Položky odečtů
Zde lze pracovat s jednotlivými položkami odečtů.
Tabulka položek odečtů je vytvořena na základě tabulek dávek a smluv.
Obsahuje informace od odečítačů, odečtových zařízení, dále zahrnuje paušály. Příprava odečtů pro dané období nebo na odběrní místa popřípadě na odběratele se přichystá ve volbě Další nabídka jejich vygenerováním.Tabulku odečty lze dále ručně editovat nebo nad ní spustit různé kontroly, například na vyhledání duplicit odečtů.
Vygenerované, popřípadě ručně upravené a zkontrolované odečty se stávají definitivním podkladem pro fakturaci. Tabulka položek odečtů je zastřešena hlavičkou (tabulkou odečty) pro možnost rozdělení do samostatných fakturačních dávek.
Pořizované/zobrazované údaje - detail
Identifikační údaje
Odběrné místo - identifikace - číslo odběrného místa
Oprava - zatrhávací údaj, umožňuje editaci některých údajů, které se standardně neopravují, např. starý odečet.
Dávka - vlastní pojmenování odečtové dávky
Pořadí - pořadí položky v rámci odečtové dávky
Vodoměr - identifikace - číslo vodoměru
Cejchován - datum posledního cejchování
Období odečtu - specifické označení pro výběr do odečtů (např. 10=měsíc, 51=rok)
Datum - datum odečtu
Smlouva - číslo smlouvy z odběratele, podle které se fakturuje
Z - možnost změny položky smlouvy a sazby
Adresa
Data vodoměru
Datum staré - datum odečtu minulého stavu stavu vodoměru
Stav starý - minulý stav vodoměru
Průměr den - sledovaný průměrný odběr za den na odběrném místě
Předpokládaný odběr - údaj převzatý z OM
Stav nový - aktuální odečet
Datum nové - datum aktuálního odečtu
Procento - poměrná část odečteného množství v procentech, například podle smlouvy
Množství - rozdíl starého a nového stavu
Kód sazby - určuje druh sazby, např. vodné, stočné, …
Přerušení
Jedná se o pouze zobrazované údaje z tabulky odběrních míst. Jedná se například o dočasné
přerušení dodávky vody.
Počátek akce
Konec akce
Důvod přerušení
Akce ukončena
Sazební údaje
Ostatní
Fakturační dávka - název fakturační dávky. Podle názvu fakturační dávky se rozlišují
hlavičky odečtů.
Technický propočet - údaj zatím nevyužit
Kód faktury - typ faktury
Kód poznámky - údaj odečítače z číselníku poznámek
(obecné číselníky), např. „porušená plomba“
Faktura - číslo faktury
VarSym2 - původní číslo faktury (pro dobropis)
Stav chyby
Poznámka (text)
Poznámka z OM
Další volby
Generování odečtů v podstatě vyrobí fakturační podklad z předem nachystaných smluv a odečtových dávek.
Zpracuje jak odečty (z odečtových zařízení nebo hlášené) tak i paušály.
Zadáním mimořádného odečtu program neprovádí kontrolu periodicity.
Generování podle skupin OM nebo odběratelů má prioritu před zadaným odběratelem nebo odběrným místem.
V případě, že generování proběhne bez chyb - včetně situace, že se nevygeneruje nic pokud neexistují
data vyhovující filtru - vytiskne program pouze oznam o počtu vygenerovaných odečtů a o počtu
vygenerovaných paušálů. V opačném případě navíc zobrazí chybový protokol.
Kontrola chyb odečtů dávky - zkontroluje požadavanou dávku před fakturací
Smlouvy s odběratelem - rychlý náhled do
smluv k aktuálně vysvícenému odběrateli
Zálohy - pohled na zaplacené zálohy odběratele
Faktury odběratele - rychlý náhled do
faktur
Odběratel - pohled na kartu (identifikační údaje) odběratele v detailu
Označit ! - uživatel si může sám označit chybné záznamy
Kontrola odečtů Excel - kontroly, export odečtů
podle výběrových kritérií
Odečty OM - Excel - export odečtů
podle výběrových kritérií za OM
Částečné storno - vygeneruje do odečtů storno podle kódu faktury a fakturační dávky
Nový záznam komunikace TIC - export vybraných událostí z OM na server Lotus/Domino
Zobrazení záznamu TIC odběrného místa- spustí klientskou aplikaci Lotus/Notes a zobrazí uložené údaje k OM
OM odběratele mimo odečtovou dávku - zobrazí do sestavy odběrní místa, které dosud nezahrnuje odečtová dávka
Vrátit odečty výměny do dávek - rekonstrukce dávek
Vodoměry - pohled do
vodoměrů za OM s možností editace
Speciální ikony
Oprava dávky - nad záznamem odečtu smaže odečty vygenerované ze stejné dávky a vygeneruje je znovu například při změně smlouvy nebo opravě odečtu
Související odečty z dávky - zobrazí všechny záznamy k odečtové dávce z aktivního řádku (např. před opravou dávky)
Duplicity k odečtům - označí položky odečtů k OM, které mají někde k sobě duplicity, tj. stejný datum starý
Označit nefakturovat <F7> - uživatel si může označit položky, kterou nejsou k fakturaci („!“) anebo naopak
Označit pro fakturaci - zkontrolovaná položka odečtu dostane příznak „fakturovat“ interpretovaný znakem „@“
Aktualizace starého stavu a nové vygenerování odečtu - zafunguje stejně jako „Oprava dávky“, navíc na příslušné
větě dávky opraví stav vodoměru podle vodoměru a vygeneruje znovu odečty
Vyčistit příznak chyby - vyčistí (smaže) libovolný příznak ve sloupci „Stav“
Všechny dle fakturace - vyfiltruje v browse pouze záznamy odečtů které jsou již vyfakturované
Označené k fakturaci - vyfiltruje v browse pouze záznamy odečtů určené k fakturaci (se znakem „@“)
Neoznačené k fakturaci - inverze k předešlé volbě
Nevyfakturované
Výměny - vyfiltruje záznamy k OM u kterých proběhla výměna vodoměru
Aktivní i neaktivní - filtruje podle příznaku archivace - zobrazí aktuální i archivované odečty
Neaktivni (archivované) - v browse se zobrazí pouze archivované (uklizené) odečty
Aktivní - zobrazí v browse aktuální data, t.j. data, která nejsou v archivu
Zobrazované údaje - browse
Řádkový pohled (browse) je v programu přednastaven. Protože jde customizovat prostřednictvím standardní ikony „Upravit pohled“, budou zmíněny jen podstatné údaje, které by uživatel měl vidět, anebo které nejsou obsaženy v detailu.
Sloupce
Seznam příznaků v položce „Stav“
! - nefakturovat
S - storno položky
D - duplicita (odečty OM se stejným "datum starý"), která je zjištěna při spuštění kontroly uživatelem z menu
U - duplicita zjištěná během editace nebo generování dávek do odečtů
N - nulový odečet
V - jedná se o výměnu
+ - odchylka proti průměrné spotřebě vzhledem k počtu dní (nadstav)
- - odchylka proti průměrné spotřebě vzhledem k počtu dní (podstav)
<- odečet fakturační dávky, který má nový stav vodoměru menší než starý stav vodoměrunež odečet vodného
? - odečet fakt. dávky, kde datum starého či nového odečtu má odchylku od aktuál. datumu o více než 9 let (abs.)
p - odečet opatřený fakturační poznámkou v OM
P - odečet opatřený fakturační poznámkou v OM začínající znakem "!".> - odečet stočného je větší než odečet vodného
H - odečet nenavazuje datumem odečtu na předchozí odečet
znak „@“ v tomto sloupci potvrzuje, že odečet byl uživatelem explicitně (po kontrole) schválen k fakturaci
Zpracoval - identifikační číslo pracovníka