Cílem této úlohy je komfortní výpočet nových záloh a příprava návrhu záloh před fakturací. Výpočet návrhu nových záloh funguje na těchto principech:

• Výpočet nových záloh se provádí k jednotlivým smlouvám
• Pouze smlouvy s měsíční zálohou
• Vypočítá se průměrná spotřeba v m3 ke smlouvě za období a typ spotřeby V-S (Vodné, Stočné)
• Průměrná „spotřeba“ na stočné není dle fakturace, ale dle platných řádků smlouvy s typem „SR“
• Vypočítá se předpokládaná roční spotřeba.
• Ta se ocení aktuální ceníkovou cenou.
• Poníží se dle zadaného procenta.
• Dojde ke snížení na celé desetikoruny dolů.

Před vlastní hromadnou ZISovou fakturací se zvolí zátržítko „Změnit zálohy před tiskem smlouvy“. V tom případě dochází k následujícímu:

• Při výpočtu faktury se vezme číslo smlouvy a dohledá se v tabulce Z0SPOTREBA0 poslední platný záznam:
  • Platná položka Z0SPOTREBA0
  • Platná hlavička Z0SPOTREBA1
• Změní se na smlouvě nová výše zálohy
• Návrh změny zálohy dostane příznak Využito = „A“, příště již nebude použit pro změnu
• Informace o změně zálohy se promítne do polí „Záloha“ a „Záloha původní“. Současně dojde k zapsání změny i s časem a identifikací měnící osoby do změnového souboru O0ZME.
• Dojde k vyfakturaci s vytvořením nového platebního kalendáře s novou výší zálohy.

Pozor - po fakturaci je třeba smazat nebo zneplatnit celý návrh změn záloh, aby při další fakturaci nedošlo k nechtěné změně záloh!

Před vlastním výpočtem návrhu záloh dojde k dotazu na parametry výpočtu:

• Identifikace - krátký identifikátor skupiny návrhů záloh (např. 2023 Zábřeh)
• Poznámka - volný text poznámky ke skupině návrhů záloh
• Faktury OD - DO - časové rozmezí, kdy vezme faktury vystavené v tomto rozmezí a z nich bude počítat denní průměry
• Obec - číslo obce, které určí smlouvy, u kterých se bude počítat návrh záloh. Pokud je na smlouvě více řádků s různými OM v různých obcích, tak platí, že pokud jakékoli OM spadá do dané obce, tak se dané smlouvě bude počítat návrh.
• Vytvoř novou zálohu XXX % očekávané spotřeby - po výpočtu roční očekávané spotřeby bude nová záloha XXX procent. Např. Očekávaná roční spotřeba je 10000 Kč, ale celkovou zálohu chceme jen 8000 Kč, tak dáme 80%.
• Pouze smlouvy s aktuální zálohou větší než 0 - Při zaškrtnutí vznikne návrh nové zálohy jen když na smlouvě je „Zálohy ANO“ a výše zálohy je větší než 0.
• Pouze SIPO a Inkaso - vytvoří návrhy záloh jen pro smlouvy se zálohami SIPO a Inkaso. Neboli - tam kde jsme schopni si je sami vybrat.
• Návrhy snižující zálohy s příznakem „N“ - Pokud je nová zálohy nižší než původní, dostane návrh příznak „Povoleno“ = N. Tedy při fakturyci se NEZMĚNÍ záloha na smlouvě.
• Návrhy záloh nižší než XXX s příznakem „N“ - Pokud je nový návrh zálohy nižší než XXX, dostane návrh příznak „Povoleno“ = N. Tedy při fakturyci se NEZMĚNÍ záloha na smlouvě.

Položky návrhu záloh se generují vždy jeden řádek pro jednu smlouvu. Základními příznaky jsou „Povolena změna zálohy“ a „Návrh již použit“.

Číslo smlouvy a číslo odběratele lze „prokliknout“ (Ctrl + myš).

Počet faktur ve výpočtu je číslo, které říká, kolik unikátních faktur šlo do výpočtu denního průměru smlouvy. Tyto faktury lze zobrazit pomocí tlačíta „Faktury ve výpočtu“. Ideální se zdá podle tohoto čísla seřadit seznam a podívat se kolik smluv a jak má vypočteny zálohy s žádným nebo malým počtem pro průměr.

Záloha původní - původní záloha na smlouvě.

Záloha nová přesně - vypočítaná částka zálohy před zaokrouhlením.

Záloha nová - záloha po zaokrouhlení, která bude přepsána do smlouvy.

Procento změny - procento porovnávající starou a novou zálohu. Při přepisu zálohy je číslo přepočítáno. Při setřídění podle tohoto čísla lze lehce eliminovat extrémy.