Uživatelský výkaz je nutné nejprve nadefinovat. Lze tak učinit ve volbě Definice uživatelských výkazů.
Definice je závislá na typu výkazu, zatím je připraven typ Plnění rozpočtu, ostatní typy (Rozvaha, Zisk a ztráta) se budou připravovat v závislosti na požadavcích uživatelů.
Definice uživatelských výkazů se standardně skládá z hlavičky (horní část definice), definice částí výkazu (levá strana obrazovky) a definice sloupců a řádků:

Typ výkazu – zatím lze zvolit pouze Výkaz Plnění rozpočtu, s ostatními typy zatím program neumí pracovat
Název – tento název je uživatelsky volitelný, bude pod ním výkaz uložen v databázi vypočtených výkazů a bude převzat do hlavičky sestavy
Typ organizace – nutno zvolit Rozpočtová organizace – uživatelský výkaz

Název části - výkaz vychází z výkazu Hodnocení plnění rozpočtu, proto je třeba zvolit část výkazu Financování (je to druhu části „výkaz“, nikoli „sestava“)
Druh části – nutno zadat druh „výkaz“
Zdroj hodnot – výběrem z nabídky volíme dimenze nebo jejich kombinace, které budou do výkazu vstupovat

Obsahuje výčet sloupců, které do výkazu vstoupí, na základě tohoto údaje probíhá pak výpočet z příslušných datových tabulek (rozpočet plnění, účetní deník, hlavní kniha apod.)

Název sloupce – z předdefinované nabídky se vybere název sloupce
Pořadí sloupce – v jakém pořadí se bude sloupec zobrazovat v prohlížení a tisku
Součtový sloupec – zaškrtne se v případě, že do sloupce budou vstupovat součty jiných sloupců
Vzorec výpočtu – vyplní se v případě, že se jedná o součtový sloupce
Zdroj výkazu – výběrem z nabídky se nadefinuje požadovaný údaj, který vstoupí do sloupce
Období – vybere se období, které požadujeme (např. aktuální)
Jednotka časového posunu – výběrem z nabídky (např. rok). Vyplňuje se jen tehdy, pokud budeme chtít do sloupce plnit údaje z jiného období, než ke kterému budeme počítat výkaz
Počet jednotek časového posunu – zadá se konkrétní číslo, (např. -1). Vyplňuje se jen tehdy, pokud je vyplněna jednotka časového posunu. Tímto vyjádříme, že do příslušného sloupce se budou napočítávat hodnoty k datu minulého roku (zadaný datum, ke kterému budeme počítat výkaz, snížený o 1 rok)

Zde se definují řádky, které bude výkaz obsahovat:

Číslo položky – obsahuje položku rozpočtové skladby
Název řádku – uživatelsky volitelný údaj
Pořadí řádku – číslo řádku, podle kterého se budou primárně řádky řadit, dále je využit v součtových řádcích
Typ řádku – je nutné uvést, zda jde o elementární nebo součtový řádek. Podle tohoto typu jsou pak kontrolovány zástupné znaky v definicích buněk.

Pokud jsou všechny tyto části nadefinovány, lze definovat obsah jednotlivých buněk výkazu.

To se děje ve volbě Zobraz definici:

Stiskem tlačítka Zobraz definici se provede kompletace hlavičky výkazu, jeho částí, řádků a sloupců a výsledkem je editační obrazovka, na které lze definovat obsah jednotlivých buněk. Na rozdíl od starého Orsoftu není třeba měnit znaménko u výdajových nebo pasivních nebo výsledkových účtů, program ho mění automaticky na základě charakteru účtů nebo položek rozpočtové skladby. Takže pokud požadujete např. výdaje mínusem, je třeba v definici jednotlivých buněk tento požadavek zadat.
Stiskem ikony Úpravy v horní části editační obrazovky je umožněno pořízení údajů do jednotlivých buněk, případně jejich oprava.



Stiskem ikony „zelené zaškrtávátko“ dojde k uložení pořízených buněk výkazu.
Stiskem ikony červený křížek odejdete bez uložení změn v editovaných buňkách.



Význam jednotlivých zástupných znaků:

X – vyhovuje každý vyplněný údaj
N – všechny nevyplněné hodnoty
Žádný zástupný znak – vyhoví všechny hodnoty (vyplněné i nevyplněné)
SUMR – součet řádků
; - středník – odděluje čísla řádků, které vstupují do součtového řádku (pro nespojitý interval řádků)
: - dvojtečka – určuje spojitý interval řádků (od:do)
Mínus (-) - otáčí znaménko výsledné hodnoty

Definice všech buněk výkazu se ukládá automaticky při ukončení každé editace nebo prohlížení definice výkazu ( při stisku červeného křížku v pravém horním rohu editační obrazovky). Teprve ukončením definice výkazu je výkaz uložen, a lze jej spočítat.

Výpočet výkazu se provede ve volbě Výpočet uživatelských výkazů. Uživatel zadává období (datum, ke kterému chce výkaz počítat) a definici, podle které se bude výkaz počítat (výběrem ze všech uživatelských definic).


Vypočtený výkaz je zobrazen na obrazovce:


A lze jej prohlížet. Teprve po ukončení prohlížení (stiskem červeného křížku v pravém horním rohu obrazovky) se výkaz ukládá. Pokud dosud takový výkaz nebyl uložen, provede se ukládání automaticky. Pokud již takový výkaz v databázi uložen je, program se dotazuje, zda ho chcete přepsat.

V této volbě je zobrazena databáze všech vypočtených výkazů podle období a definice výkazu. Vybraný výkaz lze prohlédnout stiskem tlačítka Zobraz výkaz.

Uživatelské výkazy lze vytisknout ve volbě Tisk. Je nabídnuta databáze všech uložených výkazů, nastavením na příslušný výkaz a stiskem tlačítka výběr:

se provede vytištění výkazu na obrazovku. Před tiskem je ještě uživatel dotázán, zda chce tisknout výkaz i s dopočtem procent plnění rozpočtu za schválený a upravený rozpočet.