Školení

Tento editor slouží k vedení evidence školení - především pro oblast odborných způsobilostí. Ke každému školení lze nastavit detailní informace o jeho obsahu, a to včetně osnovy, nákladů a souvisejících dokumentů, jako jsou například průkazy.

Evidence školení. Zelená ikona zaškrtnutí označuje proběhlé školení. Červená ikona křížku označuje zrušené školení. Modrá ikona s písmenem „P“ označuje plánované školení. Podbarvení řádku označuje stav školení dle následující legendy:
Bílé pozadí označuje školení, které bylo naplánováno a které ještě neproběhlo,
Modré pozadí značí, že školení je jednorázové a již proběhlo,
Zelené pozadí značí, že školení se periodicky opakuje, již proběhlo, a je stále platné (ještě neuplynula perioda pro opakování),
Oranžové pozadí označuje školení se periodicky opakuje, již proběhlo, a které je již po termínu platnosti - tudíž neplatné.
Záložka základních údajů a konfigurace zvoleného školení.
Záložka s účastníky. Při přidávání účastníků jich lze zvolit více. K tomuto účelu byla upravena nabídka zaměstnanců tak, aby měla zaškrtávací pole na levé straně seznamu. Označení zaměstnanci budou po potvrzení přidáni jako účastníci.
Záložka osnovy školení.
Záložka školícího místa. Pokud ve chvíli zvolení školícího místa ještě nejsou nastaveny kapacity školení, jsou kapacity nastaveny na kapacity školícího místa.
Záložka školitele.
Záložka dokumentů souvisejících se školením. Jedná se například o certifikáty, průkazy, apod. Umožňuje přiložení naskenovaných dokumentů k účastníkům školení.
Záložka hodnocení školení. Umožňuje zanést do systému údaje z dotazníků hodnocení školení/školitele.
Záložka evropských norem. Pokud je školena odborná způsobilost, která je zároveň evropskou normou a osoba, která edituje plán má příslušná oprávnění, tak lze na této záložce navolit položky EN.

Základní údaje. Název je povinný.
Plán je nepovinná položka. Slouží pouze ke sdružení školení pod jednu hlavičku.
Odborná způsobilost je nepovinná, ale doporučená položka. Průkazy jdou zakládat jen ke školením, která mají nastavenu odbornou způsobilost. Taktéž, pouze školení s vyplněnou odbornou způsobilostí mohou být periodická.
Předpokládaný termín konání školení. Časové hodnoty představují přesné okraje tohoto intervalu. Tj. školení se koná od 8:00 4. 7. 2013 do 16:00 5. 7. 2013. Rozsah jsou 2 dny.
Stav školení 0 = naplánováno, 1 = splněno, 2 = zrušeno. Pro vyšší uživatelskou přívětivost jsou číselné hodnoty nahrazeny ikonou.
Náklady a způsoby jejich výpočtu. Existují 3 základní varianty výpočtu:

• nepočítat (lze nastavit cokoliv, ale za správnost ručí zadávající osoba),
• celkové náklady dělené počtem účastníků (tj. rozpočítání na účastníky),
• suma nákladů účastníků (tj. výpočet celku jako sumy nákladů na jednotlivé účastníky).
  

Tyto 3 základní varianty ještě existují ve dvou podobách díky zaškrtávacímu políčku „Započítat nepřítomné“. Pokud je zaškrtnuto, náklady jsou počítány i podle účastníků, kteří na školení nepřišli. V opačném případě jsou započítáni pouze účastníci, kteří se na školení dostavili. Výsledkem je tedy 6 způsobů výpočtu nákladů.

Popis školení. Jedná se o stručný popis obsahu školení. Pro delší a podrobnější specifikaci školení slouží záložka osnova.

Vstupní pole nákladů se odemykají a zamykají na základě zvoleného způsobu výpočtu a stavu školení. Např. pro variantu výpočtu celkových nákladů jako sumy nákladů účastníků, nebude vstupní pole celkových nákladů editovatelné. Dále pak, pokud nebude školení splněno, nelze k němu nastavit skutečné náklady.

Tlačítko pro přidání účastníků. Pro přidání účastníků se používá upravená nabídka zaměstnanců (viz Přehled okna).
Lišta pro hromadné nastavování termínu absolvování a nákladů na účastníky. Pole funkce a útvar slouží jako filtry. Modré šipky vedle vstupních polí slouží k nastavení zvolených hodnot k účastníkům, kteří odpovídají nastaveným filtrům. Filtry vyžadují úplnou shodu, včetně velikosti písmen.
Celé jméno účastníka, jeho osobní číslo, pracovní funkce a útvar. Dále pak plánované a skutečné náklady, termín absolvování, potvrzení přítomnosti z prezenční listiny a poznámka.

Záložka osnovy je určena pro detailní popis školení, tj. jeho program, apod.

Záložka hodnocení umožňuje zanést do systému údaje z dotazníků hodnocení školení a školitele. Hodnocení má bodovou škálu 0 až 4, kde 0 je nehodnoceno a 4 je nejlepší známka.
S výjimkou bodové škály lze hodnocení plně konfigurovat. Lze nastavit kriteria hodnocení, bodové intervaly a jejich textové popisy pro výsledek hodnocení a případně i barvy textového hodnocení.

Konfigurace hodnocení se provádí v nabídce další školení, pomocí volby „konfigurace hodnocení“. Pro konfiguraci se doporučuje pomoc servisního pracovníka.

Pokud je školena odborná způsobilost, která je zároveň evropskou normou (má zaškrtnuto pole „evropská norma“), a pokud osoba editující školení má odpovídající oprávnění v číselníku garantů, tak je tato záložka editovatelná.
Obsahem záložky jsou kategorie EN, volbami pak jsou volby v odpovídajících kategoriích.

Účastníkům školení lze poslat e-mailem jednak pozvánku na školení, jednak požadavek na zhodnocení školení.

se posílá všem účastníkům, kteří mají naplánované konkrétní školení. Pozvánku lze zaslat z nabídky, která se zobrazí po stisknutí tlačítka Další. Předpokladem pro úspěšné odeslání pozvánky je existence mailové adresy u účastníka školení (v tabulce adres zaměstnance musí být zadána mailová adresa - typ adresy 30). Dalším předpokladem je existence šablony pro obsah mailu - jde o šablonu s kódem d4sksPozvanka, která je uložena v tabulce O0email (Administrace, Správa šablon a sestav, Správa šablon a emailů). Tato šablona je dodávána jako systémová, její obsah je možné si přizpůsobit podle konkrétních požadavků.

je možné poslat v okamžiku, kdy zaměstnanec již školení absolvoval a chceme od něj zpětnou vazbu. Požadavek na hodnocení lze opět zaslat z nabídky na tlačítko další. Předpoklady jsou stejné jako u pozvánky na školení. Účastníci školení musí mít zadanou emailovou adresu a musí existovat šablona s kódem d4sksHodnocení. Email se posílá pouze těm zaměstnancům, kteří mají potvrzenou účast na školení (označení, že byli přítomni).