Obecně je každá zakázka tvořena záhlavím, kde jsou definovány údaje týkající se obchodního partnera a obchodních podmínek, dále je tvořena řádky, přičemž v každém řádku je definován předmět smlouvy - zboží, jeho cena a termín plnění.
Obecné informace o nákupních objednávkách lze nalézt ZDE.

Nákupní objednávky je možno vytvářet zpracováním požadavků na objednání nebo přímo pomocí vazby na požadavky dle různých podkladů.
Při vytváření řádku objednávky vzniká pro daný výrobek skladový pohyb obsahující množství a cenu z objednávky. Dále vzniká zápis do historie objednávek, kde je uchováváno posledních 5 objednávek pro každého dodavatele.

Vytvářená objednávka může být skutečná, nebo pouze plánovaná. Plánovanou objednávku tvoří řádky, které jsou označeny jako plánované. OR-SYSTEM Open umí vytvořit i rámcovou nákupní objednávku. Rámcová nákupní objednávka je popsána zde.

Množství v řádcích plánovaných objednávek není zahrnuto do kumulativní položky Objednáno v katalogu zásob, a proto s materiály z plánovaných objednávek není počítáno při propočtu potřeby. Tyto objednávky se používají u firem, kde požadují například potvrzení objednávky dodavatelem.
Objednávka je zaslána dodavateli jako návrh kupní smlouvy. Na základě potvrzení dodavatelem jsou objednávky aktualizovány ( změna termínu, množství ) a je u nich provedena transformace z plánované zakázky na skutečnou. Touto změnou, kterou je možno provést hromadně pro celou zakázku nebo pouze pro jednotlivé řádky, se množství objednávky objeví v kumulované položce katalogu položek Objednáno a s materiálem je pevně počítáno při propočtech.
V tento okamžik již může být prováděn příjem materiálu s vazbou na objednávku. Příjem způsobí plnění položky skutečným množstvím v řádku objednávky, které je důležité pro její vyhodnocení. Pokud je skutečné množství větší nebo rovno plánovanému množství, je objednávka považována za splněnou. Je nutno provést uzavření objednávky zodpovědným referentem. Pokud při uzavření objednávky není ještě objednávka splněna, vznikne záporný skladový pohyb a je provedena úprava položky Objednáno v katalogu zásob.

Objednávky je možno dále vyhodnocovat pomocí tiskových sestav s uživatelským výběrem a tříděním. K vyhledání všech objednávek pro daný výrobek můžeme použít funkci Pohled přes výrobek.

Program umožňuje:

• Vytvářet nové záznamy (objednávky).
• Aktualizovat existující objednávky.
• Likvidovat (smazat) již existující objednávky.
• Přehledně zobrazovat (filtrovat) dle povolených klíčů.
• Připojit konkrétní objednávce poznámku, elektronické dokumenty.
• Přidělit k dané objednávce úkol, aktivitu.
• Exportovat tabulku objednávek (všech, nebo filtrovaných dat) do Excelu (formát .xlsx).
• Tisknout tabulku objednávek (všech, nebo filtrovaných dat) - příprava dat k tisku.
• Provést hromadnou změnu ve vybraných nákupních objednávkách.
• Provést Potvrzení a Uzavření vybrané objednávky.

Každý záznam (objednávka) uchovává historii vlastních změn, lze tedy snadno dohledat veškeré změny, které byly v rámci této objednávky učiněny.

Informace o dodavateli, bankovním spojení, logistice; časové údaje dodávky, podmínky dodávky, měna, popis a stav dokladu. Dále je možné zvolit jazyk dokladu.

Může obsahovat až 3 adresy: Dodací adresa, Objednací adresa, Korespondenční adresa.

Může obsahovat hodnoty v domácí měně a v měně dokladu.

Plánovaná hodnota, hmotnost a množství položek v objednávce. Dále obsahují informace o zákazníkovi a doplňující informace o přepravě a obsahu zakázky.

Textové poznámky k objednávce.

Jednotlivé řádky (položky) v objednávce.

Historie veškerých změn, které byly v rámci této objednávky provedeny.

• Popis atributů záznamu

• Bude domluveno, co sem přijde.

• Bude doplněno.

• Bude domluveno, co sem přijde.

• Bude doplněno.

Tlačítka:

Prostor vyhrazen pro tlačítka.

Vlastnosti:

Prostor pro vlastnosti.

Termíny:

Prostor pro termíny.

Záložka zadání.

Záložka řešení.

Záložka dokumenty.

Připojené dokumenty

Prostor pro připojené dokumenty.

Záložka podřízené úkoly.

• Správní funkce a jejich senzitivita.

• Popis funkce.

• Popis funkce.

• Popis funkce.

• Popis funkce.

• Tisk nákupní objednávky

Funkce provede tisk nákupní objednávky ve variantě podle kodu jazyka dokladu český nebo anglický formulář , včetně příslušných překladů. Při prvním tisku je doklad označen jako vytištěný naplní se atribut(kzdr)

• Vytištěnou nákupní objednávku je možné automaticky odeslat emailem na předem definovanou adresu a zapsat do poštovního deníku

Nutné podmínky:

• Založení elektronického dokumentu „LONOPDF“ – „Elektronická nákupní objednávka PDF“

• Přiřazení druhu dokumentu k tabulce

• Adresy pro elektronickou komunikaci (O6a6) Pro dodavatele, kterému má být zasílána elektronická PDF nákupní objednávka musí existovat aktivní záznam

Při prvním tisku :

• Bude vytvořen pdf dokument tisk nákupní objednávky , ktrý se uloží jako připojený dokument
• Vytvoří se záznam v poštovním deníku, který čeká na zpracování vlastní odeslání mailu
• Distribuční šablona mailu sNakupniObjednavkaSendPdf
• Vlastní odeslání malu je spouštěno plánovačem úloh sendEMailNOCron

• Nabídka funkcí modulu.

Funkce slouží k importu řádků nákupní objednávky k existující hlavičce z Excelu (xls,xlsx).

• Uživatel se nastaví na existující hlavičku nákupní objednávky a zvolí funkci import řádků nákupní objednávky z Excelu
  1. nesmí se jednat o uzavřenou zakázku
  2. zakázka nesmí být potvrzena

• Výběr souboru, který se má zpracovat z lokálního disku a jeho přenos na server do adresáře definovaného v záznamu Fmp s Fmp.vstup = „X“, pokud takový záznam neexistuje tak do adresáře „DATA“/import - „DATA“ musí být v nastavena jako systémová proměnná.
• V zadávací volbě lze zadat, zda se mají smazat původní řádky nákupní objednávky.

• Je zpracován zadaný excel soubor, konverze probíhá tak, že v souboru excelu musí existovat hlavička, kde jednotlivé buňky názvu musí odpovídat atributům v dané entitě viz příklad.

• Pokud by bylo potřeba názvy atributů konvertovat do názvů atributů v OR, lze použít konverzní tabulku wkh-wkr se standardní funkcionalitou, wkhEntityType v tomto případě musí být SNakupniObjednavkaImportRadku.
• Každý zkonvertovaný řádek lze ještě upravit makrem, jehož název lze zadat v přepínači LO_SNakupniObjednavkaImportRadku_Makro pro řízený objekt SNakupniObjednavkaImportRadku, implementace makra musí být SNakupniObjednavkaImportRadku.

• Popis „čtyřlístkového“ filtru.

• Popis filtru 1.
• Vše
• Moje - zobrazí jen nákupní objednávky které založil přávě přihlášený uživatel IS ( login = ename)

• Popis filtru 2.
• Vše
• Otevřené , nesplněné nákupní objednávky . jsou takové kde plánované množství > skutečné množství (bedm > fertme)
• Uzavřené