Obsah
Prodejní poptávka
Popis, funkce a umístění modulu
Program pro správu prodejních poptávek v sobě uchovává veškeré potřebné informace o poptávkách a jejich vazbách na další programy.
Každá poptávka (řádek tabulky) obsahuje základní údaje, které slouží ke specifikaci prodejní poptávky. Mezi tyto údaje patří odběratel, logistika, časové údaje o poptávce, bankovní spojení odběratele, bankovní spojení naše, podmínky dodávky, měna ve které se obchoduje, stav dokladu a další potřebné údaje.
K poptávce je možné přidat i doplňující údaje.
Ke každé poptávce je možnost přiřadit až 3 adresy (Dodací - adresa dodání, Objednací - adresa objednavatele, Korespondenční - adresa fakturace).
Další funkcí je automatický přepočet hodnoty poptávky na základě sazeb DPH.
Každá poptávka uchovává historii vlastních změn, lze tedy snadno dohledat veškeré změny, které byly v rámci této poptávky učiněny.
1. Atributy záznamu
- Popis atributů záznamu
1.1. Hlavní seznam
- Bude domluveno, co sem přijde.
1.2. Detail
Základní údaje prodejní poptávky:
Doplňkové údaje prodejní poptávky:
Jednotlivé adresy, které je možno přiřadit k poptávce:
Hodnoty v měně dokladu včetně sazeb DPH:
Základní údaje
- Bude doplněno.
Tlačítka:
Prostor vyhrazen pro tlačítka.
Vlastnosti:
Prostor pro vlastnosti.
Termíny:
Prostor pro termíny.
Zadání
Záložka zadání.
Řešení
Záložka řešení.
Dokumenty
Záložka dokumenty.
Připojené dokumenty
Prostor pro připojené dokumenty.
Podřízené úkoly
Záložka podřízené úkoly.
2. Funkce v menu úpravy
Program umožňuje:
- Vytvářet nové poptávky.
- Aktualizovat existující poptávky.
- Likvidovat (smazat) již existující poptávky.
- Přehledně zobrazovat (filtrovat) dle povolených klíčů.
- Připojit konkrétní poptávce poznámku, elektronické dokumenty.
- Exportovat tabulku poptávek (všech, nebo filtrovaných dat) do Excelu (formát .xlsx).
- Tisknout tabulku poptávek (všech, nebo filtrovaných dat) - příprava dat k tisku.
2.1. Založit nový záznam
- Popis funkce.
2.2. Aktualizace záznamu
- Popis funkce.
2.3. Smazat záznam
- Popis funkce.
2.4. Opsat záznam
- Popis funkce.
3. Funkce v menu nabídka
- Nabídka funkcí modulu.
3.1. Import řádků z excelu
Funkce slouží k importu řádků prodejní poptávky z excelu (xls,xlsx).
- Výběr souboru, který se má zpracovat z lokálního disku a jeho přenos na server do adresáře definovaného v záznamu Fmp s Fmp.vstup = „X“, pokud takový záznam neexistuje tak do adresáře „DATA“/import („DATA“ musí být nastavena jako systémová proměnná).
- V zadávací volbě lze zadat, zda se mají smazat původní řádky prodejní poptávky.
- Je zpracován zadaný excel soubor, konverze probíhá tak, že v souboru excelu musí existovat hlavička, kde jednotlivé buňky názvu musí odpovídat atributům v dané entitě.
- Pokud by bylo potřeba názvy atributů konvertovat do názvů atributů v OR, lze použít konverzní tabulku wkh-wkr se standardní funkcionalitou, wkhEntityType v tomto případě musí být SProdejniPoptavkaImportRadku.
- Každý zkonvertovaný řádek lze ještě upravit makrem, jehož název lze zadat v přepínači LO_SProdejniPoptavkaImportRadku_Makro pro řízený objekt SProdejniPoptavkaImportRadku.
- Pokud bude makrem vrácena návratová logická proměnná Return = false, nebude řádek nabídky importován.
3.2. Doplnění katalogové položky makrem
Funkce slouží k hromadnému doplnění katalogové položky do řádků prodejní poptávky.
3.3. Generování prodejní nabídky
Funkce slouží ke generování prodejní nabídky z prodejní poptávky.
- Vygenerovanou hlavičku prodejní nabídky lze před zápisem upravit makrem, toto makro se definuje v přepínači LO_SProdejniPoptavkaGenProdejniNabidku_MakroHlavicka pro objekt SProdejniPoptavkaGenProdejniNabidku. Implementace makra musí být SProdejniPoptavkaGenProdejniNabidku_MakroHlavicka
- Vygenerovaný řádek prodejní nabídky lze před zápisem upravit makrem, toto makro se definuje v přepínači LO_SProdejniPoptavkaGenProdejniNabidku_MakroRadek pro objekt SProdejniPoptavkaGenProdejniNabidku. Implementace makra musí být SProdejniPoptavkaGenProdejniNabidku_MakroRadek
4. Filtry pro seznam záznamů
- Popis „čtyřlístkového“ filtru.
4.1. Filtr 1
- Popis filtru 1.
4.2. Filtr 2
- Popis filtru 2.
4.3. Filtr 3
- Popis filtru 3.