Úkoly pro kontrolu zaměstnanců

Aparát Úkoly pro kontrolu zaměstnanců, neboli tzv. Strážce personálních termínů vychází z obecnějšího aparátu Plánovač úloh.

Podle vybraného typu úlohy se může jednat o určité kontroly termínů pro jednotlivé zaměstnance, kontrolu datumů platnosti apod. Pokud nastane (nebo se přiblíží) určitý termín, tak se zvolenému uživateli (např. personalistovi) pošle mailem upozornění.

Následující úlohy provádí kontrolu jednotlivých zaměstnanců, kdy se pro každého zaměstnance hlídá určitý termín dle typu úlohy. V definici úlohy se specifikuje interval kontroly. Datum od a do se počítá jako zadaný počet měsíců a dní od datumu spuštění úlohy.

Je třeba vytvořit úlohu, která ráno prvního v měsíci zkontroluje všechny zaměstnance a pokud některému bude tento měsíc končit zkušební doba, tak se personalistovi pošle upozornění. Nastaví se toto:

• Plán spuštění - Typ = Vybrané dny v měsíci, Dny v měsíci = 1, Čas = např. 2:00.
• Kontrolovat Od: - zadá se 0 měsíců a 0 dnů, tedy přesně od datumu spuštění úlohy (což je prvního v měsíci).
• Kontrolovat Do: - zadá se 1 měsíc a -1 den, tím se bude kontrolovat přesně do konce měsíce.

Poznámka - při zadání hodnot Kontrolovat Od a Kontrolovat Do se hned spočítá a zobrazí datum, na který příslušný termín Od či Do spadne. Tím lze jednoduše zkontrolovat, co zadané hodnoty znamenají.

• D0ppvVyst - Kontrola výstupu. Hledají se zaměstnanci, kteří mají zadán datum výstupu v hledaném časovém intervalu Kontrolovat Od až Kontrolovat Do.
• D0ppvZkus - Kontrola zkušební doby. Pro kontrolu se používá datum zkušební doby Do.
• D0dokladPlatn - Kontrola platnosti dokladu. Pro kontrolu se používá datum platnosti dokladu Do. Pokud není uvedena žádná podmínka v údaji Podmínka výběru zaměstnanců, tak se kontrolují všechny doklady zaměstnance. Pomocí podmínky „o0ciselnik.kodaCiseln = 'POBYT'“ lze zúžit kontrolu pouze na povolení k pobytu.
• D0ppvEvidPDo - Kontrola návratu z mimoevidečního stavu. Pro kontrolu se používá datum předpokládaného návratu z mimoevidenčního stavu. Typicky se používá pro kontrolu návratu z mateřské či rodičovského příspěvku.
• D4lpPlatn - Kontrola platnosti lékařské péče. Pro kontrolu se používá datum platnosti lékařské péče.
• D4skPlatn - Kontrola platnosti školení. Pro kontrolu se používá datum platnosti školení.
• DcuchDat1k - Kontrola „starých“ uchazečů (podle datumu 1.kontaktu). V tomto případě se nekontrolují zaměstnanci, ale uchazeči o zaměstnání. Pro kontrolu se používá datum prvního kontaktu.
• D0zmeEvid - Kontrola změny evidenčního stavu. Pro kontrolu se používá změna hodnoty prvku dappv.EVID ze souboru změn. Jedná se tedy o kontrolu změny evidenčního stavu např. odchod na mateřskou dovolenou apod.

Kromě kontroly termínů lze kontrolovat i jiné hodnoty, například z vypočtených mezd.

• T0mcmPresc - Kontrola hodin přesčasů od začátku roku. V této úloze se používají vypočtené čisté mzdy, pro jednotlivé zaměstnance se zjišťuje počet hodin přesčasů od začátku roku do minulého měsíce. Při překročení zadaného limitu přesčasů se pak posílá upozornění mailem.

Pro většinu úloh lze zadat podmínku pro výběr zaměstnanců. Pokud není podmínka zadaná, kontrolují se všichni zaměstnanci. Pokud je podmínka zadaná, tak se kontrolují pouze zaměstnanci vyhovující této podmínce. Použití podmínky je ukázáno na příkladech.

Následující podmínkou lze určit výběr zaměstnanců z určitého útvaru:

okutv.utvar = '11190'

V případě, že je třeba použít výběr více útvarů, lze použít klauzuli in:

okutv.utvar in ('11110', '11190')

Následující podmínkou lze určit výběr zaměstnanců na dobu určitou. Tuto podmínku lze použít např. v úloze D0ppvVyst, tím se pak kontroluje uplynutí doby určité:

o0ciselnikByIdpkPostzam.kodaCiseln in ('1112')

Více podmínek lze sloučit pomocí operátoru and či or:

o0ciselnikByIdpkPostzam.kodaCiseln in ('1112') and okutv.utvar in ('11110', '11190')

Pro úlohu D0dokladPlatn lze vybírat doklady určitého typu. Například pro kontrolu platnosti povolení k pobytu lze zadat:

o0ciselnik.kodaCiseln = 'POBYT'

V úloze T0mcmPresc lze do podmínky použít hodnoty ze mzdových údajů. Tímto se vybírají zaměstnanci podle zpracovatele:

osobyByIdpkZprac.oscis = 3

Tímto se v úloze T0mcmPresc vybírají zaměstnanci podle mistra:

osobyByIdpkMistr.oscis = 1023

Pro většinu úloh lze definovat způsob výpisu informací. Jedná se o tyto možnosti:

{osc} - {jmCele} - plán.návrat: {d0ppv.evidPDo}

Výsledek bude zobrazovat:

6a - Janišová Karolína - plán.návrat: 03.10.2023