Příjem z nákupní objednávky
Tento příjem je realizován pohybem 43 a je prováděn na vrub řádků nákupní objednávky.
Předpoklady pro používání:
- existence nákupní objednávky
- existence skladu, na který je příjem prováděn
- existence účetního předpisu pro pohyb 49 na požadovaném skladě
- oprávnění pracovníka, provádějícího příjem, realizovat skladové pohyby nad požadovaným skladem
- parametr skladového dokladu pro příjem s platnou číselnou řadou
- pokud je sklad vedený v metodě pevných cen pak je před prvním příjmem nutné mít v katalogu položek vyplněnou skladovou cenu
Příjem z nákupní objednávky může být realizován:
- po jednotlivých položkách
- tabulkovým příjmem
Proces příjmu na sklad z nákupní objednávky po položkách
- fyzický příjem dodávky: provedení kontroly dodávky, dodacího listu, …
- vytvoření záhlaví příjmového dokladu: vyplníme datum, ke kterému chceme příjem provádět (POZOR nelze provádět pohyb s nižším datem, než je nejstarší datum pohybu téže položky),vybereme typu dokladu, systém dotáhne číslo dokladu z číselné řady, dále vyplníme zakázku, kterou chceme přijímat, sklad, na který je příjem prováděn (může být vyplněn už na úrovni hlavičky a pak již není třeba vybírat pro každý pohyb, nebo lze vyplňovat pro každý pohyb zvlášť), druh nákladu a středisko. Systém zkontroluje existenci účetního předpisu v souboru BA.
- vytvoření příjmových pohybů: vybereme přijímaný řádek zakázky, systém dotáhne položku nepřijaté množsví objednací cenu a v případě sledování šarží vyplníme přijímanou šarži
Proces tabulkového příjmu na sklad
- fyzický příjem dodávky: provedení kontroly dodávky, dodacího listu, …
- vytvoření záhlaví příjmového dokladu: vyplníme datum, ke kterému chceme příjem provádět (POZOR nelze provádět pohyb s nižším datem, než je nejstarší datum pohybu téže položky),vybereme typu dokladu, systém dotáhne číslo dokladu z číselné řady, dále vyplníme zakázku, kterou chceme přijímat, sklad, na který je příjem prováděn (může být vyplněn už na úrovni hlavičky a pak již není třeba vybírat pro každý pohyb, nebo lze vyplňovat pro každý pohyb zvlášť), druh nákladu a středisko. Systém zkontroluje existenci účetního předpisu v souboru BA.
- Potvrzení hlavičky: Tím dojde k vygenerování tabulky s navrhovanými pohyby, která je naplněna všemi nesplněnými řádky vyplněné zakázky, jejich nesplněným množstvím, cenou příjmu ze zakázky a příznakem, zda má být daný řádek v dalším kroku zpracován
- Úprava tabulky: V tomto kroku tabulku otevřeme k editaci a upravíme množstí a ceny jednotlivých přijímaných položek a vybereme položky, které přijímaný být nemají.
- Zpracování tabulky: Systém vygeneruje ze zpracované tabulky skladové pohyby