Kvalifikační list zaměstnance

Tento editor slouží k vytváření hodnocení zaměstnance v dané pracovní funkci na základě jeho výkonů a znalostí. Základem pro hodnocení jsou definice charakteristik pracovních funkcí. Charakteristiky stanovují představují požadované minimální požadavky na zaměstnance a jsou obecné. V kvalifikačním listu zaměstnance lze charakteristiky v omezené míře rozšířit o dodatečné osobnostní požadavky, které se vážou k hodnocené osobě a její funkci.

• Osobnostní požadavky lze stanovit pro činnosti a kompetence, odborné způsobilosti a lékařské péče.
  
• Osobnostní požadavky nelze vytvářet pro požadavky na vzdělání, obor, řidičské oprávnění, zkušenost s PC, osobnostní profil a znalost jazyků. V případě potřeby odlišných hodnot v těchto prvcích je nutné založit novou pracovní funkci a charakteristiku pro tuto funkci. Následně daného člověka do nové funkce zařadit. Takto zařazeného člověka pak lze hodnotit.

Hodnocení nelze zakládat u zaměstnanců, jejichž pracovní funkce nemá definovanou charakteristiku. Zaměstnanci s chybějící charakteristikou pracovní funkce jsou z nabídky zaměstnanců k hodnocení skryti.

Jeden záznam v seznamu představuje jedno hodnocení v daném termínu. Založení dvou hodnocení daného zaměstnance v jeden den není povoleno. Dvojí hodnocení daného zaměstnance v jednom měsíci zobrazí upozornění.

Hodnocení se skládá ze tří záložek:

• První záložka obsahuje činnosti, které by zaměstnanec měl vykonávat a kompetencí, které pro tyto účely má. Lze zde uvést osobnostní činnosti i kompetence. Tato záložka obsahově odpovídá první záložce v charakteristikách. Nelze měnit činnosti / kompetence definované v charakteristikách.
• Druhá záložka na levé straně obsahuje požadované odborné způsobilosti a lékařské péče, atd. a odpovídá obsahem druhé záložce charakteristik. S výjimkou tabulek odborných způsobilostí a lékařských péčí, ve kterých lze stanovit osobnostní požadavky, však nelze měnit údaje stanovené z charakteristik. Pravá strana obsahuje odborné způsobilosti, které zaměstnanec má, a lékařské péče, kterých se zaměstnanec účastnil. tato data jsou získávána z plánů odborných způsobilostí a lékařských péčí. Zobrazují se pouze školení/péče, které proběhly a hodnocený zaměstnanec se jich zúčastnil. Na pravé straně naleznete také zaškrtávací políčka, kterými hodnotitel může potvrdit, že zaměstnanec splňuje daný požadavek. Zaškrtávací políčko se vždy váže k údajům v řádku, ve kterém se nachází.
• Třetí záložka obsahuje samotné hodnocení zaměstnance. Hodnocení má několik řádků se stupnicí 0 až 10, kde 0 znamená nehodnocen a 10 znamená vynikající výkon. Obsah této záložky se mírně liší v závislosti na hodnoceném zaměstnanci (viz dále).

Obecná část detailu, která je společná pro všechny záložky. Obsahuje údaje o hodnoceném zaměstnanci, tarifní rozpětí jeho platu, datum hodnocení, datum nástupu do dané pracovní funkce a jméno hodnotitele.
Údaje o hodnoceném zaměstnanci. Výběr je prováděn podle osobního čísla z DAZARu. K dispozici k hodnocení jsou zaměstnanci, jejichž pracovní funkce má definovanou charakteristiku. Po zvolení zaměstnance k hodnocení se automaticky dotáhnou údaje z charakteristik + další údaje o zaměstnanci, jako délka praxe, osobnostní požadavky, apod.
Datum hodnocení.
Popis pracovní funkce, který byl dotažen z charakteristik.
Záložka činností/zodpovědností. Řádky na této záložce jsou editovatelné až po uložení hodnocení!!!
Šedé jsou obecné činnosti definované v charakteristikách. Nelze je zde editovat.
Modré jsou obecné zodpovědnosti (kompetence) definované v charakteristikách. Nelze je zde editovat.
Oranžové jsou osobnostní činnosti, lze je zde editovat, vytvářet i mazat.
Žluté jsou osobnostní zodpovědnosti (kompetence), lze je zde editovat, vytvářet i mazat.

Záložka kvalifikace, požadavky.
Požadavky na zaměstnance v dané pracovní funkci. nachází se zde požadavky definované v charakteristikách obohacené o osobnostní požadavky.
Splněné kvalifikace daného zaměstnance. Nachází se zde aktuální údaje daného zaměstnance spolu se zaškrtávacími políčky pro potvrzení dané způsobilosti.
Zaškrtávací políčka pro potvrzení, že zaměstnanec splňuje požadavky na daném řádku.
Tabulky požadovaných odborných způsobilostí. Okrově jsou vyznačeny osobnostní požadavky, které byly danému zaměstnanci stanoveny navíc v kvalifikačním listu. Zakládat, editovat a mazat lze pouze osobnostní záznamy.
Splněné kvalifikace daného zaměstnance. Jedná se o události ze školení, která zaměstnanec absolvoval. Horní tabulka obsahuje údaje ze školení odborných způsobilostí. Spodní tabulka obsahuje data z naplánovaných lékařských péčí. Světle červeně jsou vyznačeny odborné způsobilosti či lékařské péče, kterým již vypršela platnost. Vždy se zobrazuje pouze nejnovější záznam dané události, tj. pokud byl např. zaměstnanec 3 proškolen ve svařování oceli, v tabulce absolvovaných odborných způsobilostí se objeví pouze svařování oceli, které zaměstnanec absolvoval naposledy.
Tabulky osobnostních profilů a jazyků nemají osobnostní záznamy, proto jsou jen pro čtení. Jejich obsah je taktéž editován pouze z charakteristik.
Závěrečné rozhodnutí, zdali kvalifikace zaměstnance je dostačující.
Po zaškrtnutí návrhu na zvyšování kvalifikace se otevře wizard, pomocí kterého lze pro daného zaměstnance naplánovat školení odborné způsobilosti. Toto školení je pak po závěrečném potvrzení nalézt v editoru plánování událostí OZ. Existuje přehled zvyšování kvalifikace plánů školení vytvořených pomocí tohoto wizardu.

Tato záložka má tři varianty.

• Hodnocení zaměstnance ve zkušební době,
• Hodnocení THP (technicko-hospodářského pracovníka),
• Hodnocení zaměstnance standard.
  

Druhá a třetí varianta se liší pouze počtem odemčených polí při editaci.

Hlavní část hodnocení. Každá hodnocená oblast se hodnotí stupnicí od 0 do 10. Zatržená 0 značí, že se daná oblast nehodnotila. Průměr se počítá pouze z položek > 0.
Aritmetický průměr hodnocení zaokrouhlený na jedno desetinné místo.
Tlačítka pro zakládání poznámek pro každou hodnocenou oblast.
Vstupní pole pro zadání pěti krátkodobých cílů zaměstnance v rámci zkušební doby.

Hlavní část hodnocení. Každá hodnocená oblast se hodnotí stupnicí od 0 do 10. Zatržená 0 značí, že se daná oblast nehodnotila. Průměr se počítá pouze z položek > 0.
Aritmetický průměr hodnocení zaokrouhlený na jedno desetinné místo.
Hodnocení celkového výkonu, který pracovník podal v daném období.
Až pět osobních cílů zaměstnance pro příští období.
Možnost označit zaměstnance jako způsobilého pro další postup v rámci firmy.
Poznámky zaměstnance a hodnotitele k hodnocení.
Tlačítka pro zakládání poznámek pro každou hodnocenou oblast.

Tento detail je podobný předchozímu, liší se pouze tím, že jsou některá pole skryta/zakázána. Celkové hodnocení je skryto.
Cíle jsou zakázány.

Kvalifikační list zaměstnance podporuje standardní poznámkový aparát IS Orsoft Open. Poznámky lze zakládat pro každou hodnocenou oblast pomocí tlačítka v daném řádku.

Tlačítko pro založení poznámky pro danou oblast.
Editační okno poznámky.

Pro zobrazení přehledu všech poznámek k vybranému hodnocení lze použít tlačítko v nástrojové liště kvalifikačního listu. Tlačítko pro otevření standardního editoru poznámek.

Každá poznámka má své pořadí, jež je vzestupné. Poznámky v hodnocení zaměstnance mají pořadí 1 až 7, první řádek má pořadí 1, poslední 7. Poznámky ve zbylých dvou variantách hodnocení mají pořadí číslováno od 21 do 33. Tj. např „Poznámky k hodnocení - zaměstnanec“ má pořadí 32.