Zaměstnavatel je povinen do dvou měsíců po ukončení kalendářního roku předložit finančnímu úřadu vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti. Pokud podává vyúčtování elektronickou formou, je termín posunutý na 20.3.
Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti (jinak také vyúčtování zálohové daně) se provádí na základě § 38j odst. 5 zákona 586/1992 Sb. o daních z příjmu. Pro tyto účely je k dispozici úloha Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti. Součástí této úlohy jsou i všechny povinné přílohy k tomuto vyúčtování.
V aktualizaci této úlohy si nejprve založíme nový záznam pro příslušné zdaňovací období. Pak použijeme tlačítko Doplnění a dopočet na pravé straně obrazovky na záložce Záhlaví. Po jeho stisknutí se automaticky doplní a dopočítají ty údaje, které jsou k dispozici. Po této akci je třeba záznam uložit. Pokud nejsou některé povinné údaje vyplněny, budete na tuto skutečnost upozorněni. Povinné údaje je třeba doplnit, jinak záznam nejde uložit. Kromě tohoto tlačítka je k dispozici ve spodní části obrazovky ještě další tlačítko s názvem Dopočet Po stisknutí tohoto spodního tlačítka se provede pouze dílčí dopočet počtu zaměstnanců k poslednímu kalendářnímu dni jednotlivých měsíců příslušného období.
K automatickému doplňování jednotlivých údajů dochází na základě metodických pokynů platných pro tento daňový formulář a příslušné daňové období. Tyto aktuální metodické pokyny lze získat na www. mojedane.cz.
Po kontrole a uložení tohoto záznamu lze předat elektronickou formu Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti na daňový portál EPO. K tomu slouží nabídka Další - tvorba souboru pro elektronické předání. Po jejím stisknutí se vytvoří příslušný datový soubor a uloží se do zvoleného datového adresáře, odkud jen následně můžete importovat na daňový portál EPO.