Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

Nákupní ceník

Úloha nákupní ceník umožňuje definovat sjednané ceníky katalogových položek s vybranými dodavateli. Ve chvíli vytváření nákupní objednávky se po vybrání dodavatele a katalogové položky převezme právě definovaná cena z nákupního ceníku.

Zakládání ceníku

Při zakládání ceníku uživatel musí vybrat položku a dodavatele.
Dále nastavuje řízení ceny:

  1. Řízení ceny datumem - cena je platná pro vybrané období OD datumu DO datumu.
  2. Řízení ceny množstvím - cena je platná při objednání OD množství DO množství.
  3. Řízení ceny datumem i množstvím - kombinace obou předchozích možností.

Po vytvoření ceníku se uživatel přepne do záložky Ceny a zde definuje 1 až více řádků ceníku (každý řádek si nese definovanou cenu pro konkrétní případ - dle datumu/množství).

Příklad

Jednotková cena pro položku XY je v období 01.06.2020 - 31.08.2020 stanovena na 100,- Kč.
NEBO
Jednotková cena pro položku XY je při objednání množství OD 10 DO 19 ks stanovena na 90,- Kč.

Správa řádků

Zobrazení a aktualizace řádků nákupního ceníku.

Kopírování cen

Kopírování vět (položek) ceníku od jednoho dodavatele k jinému dle položek, skupiny zboží a hlavního skladu. Při této funkci je možné změnit % přirážky/srážky a cenu o dané % s případným zaokrouhlením na zadaný počet desetinných míst.

Pokud je zadáno upravit cenu makrem, cena je upravena makrem, makro je definováno v přepínači pro řízený objekt SCenikKopirovani - přepínačem LO_SCenikKopirovani_MakroNakupniCenikRadek makro musí být implementace SCenikKopirovani_MakroNakupniCenikRadek.

Hromadná změna priority

Umožňuje pro vybrané záznamy dodavatelské ceníky změnit prioritu .Priorita slouží při práci s nákupními požadavky pro automatizované daplnění dodavatele do nákupního požadavku. (použije se ceník dodavatele s nejnižší prioritou)

Popis, funkce a umístění modulu

Dodavatelský (nákupní) ceník tvoří vazbu mezi výrobkem a dodavatelem. Pro každou kombinaci čísla výrobku a čísla dodavatele je možno vytvořit tzv. hlavičku dodavatelského ceníku, ke kterému mohou být přiřazeny jednotlivé řádky ceníku.
Ceník je vytvářen podle aktuálních cenových nabídek, které zasílají jednotliví dodavatelé. Ceník může být také vytvořen pro obecného (fiktivního) dodavatele (999999) nebo pro představitele skupiny dodavatelů.
Ceník je dále možno vytvořit pro skupinu výrobků, které mají stejnou nákupní cenu. Potom je nutné zapsat pro všechny výrobky této skupiny číslo výrobku, pro který je ceník vytvořen.

Při vytváření dodavatelské objednávky jsou ceny materiálů automaticky přitahovány dle zadaného dodavatele, množství a termínu.

1. Atributy záznamu

Hlavní přehled programu obsahuje identifikační číslo výrobku a číslo dodavatele. Zobrazené věty je možno filtrovat pomocí standardního filtru záznamů.
Vedlejší přehled může obsahovat jednotlivé řádky aktuálního nákupního ceníku, grafický obrázek nebo doprovodné texty k záhlaví nákupního ceníku.

Nákupní ceník

1.1. Hlavní seznam

  • Bude domluveno, co sem přijde.

1.2. Detail

  • Bude domluveno, co sem přijde.
Základní údaje
  • Bude doplněno.

Tlačítka:

Prostor vyhrazen pro tlačítka.

Vlastnosti:

Prostor pro vlastnosti.

Termíny:

Prostor pro termíny.

Zadání

Záložka zadání.

Řešení

Záložka řešení.

Dokumenty

Záložka dokumenty.

Připojené dokumenty

Prostor pro připojené dokumenty.

Podřízené úkoly

Záložka podřízené úkoly.

2. Funkce v menu úpravy

  • Správní funkce a jejich senzitivita.

2.1. Založit nový záznam

  • Popis funkce.

2.2. Aktualizace záznamu

  • Popis funkce.

2.3. Smazat záznam

  • Popis funkce.

2.4. Opsat záznam

  • Popis funkce.

3. Funkce v menu nabídka

  • Nabídka funkcí modulu.

3.1. Import ceníku z excelu

Funkce slouží k importu ceníku z excelu(xls,xlsx).

  • Výběr souboru, který se má zpracovat z lokálního disku a jeho přenos na server do adresáře definovaného v záznamu Fmp s Fmp.vstup = „X“, pokud takový záznam neexistuje tak do adresáře „DATA“/import - „DATA“ musí být v nastavena jako systémová proměnná
  • Je zpracován zadaný excel soubor, konverze probíhá tak, že co řádek v souboru excelu, to řádek ceníku včetně vložené entity hlavička ceníku. Musí existovat hlavička excelu, kde jednotlivé buňky názvu musí odpovídat přesně atributům v dané entitě včetně vložených entit(podporována je pouze entita id a cProdejniCenik) nebo lze tyto názvy konvertovat v konverzní tabulce viz níže.
  • Pokud by bylo potřeba názvy atributů konvertovat do názvů atributů v OR, lze použít konverzní tabulku wkh-wkr se standardní funkcionalitou, wkhEntityType v tomto případě musí být SProdejniCenikImport.

nastavení a implementace

  1. Musí existovat Excel tabulka pro import ceníku s následující strukturou

Excel musí obsahovat importované údaje pro hlavičku i řádek ceníku v jednoum záznamu (řádku Excelu)

  • Jména sloupců musí být uvedena ve shodě tak jak je uvedeno v příkladu Excelu
  • Pokud jsou sloupce nazvány jinak musí být sloupec , jeho pojmenování a namapování na atribut ceníku uveden v konverzní tabulce viz dále
  1. Konverzní tabulka Wkh pro entitu SNakupniCenikImport musí být založená povinně pro datumové atributy od - do datumu z důvodu konverzi datumu z formátu dd.mm.rr na rrmmdd

  1. pravidla pro import hlavičky ceníku z Excelu
  • Pokud není v importu uvedena měna tak se použije defaultní měna z parametrů
  • Pokud není uvedeno řízení ceny tak se použije defaultní D - cena je řízena dle datumu
  • Pokud není uveden způsob výpočtu tak se použije defaultní = množsví x cena
  • Pokud není uveden Netto/Bruto cena tak se použije defaultní = N - cena Netto
  • Pokud není uveden název položky tak se převezme z katalogu položek
  • Pokud není uvedeno označení 1 tak se převezme z katalogu položek
  • Pokud není uvedeno označení 2 tak se převezme z katalogu položek
  1. pravidla pro import řádků ceníku z Excelu
  • kontrola zda typ řízení ceny odpovídá záhlaví ceníkové věty ( typy řízení D,M,DM)
  • jeli typ řízení ceny „D“ a existuje řádek ceníku se shodným datumem od do je provedena aktualizace
  • jeli typ řízení D a a datum nového zaznamu od je větší nebo rovno než původní záznam a datum do menší nebo rovno než původní záznam , tak dojde automaticky k ukončení platnosti původního záznamu
  • pokud datum od je nevyplněno záznam se nezaloží
  • pokud datum do je nevyplněno tak se uvede defaultně datum 2999.12.31
  • jeli typ řízení M a existuje řádek ceníku se shodným intervalem množství je provedena aktualizace
  • jeli typ řízení M a množství nového zaznamu od je větší nebo rovno než původní záznam a množství do menší nebo rovno než původní záznam , tak dojde automaticky k změně množství do původního záznamu
  • jeli typ řízení DM a existuje řádek ceníku se shodným intervalem množství a stejným datumovým intervalem je provedena aktualizace
  • jili typ řízení DM a intervaly datumu a množství a intervaly datumu odpovídají výše uvedeným pravidlum jsou původní platnosti ukončeny viz výše
  • Pokud v Ecelu nalena neexistující položka nebo dodavatel, upozornění a žádný záznam se nenaimportuje ( je nutné Excel opraviit a znovu zpracovat

3.2. Hromadná změna

Funkce pro hromadnou změnu ceníku.

3.3. Tisk dodavatelského (nákupního) ceníku

Dodavatelský (nákupní) ceník je možno vytisknout s tříděním dle:

  • Výrobku
  • Názvu výrobku
  • Označení výrobku
  • Dodavatele
  • Krátkého čísla
  • Čísla celního sazebníku
  • Obecného dodavatele

Výběr vět (položek) do tiskové sestavy je možno provádět dle:

  • Čísla dodavatele
  • Čísla výrobku
  • Názvu výrobku
  • Data platnosti
  • Čísla celního sazebníku
  • Čísla referenta
  • Charakterového klíče
  • Skupiny zboží
  • Podskupiny zboží

4. Filtry pro seznam záznamů

  • Popis „čtyřlístkového“ filtru.

4.1. Filtr 1

  • Popis filtru 1.

4.2. Filtr 2

  • Popis filtru 2.

4.3. Filtr 3

  • Popis filtru 3.