Funkce Nákupní požadavky slouží pro vytváření a zpracování požadavků na objednávky. Z požadavků vytváří potvrzené návrhy objednávek, případně generuje objednávky.

Pracovní postup pro vytvoření nákupního požadavku najdete | tady

Každý záznam (nákupní žadatel) uchovává historii vlastních změn, lze tedy snadno dohledat veškeré změny, které byly v rámci tohoto žadatele učiněny.

• Popis atributů záznamu

• Bude domluveno, co sem přijde.

• Zadavatel - Jméno zadavatele (uživatel, který požadavek vytvořil).
• Číslo žadatele - Číslo nákupního žadatele, který daný požadavek vytvořil.
• Datum - Datum založení daného požadavku.

Identifikační údaje položky z katalogu položek včetně doplňujících popisných údajů pro identifikaci položky, která je vázána na daný nákupní požadavek.

Doplňující textové údaje pro lepší popis nákupního požadavku.

• Množství požadované - Požadované množství položek pro vybraný nákupní požadavek.
• Termín požadovaný - Datum ke kterému má být nákupní požadavek vyhotoven.
• Cena požadovaná - Celková hodnota všech položek v daném nákupním požadavku.
• Priorita - Lze nastavit prioritu nákupního požadavku pro určení důležitosti vyřízení.

• Množství potvrzené - Skutečné (schválené) množství položek pro vybraný nákupní požadavek.
• Termín potvrzený - Datum, které bylo schváleno jako termín pro vyhotovení nákupního požadavku.
• Cena potvrzena - Skutečná (schválená) hodnota všech položek v daném nákupním požadavku včetně kódu měny.
• Cena objednací - Cena, která je uvedena ve vytvořené objednávce na základě tohoto nákupního požadavku.
• Sleva - Udává slevu v % pro vytvořenou nákupní objednávku.
• Poznámka - Textová poznámka k objednávce.
• Dodavatel - Označení dodavatele z adresáře dodavatelů.
• Nákupní objednávka - Informace o nákupní objednávce, která byla vytvořena na základě tohoto požadavku.

Informuje o osobě, která daný nákupní požadavek vyřizuje.

Informuje zda byl nákupní požadavek již schválen a potvrzen.

• Bude doplněno.

Tlačítka:

Prostor vyhrazen pro tlačítka.

Vlastnosti:

Prostor pro vlastnosti.

Termíny:

Prostor pro termíny.

Záložka zadání.

Záložka řešení.

Záložka dokumenty.

Připojené dokumenty

Prostor pro připojené dokumenty.

Záložka podřízené úkoly.

Program umožňuje:

• Vytvářet nové záznamy (požadavky).
• Aktualizovat existující požadavky (může pouze autor daného požadavku).
• Likvidovat (smazat) již existující požadavek.
• Přehledně zobrazovat (filtrovat) dle povolených klíčů. Je možné využít předdefinované rychlé filtry umožňující zobrazit Všechny požadavky nebo pouze Moje požadavky.
• Připojit konkrétnímu požadavku poznámku.
• Přidělit k danému požadavku úkol.
• Exportovat tabulku požadavků (všech, nebo filtrovaných dat) do Excelu (formát .xlsx).
• Tisknout tabulku požadavků (všech, nebo filtrovaných dat) - příprava dat k tisku.

• Správní funkce a jejich senzitivita.

• Popis funkce.

• Popis funkce.

• Popis funkce.

• Popis funkce.

• Nabídka funkcí modulu.

Funkci schvalování lze spustit pouze pokud je zapnut filtr schvalování. Je nutné vybrat záznamy, které se mají schválit. Je zobrazeno okno, ve kterém lze zvolit, zda se mají záznamy schválit nebo zamítnout. Pokud je zvoleno Zamítnout, tak jde o funkci zamítnutí a je vyplněn email v Osoby.email zadavatele požadavku (atribut ename), následně je na tohoto zadavatele odeslán email dle šablony „sNakupniPozadavekRadekZamitnuti“

Nově je také možné nastavit automatické schvalování nákupních požadavků, které vznikly na základě MRP propočtů prostřednictvím programu Z289 v OR-SYSTEM.

Funkci vyřídit lze spustit pouze pokud je zapnut filtr vyřídit.

• Nalezení dodavatele pro danou katalogovou položku (ina) je shodný pro varianty vyřídit i hromadně vyřídit

Funkci hromadně vyřídit lze spustit pouze pokud je zapnut filtr vyřídit. Je nutné vybrat záznamy, které se mají vyřídit. Vybrané záznamy jsou vyřízené, pokud je zadáno „Potvrdit vyřízení“ a záznam má vyplněného dodavatele, množství potvrzené, termín potvrzený a cenu potvrzenou. Při této funkci je také možné hromadně automaticky doplnit dodavatele ( pokud existuje nákupní ceník s vyplněnou prioritou) → a vyřídit vybrané nákupní požadavky

• Nalezení dodavatele pro danou katalogovou položku (ina)

Algoritmus • Dodavatel je doplněn na základě existujících nákupních ceníků (CNakupniCenik) pro daný výrobek (CNakupniCenik.ina = CNakupniPozadavekRadek.ina)

• Zohlední se pouze nákupní ceníky s vyplněnou prioritou (CNakupniCenik.prRm not = spaces)

• Zohlední se pouze nákupní ceníky, jejichž dodavatel není blokován o CDodavatel.xSperr not = „J“ nebo „V“ o CDodavatel.blokPouziv not = „A“ o Je platný dodavatel z hlediska datumové platnosti (CDodavatel.platnostOd >= akt.datum and CDodavatel.platnostDo ⇐ akt.datum) Pokud platnost nevyplněna, tak se kontrola neprovádí

• Nákupní ceník nemusí mít platnou cenu – kontrola ceny se neprovádí

• Nalezený nákupní ceník s nejnižším číslem priority (CNakupniCenik.prRm) má nejvyšší prioritu o Pokud existuje více ceníků s touto nejnižší prioritou a pouze jeden je s platnou cenou, tak se použije tento o Pokud existuje více ceníků s touto nejnižší prioritou a současně jich má také více platnou cenu, tak se použije ten s nejnižší cenou o Pokud existuje více ceníků s touto nejnižší prioritou a žádný nemá platnou cenu, tak se použije první v pořadí

Funkci schvalování lze spustit pouze pokud je zapnut filtr objednat. Je nutné vybrat záznamy, které se mají objednat. Lze objednat pouze záznamy stejného dodavatele. Hlavičku nákupní objednávky lze upravit makrem, které se definuje v přepínači objektu systému SNakupniPozadavekRadekObjednani - přepínač LO_SNakupniPozadavekRadekObjednani_MakroHlavicka(implementace makra musí být SNakupniPozadavekRadekObjednani_MakroHlavicka). Řádek nákupní objednávky lze upravit makrem, které se definuje v přepínači objektu systému SNakupniPozadavekRadekObjednani - přepínač LO_SNakupniPozadavekRadekObjednani_MakroRadek(implementace makra musí být SNakupniPozadavekRadekObjednani_MakroRadek)

Na závěr objednání je zavoláno uživatelské makro, kterým je možné provést uživatelské naplnění ostatních atributů hlavičky nákupní objednávky LO_SNakupniPozadavekRadekObjednani_MakroHlavickaZaver pro řízený objekt SNakupniPozadavekRadekObjednani Implementace makra – CNakupniObjednavka Po návratu z je proveden update CNakupniObjednavka

Funkci zrušit lze spustit pouze pokud je zapnut filtr vyřídit. Je nutné vybrat záznamy, které se mají zrušit.

Funkci sloučit řádky.

• Popis „čtyřlístkového“ filtru.

Pomocí čtyřlístkového filtru lze zobrazit nákupní požadavky v jednotlivých fázích: Vše, Moje, Ke schválení, K vyřízení, K objednání, Archiv. V každé fázi čtyřlístkového filtru jde s nákupním požadavkem vykonávat jinou činnost viz. další funkce.

• Čtyřlístkový filtr Vše - filtruje všechny nákupní požadavky ve všech fází
• Čtyřlístkový filtr Moje - filtruje všechny nákupní požadavky přihlášeného uživatele
• Čtyřlístkový filtr Ke schválení - filtruje všechny nákupní požadavky, které jsou režimu schválení
• Čtyřlístkový filtr K vyřízení - filtruje všechny nákupní požadavky, které jsou připraveny k vyřízení
• Čtyřlístkový filtr K objednání - filtruje všechny nákupní požadavky, které jsou připraveny k objednání
• Čtyřlístkový filtr Archiv - filtruje všechny nákupní požadavky, ke kterým vznikly nákupní objednávky. V tomto filtru se zobrazí i další záložka Řádek nákupní objednávky, ve kterém jsou uvedené základní údaje o hlavičce dokladu a řádku dokladu.