Kvalifikační list zaměstnance

Tento editor slouží k vytváření hodnocení zaměstnance v dané pracovní funkci na základě jeho výkonů a znalostí. Základem pro hodnocení jsou definice charakteristik pracovních funkcí. Charakteristiky stanovují představují požadované minimální požadavky na zaměstnance a jsou obecné. V kvalifikačním listu zaměstnance lze charakteristiky v omezené míře rozšířit o dodatečné osobnostní požadavky, které se vážou k hodnocené osobě a její funkci.

• Osobnostní požadavky lze stanovit pro činnosti a kompetence, odborné způsobilosti a lékařské péče.
  
• Osobnostní požadavky nelze vytvářet pro požadavky na vzdělání, obor, řidičské oprávnění, zkušenost s PC, osobnostní profil a znalost jazyků. V případě potřeby odlišných hodnot v těchto prvcích je nutné založit novou pracovní funkci a charakteristiku pro tuto funkci. Následně daného člověka do nové funkce zařadit. Takto zařazeného člověka pak lze hodnotit.

Hodnocení nelze zakládat u zaměstnanců, jejichž pracovní funkce nemá definovanou charakteristiku. Zaměstnanci s chybějící charakteristikou pracovní funkce jsou z nabídky zaměstnanců k hodnocení skryti.

Jeden záznam v seznamu představuje jedno hodnocení v daném termínu. Legenda barev:

• oranžová - hodnocení není dokončeno,
• zelená - dokončené hodnocení,
• modrá - mimořádné hodnocení. Takto označený záznam je nějakým způsobem výjimečný. Označení slouží jako pomůcka. Například zaměstnance hodnotíte jednou za rok, určitého zaměstnance ale potřebujete vícekrát, takže mu založíte více vět hodnocení a můžete je označit jako mimořádné, aby byly v přehledech zvýrazněny. Dalším příkladem může být hodnocení osoby ve zkušební době, kde si její hodnocení můžete opět podle potřeby zvýraznit.

Filtr odemčených/uzamčených. Ve výchozím stavu zobrazuje pouze odemčená hodnocení (tj. buňka „uzamčeno“ je prázdná). Po kliknutí zobrazí pouze uzamčené.
Tlačítko uzamčení hodnocení. Hodnocení zaměstnanců je možné provádět v cyklech. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí nabídka pro uzamčení hodnocení. Uzamčená hodnocení pak nejdou editovat.
Tímto tlačítkem označíte hodnocení za dokončené.
Označí hodnocení, jako mimořádné.
Otevře dialog návrhu zvyšování kvalifikace. Jedná se o modifikovaný editor plánování školení. Termín školení se nachází v řádku školené události. Pro každou událost je po potvrzení založen jeden plán.
Tiskové úlohy.
Další volby a konfigurace. Např. konfigurace kritérií hodnocení.

Kvalifikační list zaměstnance se skládá ze tří záložek:

• První záložka obsahuje činnosti, které by zaměstnanec měl vykonávat a kompetencí, které pro tyto účely má. Lze zde uvést osobnostní činnosti i kompetence. Tato záložka obsahově odpovídá první záložce v charakteristikách. Nelze měnit činnosti / kompetence definované v charakteristikách.
• Druhá záložka na levé straně obsahuje požadované odborné způsobilosti a lékařské péče, atd. a odpovídá obsahem druhé záložce charakteristik. S výjimkou tabulek odborných způsobilostí a lékařských péčí, ve kterých lze stanovit osobnostní požadavky, však nelze měnit údaje stanovené z charakteristik. Pravá strana obsahuje odborné způsobilosti, které zaměstnanec má, a lékařské péče, kterých se zaměstnanec účastnil. tato data jsou získávána z plánů odborných způsobilostí a lékařských péčí. Zobrazují se pouze školení/péče, které proběhly a hodnocený zaměstnanec se jich zúčastnil. Na pravé straně naleznete také zaškrtávací políčka, kterými hodnotitel může potvrdit, že zaměstnanec splňuje daný požadavek. Zaškrtávací políčko se vždy váže k údajům v řádku, ve kterém se nachází.
• Třetí záložka obsahuje samotné hodnocení zaměstnance. Hodnocení má několik řádků se stupnicí 0 až 10, kde 0 znamená nehodnocen a 10 znamená vynikající výkon. Obsah této záložky se mírně liší v závislosti na hodnoceném zaměstnanci (viz dále).

Obecná část detailu, která je společná pro všechny záložky. Obsahuje údaje o hodnoceném zaměstnanci, tarifní rozpětí jeho platu, datum hodnocení, datum nástupu do dané pracovní funkce a jméno hodnotitele. Modrý text napravo je dotažen z charakteristik pracovní funkce.

Údaje o hodnoceném zaměstnanci. Výběr je prováděn podle osobního čísla z DAZARu. K dispozici k hodnocení jsou zaměstnanci, jejichž pracovní funkce má definovanou charakteristiku. Po zvolení zaměstnance k hodnocení se automaticky dotáhnou údaje z charakteristik + další údaje o zaměstnanci, jako délka praxe, osobnostní požadavky, apod.
Datum hodnocení.
Mimořádné hodnocení. Takto označený záznam je nějakým způsobem výjimečný. Označení slouží jako pomůcka. Například zaměstnance hodnotíte jednou za rok, určitého zaměstnance ale potřebujete vícekrát, takže mu založíte více vět hodnocení a můžete je označit jako mimořádné, aby byly v přehledech zvýrazněny. Dalším příkladem může být hodnocení osoby ve zkušební době, kde si její hodnocení můžete opět podle potřeby zvýraznit.

Šedé jsou obecné činnosti definované v charakteristikách. Nelze je zde editovat.
Modré jsou obecné zodpovědnosti (kompetence) definované v charakteristikách. Nelze je zde editovat.
Oranžové jsou osobnostní činnosti, lze je zde editovat, vytvářet i mazat.
Žluté jsou osobnostní zodpovědnosti (kompetence), lze je zde editovat, vytvářet i mazat.

Záložka kvalifikace, požadavky.
Požadavky na zaměstnance v dané pracovní funkci. nachází se zde požadavky definované v charakteristikách obohacené o osobnostní požadavky.
Splněné kvalifikace daného zaměstnance. Nachází se zde aktuální údaje daného zaměstnance spolu se zaškrtávacími políčky pro potvrzení dané způsobilosti.
Zaškrtávací políčka pro potvrzení, že zaměstnanec splňuje požadavky na daném řádku.
Tabulky požadovaných odborných způsobilostí. Okrově jsou vyznačeny osobnostní požadavky, které byly danému zaměstnanci stanoveny navíc v kvalifikačním listu. Zakládat, editovat a mazat lze pouze osobnostní záznamy.
Splněné kvalifikace daného zaměstnance. Jedná se o události ze školení, která zaměstnanec absolvoval. Horní tabulka obsahuje údaje ze školení odborných způsobilostí. Spodní tabulka obsahuje data z naplánovaných lékařských péčí. Světle červeně jsou vyznačeny odborné způsobilosti či lékařské péče, kterým již vypršela platnost. Vždy se zobrazuje pouze nejnovější záznam dané události, tj. pokud byl např. zaměstnanec 3 proškolen ve svařování oceli, v tabulce absolvovaných odborných způsobilostí se objeví pouze svařování oceli, které zaměstnanec absolvoval naposledy.
Tabulky osobnostních profilů a jazyků nemají osobnostní záznamy, proto jsou jen pro čtení. Jejich obsah je taktéž editován pouze z charakteristik.
Závěrečné rozhodnutí, zdali kvalifikace zaměstnance je dostačující.

Tato záložka má tři varianty.

• Hodnocení zaměstnance ve zkušební době,
• Hodnocení THP (technicko-hospodářského pracovníka),
• Hodnocení zaměstnance standard.
  

Kritéria hodnocení lze stanovit v nabídce dalších voleb v konfiguraci hodnocení.

Hlavní část hodnocení. Každá hodnocená oblast se hodnotí stupnicí od 0 do 10. Zatržená 0 značí, že se daná oblast nehodnotila. Průměr se počítá pouze z položek > 0.
Krátkodobé cíle stanovené pro zkušební období daného zaměstnance.

Po přepnutí do režimu editace se řádky hodnocení přepnou do editačního módu se stupnicemi od 0 do 10. Navíc je v každém řádku zobrazeno tlačítko pro zadání poznámky. Funkcí tlačítka je možnost zadání poznámky na monitorech s malým rozlišením, kde textové políčko pro poznámku je příliš úzké na to, aby bylo použitelné.

Ukázka editačního módu hodnocení zaměstnance ve zkušební době.

Hlavní část hodnocení. Každá hodnocená oblast se hodnotí stupnicí od 0 do 10. Zatržená 0 značí, že se daná oblast nehodnotila. Průměr se počítá pouze z položek > 0.
Cíle pro následující období.
Tlačítka pro přidání dalších poznámek k celému hodnocení.

Celkové hodnocení je skryto.
Tlačítka pro přidání dalších poznámek k celému hodnocení.

Kvalifikační list zaměstnance podporuje standardní poznámkový aparát IS Orsoft Open. Poznámky lze zakládat pro každou hodnocenou oblast pomocí tlačítka v daném řádku.

Tlačítko pro založení poznámky pro danou oblast.
Editační okno poznámky.

Pro zobrazení přehledu všech poznámek k vybranému hodnocení lze použít tlačítko v nástrojové liště kvalifikačního listu. Tlačítko pro otevření standardního editoru poznámek.

Každá poznámka má své pořadí, jež je vzestupné. Poznámky v hodnocení zaměstnance mají pořadí 1 až 7, první řádek má pořadí 1, poslední 7. Poznámky ve zbylých dvou variantách hodnocení mají pořadí číslováno od 21 do 33. Tj. např „Poznámky k hodnocení - zaměstnanec“ má pořadí 32.