Přístup k uživatelskému výkazu Zisk a Ztráta po organizacích je ze samostatné položky ve volbě Uživatelské výkazy:
Po spuštění volby výpočet ZZ po organizacích se objeví následující nabídka:
Před samotným výpočtem výkazu je nutné vybrat definici. Tu vytvoříte tak, že kliknete na tlačítko Vybrat definici, které Vás přesune do seznamu definic.
Pokud volbu spouštíte poprvé, je nutné definici pro výkaz napřed naimportovat.
Definici výkazu je třeba nahrát ze vzoru (MS SQL RADNICE VÝVOJ – MĚSTO –> uživatelské výkazy) a naimportovat do výkazů u zákazníka. V uživatelských výkazech je třeba vytvořit kopii a vybrat naimportovaný Výkaz zisku a ztráty po organizacích. Program vytvoří uživatelskou kopii definice a původní definici v legislativních výkazech je třeba smazat, aby nedocházelo ke konfliktům.
Výkaz je možné generovat za jednotlivé organizace. Pokud se minimální hodnota nechá prázdná, vytvoří to samostatný výkaz i pro položky bez organizace.
Výpočet výkazu spustíte stisknutím tlačítka OK. Samotný výpočet může chvíli trvat a to v závislosti na počtu organizací a objemu dat.
Samotný výkaz vypadá takto:
Je zde možné prohlížet a tisknout jednotlivé sestavy výkazu. Při tisku se tisknou všechny sestavy ve výběru, pokud chcete pouze konkrétní sestavu, je třeba vytisknout jen příslušné listy ve volbě na tiskárně.
Při tisku se rovněž zobrazí dotaz, zda tisknout nenulové položky. Pokud dáte OK, vytiskne se Vám celý výkaz, pokud do textového pole napíšete „a“ vytisknou se pouze položky obsahující hodnoty.
Důležité upozornění: Uživatelský výkaz Zisku a ztráty se neukládá! Pokud jej potřebujete znovu prohlížet nebo vytisknout, je třeba ho znovu vypočítat.