Obchodní evidence (OhoeHl + OhoePol) je seznam zákazníků a skupin úloh, které mají zakoupeny.
Číslo firmy - číslo firmy (zákazníka), pro něhož evidují zakoupené skupiny úloh
Kategorie - kategorie produktu dle číselníku O0ciselnik-OHOEKAT(např. SW=Software, HW=Hardware, MNT=Maintenance)
Produkt - název produktu dle číselníku O0ciselnik-OHOEPROD (např. Orsoft Open, Radnice Open)
Varianta - varianta produktu dle číselníku O0ciselnik-OHOEVAR (např. OO Start, OO Standard)
Operační systém - operační systém, pod kterým je produkt provozován (např. Windows Server 2019, Linux SLES 10 ap.)
Počet uživatelů - počet uživatelů, kteří mohou současně pracovat s produktem
Počet pasivních uživatelů - počet uživatelů, kteří mohou pracovat pouze v režimu prohlížení
Celk. pasiv. uživatelů - celkový počet pasivních uživatelů (ORSystem Open)
Platforma lic. čísla - prvních 5 znaků lic. čísla (např. WNNX0, WNNXR, LIN00 ap.). Pro nové názvy platforem (např. WN0, WNR, LI0 ap.) jsou to první 3 znaky lic. čísla.
ID uživatele - poslední 4 znaky licenčního čísla
Licenční číslo pro Orsoft Open - je tvořeno z platformy lic. čísla (5 znaků nebo 3 znaky), kódu pro počet uživatelů (1 znak nebo 3 znaky) a ID uživatele (4 znaky)
Aktivační klíč pro Orsoft Open - tento klíč lze v režimu editace vygenerovat z licenčnho čísla pro Orsoft Open tlačítkem Generovat
Operační systém server
Operační systém klient
Číslo firmy komerčního využití - při fakturaci na tuto firmu
Popis pro komerční využití - popisné informace
Licenční číslo - licenční číslo pro jiné produkty než Orsoft
Aktivační klíč - aktivační klíč pro jiné produkty než Orsoft
Zakoupené SÚ - seznam skupin úloh, které má uživatel zakoupené příp. zapůjčené.
Popis - popisné informace
Smlouva - kupní smlouva
Aktivní záznam - aktivní (platný), neaktivní (neplatný)
Datum zařazení - datum, od kterého bude záznam aktivní
Datum vyřazení - datum, od kterého již nebude záznam aktivní