Buňky výkazů obsahují údaje, ze kterých se bude napočítávat hodnota. Pro účetní výkazy se vyplňuje účet. Pro Výkaz DPH se vyplňuje daňová skupina.

Oranžově podbarvené řádky - součtové

Použité konvence: A - u distribuované definice výkazu některé účty obsahují písmeno/písmena „A“. U těchto účtů je nutné doplnit vlastní

  analytiku, jinak se při výpočtu vynechají.

X - písmeno „X“ je zástupným znakem pro jakýkoliv znak v účtu. Lze tedy zapsat 013×00 a do příslušné buňky se vyberou

  všechny účty 013 jež na čtvrté pozici mají jakýkoliv znak a na páté a šesté pozici nulu.

Dále lze za účet do závorek zapsat zdroj hodnot daného účtu:

<font 9pt:normal/Calibri>PS – počáteční stav</font>

<font 9pt:normal/Calibri>MD – obraty MD</font>

<font 9pt:normal/Calibri>DL – obraty DAL</font>

<font 9pt:normal/Calibri>KS – Konečný stav</font>

<font 9pt:normal/Calibri>RA – rozdíl obratů MD – DAL – pouze aktivní zůstatky (jen pouze pokud výsledek je +)</font>

<font 9pt:normal/Calibri>RP – rozdíl obratů DAL – MD – pouze pasivní zůstatky (jen pokud výsledek je +) </font>

takže např. 013xx(PS) - naplní pouze počáteční stavy účtu 013 bez ohledu na to, co je zvoleno jako zdroj v definici řádku

SUMR() - součtové řádky - označení SUMR() pro součet řádků, SUMS() - pro součet sloupců. Uvnitř závorek jsou vyjmenovaná čísla řádků/sloupců oddělená středníkem „;“. Interval pro součet řádků/sloupců se zadává číslem řádku/sloupce od kterého se má začít součtovat a číslem řádku/sloupce do kterého se má začít součtovat. Tyto čísla se oddělí dvojtečkou „:“. Speciálním symbolem pro součet je SUMC(), kdy se součtují řádky a sloupce z jiných částí daného výkaz. V závorce se uvádí pořadové číslo části výkazu, sloupec a řádek, popřípadě řádky - SUMC(C, S, R;R).

Pro výkaz DPH je výraz SUMC upraven tak, aby se dal použít několikrát v jednom řádku. Jednotlivé výrazu SUMC() jsou od sebe oděleny „svislítkem - |“. Uvedeme si příklad pro řádek 62, který je součtem řádků 1 - 13, sloupec 2 a od nich se odečítá řádek 61. Výsledný výraz bude vypadat takto:

SUMC(1,2,1:13)|SUMC(6,1,-2)

který se dá přečíst tak, že se sečtou řádky 1 - 13 v první části, druhý sloupec a od nich se odečte řádek 2 v šesté části první sloupec.

Pozor při editaci - edituje se v browse, více řádků najednou. Při přeskoku z buňky na buňku dochází k uložení. Při stisku klávesy OK (dole) během editace nedojde k uložení aktuálně rozpracované buňky!!!

Při pořízení více účtů do buňky je nutné použít středníku jako oddělovače 012;013;221

KOEF - toto jsou speciální znaky pro výkaz DPH, kdy se do příslušné buňky dotáhne koeficient z číselníku vyúčtovacích koeficientů. Pro zálohový koeficient jde o znaky KOEFZ, pro vyúčtovací koeficient jde o znaky KOEFV.

D - pro dotažení z jiného výkazu platí následující maska: D(typ_vykazu, sloupec, řádek)

• kde D znamená dotahovaný
• typ_vykazu je jeden či dva znaky z množiny RA, RP, Z, ZN, ZV, D

(RA = rozvaha aktiva, RP = rozvaha pasiva, Z = zisk a ztráta, ZN = zisk a ztráta náklady, 
ZV = zisk a ztráta výnosy, D = DPH)
  * sloupec je pořadové číslo sloupce výkazu
  * řádek je pořadové číslo řádku výkazu

Pro dotažení hodnot z více řádků/sloupců je nutné tyto masky zapsat za sebe oddělené středníkem - D(RA; 3; 5); D(RA;3;6);-D(RP;3;6)

Pro odečet je nutné zadat před celý výraz znaménko mínus

• pouze účet 013 → 013
• účet 013 a 073 → 013;073
• účet 013 kromě analytiky 013999 → 013;-013999
• všechny účty 013 končící číslem 1 (ukázka pro šestimístné účty) →013XX1
• součet řádků 5 až 8 → SUMR(5;6;7;8) nebo SUMR(5:8)
• součet sloupců 1 a 2 → SUMS(1;2)
• odečtení sloupce 2 o 1 → SUMS(1;-2)
• součet řádků 5 až 8 z první části, druhého sloupce → SUMC(1, 2, 5:8)
• dotažení aktiv celkem výkazu Rozvaha → D(RA;3;1)
• dotažení aktiv celkem kromě dlouhodobého majetku → D(RA;3;1);-D(RA;3;3)
• u výkazu DPH se nedoplňují účty, ale daňové skupiny
• KOEFZ - do dané buňky se dotáhne vypořádací koeficient z minulého roku
• KOEFV - do dané buňky se dotáhne vypořádací koeficient z daného roku

Pouze klávesa OK ukládá výkaz. Při existenci daného výkazu za dané období je uživatel dotázán, co chce s vypočteným výkazem udělat. Pokud zvolí přepsat, původní výkaz se nesmaže, pouze zneplatní. Zneplatněné výkazy lze zobrazit v zobrazení výkazů (nutné zvolit správný filtr - prázdný čtyřlístek)