Pochvaly a napomenutí

Tato úloha slouží k zaznamenávání udělených pochval a napomenutí. Informace z této úlohy mohou sloužit jako jeden ze zdrojů pro hodnocení zaměstnance. U typu záznamu napomenutí se sleduje více položek - kromě jiného je možné zadat i výši vzniklé škody a popis škody. Také je zde prostor pro zadání opatření.

Úloha ke koncipována tak, že pochvalu nebo napomenutí může zaměstnanci udělit pouze jeho nadřízený. Přístupová práva k této úloze je vhodné nastavit tak, aby zaměstnanec viděl pouze údaje o své vlastní osobě, nadřízený má přístup k informacím o všech svých podřízených.

Po záznamu pochvaly nebo napomenutí má nadřízený možnost zaslat zaměstnanci e-mail s touto informací (Ikona Další - Pošli mail). Mail se automaticky odešle příslušnému zaměstnanci na mailovou adresu, kterou má uvedenou v tabulce adres zaměstnanců pod typem e-mailová adresa. Datum odeslání mailu se automaticky zapíše do příslušného záznamu o pochvale nebo napomenutí. Zároveň je proveden záznam o odeslaném mailu do poštovního deníku.

Zaměstnanec má možnost vyjádřit k pochvale nebo napomenutí svůj názor. Po otevření úlohy Pochvaly vidí pouze seznam „svých“ pochval a napomenutí. V aktualizaci příslušného záznamu má může psát pouze do pole s názvem „Vyjádření k události“. Pokud má ten, kdo pořídil pochvalu či napomenutí zadaný e-mail v osobách, pošle se mu e-mail automaticky v každé situaci, kdy dojde ke změně v poli „Vyjádření k události“.

Předpoklady k používání této úlohy:

Číselník Pochvaly a napomenutí - druh (D4pochd) je součástí základních číselníků a standardně obsahuje pouze dva záznamy: Pochvalu a napomenutí. Jsou možné pouze terminologické úpravy v názvech položek v číselníku. Položky nelze přidávat.

Číselník Pochvaly a napomenutí - závažnost (D4pochz) - obsahuje různé úrovně napomenutí. Tento číselník je možné si interně upravit podle svých potřeb a zažité terminologie. Počet položek lze i rozšířit.

Pokud se bude používat zasílání informativních mailů zaměstnanci, je třeba mít k dispozici dvě šablony pro obsah e-mailů. Jedna šablona se používá pro pochvaly a druhá pro napomenutí. Šablony se standardním obsahem jsou k dispozici v Administraci Základní části - volba Správa šablon e-mailů. Úprava šablon je částečně možná, měla by ji však provést osoba se znalostí věci. Pro tuto úlohu jsou určeny šablony s názvem Personalistika - pochvala zaměstnance (d4Pochvala) a Personalistika - napomenutí zaměstnance (d4Napomenuti).