Mezisoubor pro zaúčtování se vytváří v první fázi procesu zaúčtování. Pokud jsou zjištěny při kontrole dat nějaké chyby, vypíše se jejich počet. V tomto mezisouboru můžeme zjistit podrobnější informace. Pomocí ikony „čtyřlístek“ si zobrazíme pouze chybné záznamy a podle kódu chyby zjistíme druh chyby. Všechny chyby je třeba nejdříve odstranit a poté znovu provést fázi 1. Příprava dat a fázi 2. Kontrola dat pro zaúčtování.