové větě ONZ.
Z důvodu nových ohlašovacích povinností zaměstnavatelů od 1.4.2022 pomocí služby ONZ je upravena tabulka d1reg - Registr pojištěnců. Byla vytvořena nová záložka Podpora v nezaměstnanosti, do které se tyto údaje doplňují. Dále byl upraven tiskopis a vytvořená nová struktura ONZ platná od 1.4.2022.
Pokud má nyní odeslání ONZ datum nižší než 1.4.2022 je stále využívána původní struktura a nové údaje se zatím neposílají.
Vzhledem k tomu, že se ještě stále upravuje i testovací prostředí na straně ČSSZ, může se stát, že bude potřeba aktualizovat naše programy v příštích verzích.
Pro podání ONZ a ELDP bylo zprovozněno tzv. částečné přijetí. Už dříve tento režim fungoval u podání NEMPRI, nyní byla funkčnost rozšířena na všechna podání, u kterých to je možné.
Pokud se v podání odesílá více vět, tak dříve se toto zpracovávalo transakčně, takže pokud tam byla jakákoliv chyba, tak podání jako celek nebylo přijato. Nově se podání zpracovává po jednotlivých větách, správné věty se přijmou (změní se stav na E - exportováno), chybné se nepřijmou (zůstane stav A - připraveno k odeslání).
Pozor - po odeslání podání přijde z portálu ČSSZ informativní mail s předmětem např. „Vaše podání ONZ bylo přijato“. To nyní nemusí znamenat, že bylo přijato vše. Až v těle mailu je informace, jestli bylo v pořádku vše, případně které věty nebyly přijaty.
Byl doplněn vzorový číselník D0VYSTZ o věty, které bude potřeba využívat od 1.4.2022 pro účely ONZ v případě, že se bude odesílat informace o ukončení zaměstnance.
Nově bude potřeba rozlišit např. způsob výstupu §52g porušení pracovní kázně z důvodu první části věty nebo druhé části věty.
Z tohoto důvodu byla přidána věta 52g1 - porušování pracovní kázně - závažné porušení povinnosti a 52g2 - porušování pracovní kázně - soustavné méně závažné porušování povinnosti.
Dále došlo k rozšíření věty §66 na §66o - ukončení ve zkušební době za organizaci a §66z - ukončení ve zkušební době za zaměstnance.
Byla upravena skupina úloh Strážce personálních termínů. Pokud v této úloze bylo např. nastaveno sledování platnosti Lékařských prohlídek a školení, pak se při této kontrole nesledovalo, zda není již zaměstnanec po výstupu. Toto bylo upraveno.
Byl upraven přehled ve volbě Řízení lidských zdrojů - Přehledy - FPD - Dovolená. Přehled k dovolené byl rozšířen o sloupce Dovolená převod - minulá (hodiny), Dovolená zůstatek - minulá (hodiny). I nadále jsou v přehledu ponechány sloupce převodu a zůstatku dovolené ve dnech.
Kompletní verze ze dne 4.1.2022
Kompletní verze Orsoftu Open - Personalistika bude k dispozici v klientské zóně na www.ortex.cz. Lze ji nainstalovat na verzi 21.1 podsystému Personalistika.
Pokud provozujete systém Orsoft Open společně se systémem Orsoft nad jedněmi daty, doporučujeme nejdříve nainstalovat a spustit Orsoft Open. Při prvním spuštění serveru Orsoftu Open se provede automaticky kontrola DB schématu a následně konverze struktur těch DB tabulek, u kterých došlo ke změnám. Poté můžete instalovat Orsoft a v něm provést veškeré nastavení dle změnových listů.
V mimořádných akcích - Import/Export dat - Export - eNeschopenky - tisky vznikl nový report, který zobrazí seznam nemocí s izolací nebo karanténou. Pokud se v některé z notifikací liší informace v poznámce (tedy údaj zda se jedná o izolaci), pak je na sestavě upozornění, že je potřeba si tuto nemoc zkontrolovat a případně zkonzultovat se zaměstnanci ČSSZ, zda k této nemoci izolačku skutečně vyplatit a od kdy.
V mimořádných akcích přibyly tyto volby:
Import/Export dat - Import - Import zaručené mzdy pro rok 2022.