Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

Katalog položek

Katalog položek je základní zdroj (knihovna) informací o všech položkách (materiály, polotovary, finální položky, zástupné položky, služby) napříč všemi moduly systému. Obsahuje obecné informace typu popis, charakter a zařazení položky. Ke každé katalogové položce je možné si zobrazit návazné informace (úlohy).

Katalog položek

Položky mohou být několika typů:

Vyplnění jednotlivých položek je třeba věnovat značnou pozornost. Tento soubor se prolíná prakticky celým OR Systémem.
Údaje z katalogu položek jsou využívány ve většině programů, které nějakým způsobem pracují s položkou. Současně je možné tyto údaje zobrazovat nebo tisknout všude tam, kde je potřebujeme znát (faktury, průvodní dokumentace výrobních zakázek atd.).

Prostřednictvím funkcí je možné získávat informace o vybrané položce z oblastí, které mají vazbu na konkrétní položku. Je možné informace nejen získávat, ale i zakládat nové podřízené věty.

1. Základní funkce

Program umožňuje:

  • Vytvářet nové záznamy (položky).
  • Vytvářet nové záznamy (položky) přes konfigurátor.
  • Aktualizovat existující položky.
  • Likvidovat (smazat) již existující položky.
  • Přehledně zobrazovat (filtrovat) dle povolených klíčů.
  • Připojit konkrétní položce poznámku, elektronické dokumenty.
  • Přidělit k dané položce úkol.
  • Exportovat tabulku položek (všech, nebo filtrovaných dat) do Excelu (formát .xlsx).
  • Tisknout tabulku položek (všech, nebo filtrovaných dat) - příprava dat k tisku.


2. Jednotlivé typy položek

1. Materiál

Jedná se o všechny vstupy, které jsou předmětem objednávání (materiálně technického zásobování).
Dělí se na:

  • Skladovatelné - materiály a suroviny, které mají fyzickou podstatu a jsou předmětem skladování. Mohou to být například výrobní suroviny, náhradní díly, pomocný materiál, ochranné pomůcky, atd.
  • Neskladovatelné - nemají fyzickou podstatu. Jde o objednávání externích kooperací nebo služeb.
2. Polotovar

Vlastní výrobek v určitém stupni rozpracovanosti, který bude ještě dále zpracováván (slouží jako vstup do polotovaru vyšší úrovně, nebo do hotového výrobku), nebo může být předmětem prodeje.

3. Hotový výrobek

Vlastní výrobek, který je již určen k prodeji.
Je možné jej rozdělit na:

  • Skladovatelné - klasický výrobek, který fyzickou podstatu a může být předmětem skladování.
  • Neskladovatelné - výrobek, který nemá fyzickou podstatu a využívá se hlavně při fakturaci (Záloha, Dopravné, Balné, Poštovné, další služby, mzdové práce, atd).
4. Fiktivní výrobek

Skupina komponent, která není polotovarem (nevyrábí se, ani se neskladuje). Využívá se pro zjednodušené vytváření nových dat v oblasti TPV.
Umožňuje stavebnicový způsob sestavování strukturního kusovníku - skupina komponent je předem definována jako fiktivní výrobek a do kusovníku různých výrobků pak vstupuje jako celek (lázeň pro barvení, galvanizaci, apod.).
Fiktivní výrobek neovlivňuje kalkulaci výrobku a dle potřeby se v programech rozpadá na komponenty.

5. Pseudovýrobek

Reprezentuje skupinu materiálů pomocného charakteru, pro které není možno definovat přesně spotřebu na výrobní jednici (jednotný kus výrobku), nejsou vydávány na zakázku a jejich cena je nepodstatná (např. balicí papír, provázek, štítek atd).
Pro potřeby plánování nákladů je pak na spotřebu takových materiálů stanovena průměrná sazba (pro různé výrobky nebo skupiny výrobků může být různá), která prostřednictvím ceny pseudovýrobku vstupuje do kalkulace. Pseudovýrobek se již nerozpadá na komponenty.

3. Základní údaje

  • Platnost - pokud je daná položka označena jako neplatná, nelze ji použít v obchodních dokladech
  • Měrná jednotka - měrnou jednotku lze u existující katalogové položky změnit jen za předpokladu, že k ní neexistuje žádná skladová skladová zásoba

4. Parametr pro volání katalogu položek pro hledání

Pokud je katalog položek volán z jiného modulu pro výběr položky, pak je možné do parametrů zadat parametr upresneniHledani, který pak ovlivňuje chování volaného katalogu položek. Možné hodnoty:

kfgZaloz

Katalog položek automaticky skočí do zakládání položek dle konfigurátoru

kfgHledej

Katalog položek automaticky skočí do vyhledávání položek dle konfigurátoru

5. Funkce v menu nabídka

  • Nabídka funkcí modulu.

5.1. Hromadná změna

  • Hromadná změna vybraných položek.