Pod pojem „kalendáře“ zahrnujeme soubor kalendářů, soubor konfigurace kalendářů, soubor svátků a soubor osobních kalendářů. Tento komplex souborů (s výjimkou osobních kalendářů) je nezbytně nutný pro výpočet mezd a má následující vlastnosti:
Před pořizováním nových kalendářů je třeba si uvědomit, jaké pracovní režimy jsou v organizaci používány. Jednotlivým pracovním režimům se přidělí vhodné třímístné číselné označení. Nezapomeňte, že musíte za odlišný pracovní režim považovat i kratší pracovní dobu! Dále je třeba zvážit, zda budete požadovat automatické generování příplatků z kalendáře (není nutné, ale šetří práci v případě, že jde o příplatky vztažené ke směnám).
Při vlastním pořízení kalendářů je třeba dodržet následující pořadí:
Příklad pořízení kalendářů:
Zaměstnanci pracují pět dní v týdnu od pondělí do pátku 8 hodin denně. Soboty a neděle jsou vždy volné. V tomto případě zadáte pracovní cyklus RRRRR–, délku cyklu 7 dní, 1 jako měsíc od - tj. počátek generování leden a 5 jako den cyklu k začátku generování tj. 1.1.2021 je pátek.
Každý zaměstnanec, kterému se provádí výpočet mezd, musí mít přiřazen kalendář, podle kterého pracuje (jde o tzv. základní kalendář). Pokud tento kalendář pro zpracovávaný měsíc nevyhovuje, je možné přímo ve fázi měsíčních dat zadat nebo vygenerovat k příslušnému zaměstnanci tzv. osobní kalendář. Takto vytvořený a upravený kalendář se již neuloží do souboru kalendářů t0kal, ale do souboru osobních kalendářů taosRRMM jako kalendář konkrétního zaměstnance pro konkrétní měsíc. Osobní kalendář má pro daného zaměstnance a zpracovávaný měsíc přednost před kalendářem základním.
Pokud je potřeba pořídit osobní kalendáře, je nutné používat volbu v podsystému Mzdy.