Obsah

Zápočtový list - Potvrzení o zaměstnání


<font 12.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Potvrzení o zaměstnání (lidově nazýváno „zápočtový list“) má povinnost vydat zaměstnavatel při skončení jakéhokoliv pracovního poměru (včetně krátkodobého nebo pracovního poměru důchodce).</font> <font 12.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Možnost vytvoření zápočtových listů pro zaměstnance, kteří ukončili pracovní poměr, najdete pod ikonou „Další“. V této nabídce dojde k vytvoření zápočtových listů pro všechny zaměstnance, kteří v příslušném měsíci ukončili pracovní poměr. Po vytvoření zápočtového listu si můžete informace potřebné pro tisk zápočtových listů prohlédnout a případně doplnit či upravit. A poté můžete zápočtový list či další výstupy související s odchodem zaměstnance vytisknout.</font>

Zápočtový list při práci na dohodu

Pokud pracujete na dohodu o provedení práce, musí vám zaměstnavatel zápočtový list vydat ve dvou případech:

- jestliže dohoda založila účast na nemocenském pojištění

- když jsou z odměny za práci prováděny srážky za výkon rozhodnutí nebo exekuce srážkami ze mzdy.

Co musí Zápočtový list obsahovat

- údaje o zaměstnání, zda se jednalo o pracovní poměr, dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti a o době jejich trvání

- druh konaných prací

- dosaženou kvalifikaci

- odpracovanou dobu a další skutečnosti rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby

- zda ze zaměstnancovy mzdy jsou prováděny srážky, který orgán srážky nařídil, v čí prospěch, jak vysoká je pohledávka, pro kterou mají být srážky dále prováděny, jaká je výše dosud provedených srážek a jaké je pořadí pohledávky

- údaje o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii za dobu před 1. lednem 1993 pro účely důchodového pojištění.

Položky

Základní údaje

Základní údaje pro zápočtový list se ve většině případů „dotahují“ při vytváření zápočtového listu z již existujících údajů o zaměstnanci. V režimu „pravy“ je možné upravovat pouze některé z nich, a to vždy po důkladné úvaze.

Osobní číslo zaměstnance

Osobní číslo je číslo zaměstnance, kterým je jednoznačně identifikován v organizační jednotce.

Pracovněprávní vztah

Označení vztahu zaměstnance.

Jméno a příjmení

Jméno a příjmení zaměstnance

Číslo zápočtového listu

Číslo, pod kterým bude zápočtový list archivován. (Obsahuje datum výstupu a osobní číslo zaměstnance.)

Období

Roka měsíc, ve kterém byl zápočtový list vytvořen.

Nástup - zahájení činnosti

Datum zahájení činnosti.

Nástup

Datum nástupu do zaměstnání.

Výstup

Datum výstupu ze zaměstnání.

Výstup - způsob

Způsob výstupu dle číselníku.

Výstup - důvod

Důvod výstupu - textová informace, kterou je možné si zadat. Důvody ukončení podle §49*,50* a 66* (kromě 66-, 66o) se zobrazí na sestavě pro Úřad práce.

Druh PPV

Druh pracovněprávního vztahu.

Doba PPV

Doba pracovněprávního vztahu.

Profese dle CZ_ISCO

Kód profese dle číselníku. ODKUD SE NAČÍTÁ?

Úvazek - denní průměrný

Průměrná délka denní pracovní doby zaměstnance.

Odstupné - násobek příjmu

Zadá se násobek hrubého měsíčního výdělku pro určení odstupného.

Rodné číslo

Rodné číslo zaměstnance.

Adresa

Trvalá adresa zaměstnance.

Zdravotní pojišťovna

Zdravotní pojišťovna dle číselníku.

Druh zdravotního průkazu

Druh zdravotního průkazu dle číselníku.

Druh důchodu

Druh důchodu dle číselníku.

Dosažené vzdělání

Dosažené vzdělání dle číselníku.

Uplatňuje nezdanitelné částky

Informace o tom, zda zaměstnanec uplatňuje či neuplatňuje zdanitelné částky (dotahuje se z daňových údajů zaměstnance).

Průměrný hrubý měsíční výdělek

Zákoník práce nepředepisuje uvádět v potvrzení o zaměstnání údaje o průměrném výdělku. Tento údaj je rozhodující pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti resp. na podporu v rekvalifikaci. Na žádost zaměstnance se se vydává jiné samostatné potvrzení pro řad práce, které tyto průměrné výdělky obsahuje.

Při jeho výpočtu se vychází z pracovněprávního průměru, který je používán ke dni ukončení pracovněprávního vztahu. Pokud je pracovněprávní průměr (stálý i pravděpodobný) nulový, program se snaží si spočítat průměr z hodnot, které má k dispozici. Pokud je pro výpočet použit pravděpodobný pracovněprávní průměr nebo je průměr dopočítán programem, je na dodatku k potvrzení o zaměstnání označen hvězdičkou a informací, že výpočet vycházel z pravděpodobného průměru.

Tento hodinový pracovněprávní průměr se automaticky přepočte na měsíční průměrný výdělek následujícím způsobem:

Průměrný měsíční výdělek = pracovněprávní průměr (hodinový) * týdenní pracovní doba * 4,348

Přepočtový koeficient 4,348 je stanoven jako univerzální pro všechny roky, vychází z toho, že průměrný rok má 365,25 dne. U kratších pracovních úvazků se týdenní pracovní doba zjistí jako průměrná denní pracovní doba * 5, u nezkrácených pracovních úvazků je to zákonná týdenní pracovní doba. Tento způsob výpočtu průměrného měsíčního výdělku platí od l.1.2007.

Výše uvedeným způsobem probíhá výpočet průměrů v případě pracovního poměru. Pro dohody o provedení práci a dohody o pracovní činnosti probíhá výpočet průměru částečně jinak, protože v některé z výše uvedených hodnot nemusí být k dispozici.

Průměrný čistý měsíční výdělek

Jeho výpočet vychází z průměrného měsíčního hrubého výdělku. Ten se sníží o SP a ZP placené zaměstnancem a o zálohu na daň z příjmu fyzických osob. Základem pro výpočet SP a ZP je průměrný měsíční hrubý výdělek. Základem pro výpočet zálohy na daň je průměrný měsíční hrubý výdělek, snížený o částky pojištění. Záloha na daň se počítá podle měsíční daňové tabulky. Jak pojištění, tak záloha na daň se počítají podle podmínek platných v měsíci, v němž se průměrný měsíční hrubý a čistý výdělek zjišťuje.

Závazek vůči zaměstnavateli

Lze zadat informaci o závazcích zaměstnance vůči zaměstnavateli.

Jiná sdělení

<font 12.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Tento text se vytiskne do části - Jiná sdělení</font> .

Doba důchodového pojištění

Informace o době důchodového pojištění se „dotahují“ z evidenčního listu zaměstnance.

Srážky

Do zápočtového listu zaměstnance se dostávají pouze některé ze srážek prováděných zaměstnanci. Převážně jde o srážky typu „exekuce“ či další srážky prováděné na základě dohody o srážkách ze mzdy. Srážky, které se mají dostávat do zápočtového listu, je třeba označit v tzv. Megatabulce v položce „Srážka pro zápočtový list“.

Kód srážky

Číselný kód pro označení srážky. Seznam používaných kódů je v tzv. Megatabulce.

Označení přednostní srážky

Slouží k označení tzv. přednostních srážek. U výživného jde o přednostní srážku automaticky. U exekucí je možné se rozhodnout, zda srážku jako přednostní označíme (pak provádí se ze 2/3 příjmu), či ne (potom se provádí pouze z jedné třetiny).

Evidenční číslo

Datum začátku srážení/exekuce

Jde o datum, kdy bylo plátci doručeno nařízení výkonu rozhodnutí.

Nařizující orgán

Příslušný exekuční orgán.

Výše srážky

Výše prováděné srážky.

Celkový dluh

Výše celkového dluhu.

Zbývá srazit

Kolik ještě zbývá srazit z celkového dluhu.

Bankovní spojení

Příslušné bankovní spojení pro zaslání provedené srážky.

Směrový kód banky

Směrový kód příslušné banky.

Variabilní symbol

Příslušný variabilní symbol.

Specifický symbol

Příslušný specifický symbol.

Konstantní symbol

Příslušný konstantní symbol.