Adresář zaměstnance může obsahovat skupinu až 99 adres ke každému zaměstnanci. Personalistika využívá adresu trvalého bydliště, další kontaktní adresu, e-mail adresu a adresy rodinných příslušníků. Protože soubor adres mohou využívat i ostatní podsystémy, doporučujeme v rámci OJ používat ustálené skupiny kódů, aby nedocházelo ke konfliktům při zrušení kódu adresy. Některé položky jsou kontrolovány na číselníky Adresáře o6* (okres, země, PSČ… ).
Nápovědy k jednotlivým položkám Adresáře :
Zaměstnanec : osobní číslo,jméno a příjmení, titul zaměstnance
Typ adresy :
trvalá adresa trvalá adresa cizince v ČR kontaktní adresa kontaktní adresa - další 1. kontaktní adresa - další 2. kontaktní adresa - další 3. kontaktní adresa - další 4. kontaktní adresa - další 5. kontaktní adresa - další 6. kontaktní adresa - další 7. kontaktní adresa - další 8. kontaktní adresa - další 9. e-mailová adresa e-mailová adresa - VL e-mailová adresa - VL další e-mailová adresa - další 3. e-mailová adresa - další 4. e-mailová adresa - další 5. e-mailová adresa - další 6. e-mailová adresa - další 7. e-mailová adresa - další 8. e-mailová adresa - další 9. adresa zaměstnavatele manžela (manželky)
Oslovení, titul : je zpravidla oslovení „pan“, „paní“, nebo například „ubytovna“
Jméno : může být vyplněno stejně jako „jméno“ v souboru daido, tzn. příjmení, jméno, titul
Ulice : je název ulice
Číslo popisné : čtyřmístné znakové pole obsahující domovní číslo popisné
Číslo orientační : jedná se o čtyřmístný údaj obsahující číslo orientační. Toto číslo je jednoznačné v rámci ulice a je přidělováno rozhodnutím obecního úřadu.
Městská část : je název části obce, městské části, resp. městského obvodu
Obec : je označení pro obec, město apod
Pošta : uvádí se prvních pět písmen sídla pošty např.: Aš2, Brno1, Olomo, ČBudě, MorKr. (Využívá se pro export do Registru pojištěnců (ONZ) a při tvorbě Evidenčního listu důchodového pojištění (ELDP).)
PSČ : je poštovní směrovací číslo, údaj je kontrolován podle číselníku PSČ. Pro dotažení poštovního směrovacího čísla můžete s výhodou využít klávesu F2)
Okres : Vyplňte dvoumístnou značku okresu podle číselníku okresů. Pro dotažení značky okresu můžete s výhodou využít klávesu F2).
Země : Vyplňte čtyřmístnou značku země podle číselníku zemí. Pro dotažení značky země můžete s výhodou využít klávesu F2.
Telefon, fax : vyplňte obvyklým způsobem podle telefonního seznamu, není kontrolováno
Heslo pro elektronický formulář : vyplňte obvyklým způsobem, není kontrolováno
Poznámka : textová položka (60 znaků), slouží k upřesnění adresy.
