Ke kompletní verzi lze pomocí OMC stáhnout aktualizace. Ty se na webu vystavují v určitých časových intervalech. Tyto aktualizace nejsou nijak speciálně číslovány, jako označení se používá datum aktualizace.
Následuje seznam nejdůležitějších změn:
23.1.2015
Kompletní verze ze dne 3.12.2014
Kompletní verze Orsoftu Open - Základní části je k dispozici v klientské zóně na www.ortex.cz. Lze ji nainstalovat na verzi 14.1 podsystému Základní část.
1) Po instalaci je vhodné spustit volbu Administrace/Přístupová práva/Správa profilů. V okně Správa profilů pak v Další nabídce spustit volbu „Kontrola seznamu úloh“. Tato volba aktualizuje seznam úloh existujících v Orsoftu Open. Pokud není tento seznam naplněn, může se stát, že procházení některých bohatých nabídek hlavního menu bude poprvé trvat velice dlouho.
2) Pokud se jedná o první instalaci Orsoftu Open pracující nad stejnými daty jako Orsoft, je potřeba spustit prvotní převody kmenových dat z Orsoftu do Orsoftu Open. To se provádí ve skupině voleb Kmenová data/Mimořádné akce/Převod dat.
3) V předchozích verzích bylo třeba po instalaci provádět i další akce, např. obnovu systémových pohledů. Tyto akce se nyní provádějí automaticky, viz dále.
Jednotné menu umožňuje v Orsoftu Open (obecně v OR-SYSTEMu Open) spojovat nabídky, které byly původně součástí systémů Orsoft Open, původní cobolský Orsoft a Orfert. Jednotné je zobrazení nabídek a definice oprávnění k nim pomocí profilů. Vlastní spuštění vybraných úloh se odlišuje pouze technicky podle toho, ke kterému původnímu systému úloha patří. Možnost volání cobolských úloh bude využívána pouze do doby, než budou všechny úlohy přeprogramovány do Javy.
Definiční soubory společných nabídek obsahují úlohy všech systémů. Uživateli se následně zobrazí pouze ty úlohy, které má zakoupené a ke kterým má oprávnění v rámci jemu přidělených profilů.
Pro spouštění úloh cobolského Orsoftu z menu Orsoftu Open je potřeba na klientu provést nastavení tzv. „čekacího režimu“. Čekací režim cobolského Orsoftu, který se spouští automaticky na klientu se startem Orsoftu Open, musí vycházet z funkčního klienta C/S spouštěného nad shodnými daty jako Orsoft Open.
Pro čekací režim je distribuována vzorová spouštěcí dávka ortcs-owait-pro-Open.bat s konfiguračním souborem ortcs.cfg. Tato dávka zajišťuje spouštění čekacího režimu včetně potlačení úvodních obrazovek (proměnné prostředí ORTWAIT, OPOTLUVOD, ORTSCR_MOD_VOLANI a OINITSCR_HIDE) a dále automatický restart klienta po stažení nových verzí (viz REM Spusteni cekaciho rezimu pro Orsoft Open, varianta s automatickym restartem). Pokud jsou všichni klienti aktuální, neobjevují se při startu čekacího režimu žádná okna, pouze ve Správci úloh (CTRL-ALT-DEL) se objeví proces ortcl-owait-pro-Open.exe.
Ve spouštěcí dávce klienta Orsoftu Open, příp. globálně v proměnných prostředí Windows, je dále nutné nastavit tyto systémové proměnné, které potřebuje Orsoft Open pro komunikaci s čekacím režimem:
ORSOFT_CS … ukazuje do cobolského klientského adresáře soubory (např. d:\orsoftcs\soubory)
ORSOFT_CS_OWAIT_BAT … ukazuje na spouštěcí bat čekacího režimu (např. d:\orsoftcs\ortcl-owait-pro-Open.bat)
Při prvním spuštění serverové části Orsoftu Open se provedou určité automatické akce. Tyto akce se provádí na pozadí při spuštění serveru, takže se pro uživatele jeví, jako by se provedly v rámci instalace nové verze či aktualizace. Některé z těchto akcí se provádějí po každé instalaci (verze či aktualizace), jiné akce se provádějí v jiných intervalech (např. pouze při změně některého číselníku). Viz dále.
Kontrola DB schematu se provádí po každé instalaci nové verze nebo po každé aktualizaci. Tím se automaticky provedou všechny důležité konverze struktur DB tabulek.
Po každé instalaci se také provádí obnova systémových pohledů. Systémové pohledy definují výchozí rozložení editačních obrazovek, tak jak jsou určeny dodavatelem. Automatická obnova zajišťuje, že po instalaci bude mít uživatel tyto systémové pohledy aktuální. Kromě systémových pohledů se automaticky obnovují také systémové filtry a exporty, které mají stejný charakter jako pohledy.
Součástí aplikace Orsoft Open jsou i kopie používaných číselníků, které může uživatel naimportovat (tedy obnovit). Pro vybrané číselníky se však import provádí automaticky. Jedná se o takové číselníky, které by měly být u každého uživatele stejné a bez kterých nelze plnohodnotně provádět další zpracování. Automatický import těchto vybraných číselníků se provádí při dodání nové verze příslušného číselníku (tedy nikoliv při každé změně verze aplikace).
Pro nového zákazníka, u kterého zatím automatické importy neproběhly, se naimportují všechny tyto vybrané číselníky. K dalšímu automatickému importu pak dojde až v okamžiku, kdy je některý číselník dodavatelem změněn.
Obsluha základních datových tabulek Kmenových dat je ve verzi 15.1 vesměs dokončena, postupně mohou přibývat další a bude docházet ke změnám podle potřeb podsystémů.
Hotova obsluha všech tabulek přes Javu, jedná se o editační programy - Adresář, Další adresy, Země, Bankovní ústavy, Okresy, Zdravotní pojišťovny, PSČ, Řeči, NUTS, Struktura NUTS, Adresy pro elektronickou komunikaci, Insolvenční rejstřík, Evidence úpadců.
Hotové editační programy Poštovní deník, Dokladové řady, Čísla dokladů. Možnost vyvolání cobolské obsluhy původních dokladů.
Tato rozsáhlá skupina úloh byla dříve nazývána Nositelé (nákladů). Obsahuje skupiny Účty, Útvary, Zakázky, Ceník, Osoby, Volitelné dimenze, Definice dimenzí obsluhované v Javě. Skupina Katalog umožňuje cobolskou obsluhu původního katalogu, což je dosud potřebné pro některé typy vět.
Obsluha workflow zůstává zatím cobolská a zde je přístup k ní přes společné menu.
Obsluha je zatím cobolská přes společné menu.
Číselníky - Obsluha kmenových dat charakteru číselníků - Správa číselníků, Správa původních číselníku, Kurzovní lístek, Organizační struktura, Organizer, Kalendáře, Adresní místa (prohlížení dat stažených z RÚAIN)
Konfigurace - Konfigurační údaje - Údaje o firmě, Adresář, Kurzovní lístek, Ekonomické podmínky, Klíče a certifikáty, Transakce na ČSSZ, Konfigurace typů transakcí, Konverze KeyStore z původního Orsoftu. Cobolská obsluha zůstává zatím u Správy klíčů.
Úlohy spouštěné mimořádně nebo jednorázově
Zde jsou popsány pouze úlohy, u nichž došlo k význačnějším změnám
Dotažení editačních programů.
Workflow zde v Administraci je pouze vývojové, pro běžnou práci slouží Workflow v Kmenových datech.
Přibyl nový Log Orsoftu a další funkce pro monitorování činnosti aplikace
Nové volby
Systém pro správu webových služeb Orfertu
Zde přibyla nová volba
Správa tabulek pro obsluhu reportů (GA)
Možnost spravovat jak nové číselníky O0CISELNIK (Správa číselníků), tak původní číselníky O1CISELN (Správa původních číselníků).
Nová skupina úloh Import/export dat.
Zpracoval: kolektiv Základní části