V souvislosti s legislativními změnami týkajícími se elektronizace dalších dávek nemocenského pojištění došlo ke změně zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění. Tato změna je účinná od 1. 1. 2025 a vyžaduje si nejen úpravu software v oblasti nemocenských dávek, ale i změnu postupů u zaměstnavatelů.
Změna se týká následujících druhů dávek (v dalším textu bude tato skupina nazývána eDávky):
V souvislosti s digitalizací eDávek se mění i postupy zpracování těchto dávek.
Ošetřující lékař je povinen vydávat rozhodnutí týkající se těchto dávek nemocenského pojištění elektronickou formou, a to jak vůči orgánům nemocenského pojištění, tak i vůči pojištěnci.
Zaměstnanec obdrží rozhodnutí lékaře např. formou SMS zprávy nebo e-mailu. Součástí této zprávy budou identifikační údaje pro tuto nemocenskou dávku. Žádost o dávku je zaměstnanec povinen uplatnit u zaměstnavatele prokazatelným způsobem.
Zaměstnavatel si sám rozhodne o formě, jakou bude zaměstnanec uplatňovat žádost o výše uvedené typy dávek. Lze používat doporučené vzory hlášení pro pojištěnce, které jsou k dispozici na www.cssz.cz nebo jakoukoliv jinou formu, která splňuje požadavek prokazatelnosti.
Zaměstnavatel si může získat informace o eDávkách dvěma způsoby:
Zaměstnavatel pořídí informace k eDávce získané z prokazatelného dokladu v nabídce Orsoft Open - Lidské zdroje - Mzdy - Exporty - Komunikace s ČSSZ - Nempri - Příloha k žádosti o nemocenské dávky. Zároveň si vytvoří kopie dokladů, které se budou zasílat společně žádostí o dávku a uloží se je jako elektronický dokument připojený k příslušnému záznamu. Kompletní Oznámení zaměstnavatele o žádosti o dávku pak zaměstnavatel buď exportuje na VREP nebo vytvoří a odešle příslušné XML.