THN – technickohospodářské normy
Skupina úloh normy je určena pro sestavení kusovníku - potřeb materiálu na výrobek. Sestavení kalkulace je stejné pro všechny tři případy - kalkulace plánované, operativní i pevné. Program pouze pracuje nad jinými soubory. Tuto možnost je možno s výhodou použít pro tvorbu různých variant kalkulace a teprve po nalezení té pravé převést údaje do kalkulace pevné, která je nutná pro stanovení ceny výrobku. Pevná kalkulace musí platit během celého účetního období. Pokud je již kalkulace stanovena, je možno přímo začít pevnou. Následující popis nebude členěn na všechny tři druhy kalkulací z výše uvedených důvodů.
THN - aktualizace položek
Po stisku klávesy <F6> na hlavičce normy je možno pořizovat, hledat, opravovat, rušit a kopírovat jednotlivé položky normy. Jako první se objeví pohled typu browse, detail po stisku klávesy <F10> respektive <F12>. Obrazovku pro pořízení nové hlavičky otevřeme klávesou <Enter> nebo <F5>. Pokud je možno (nutno) údaj vyplnit s vazbou na příslušný číselník, nabízí se standardní funkce klávesy <F2>. Každou položku normy lze doplnit poznámkou - po stisku klávesy <F8>.
Položky mají číslo, které je shodné, podle původu, s existujícím číslem normy nebo s číslem výrobků v ceníku (číselníku výrobků) nebo s číslem technologického postupu. Existence čísla položky v ceníku platí i pro položky s původem 2 – Ostatní náklady. Při pořizování jsou povinné údaje Původ, Číslo položky, Množství, Ekonomické členění a Měrná jednotka. Po vyplnění těchto údajů je možné položku normy uložit a hlavička je již plně funkční. Údaje Platnost od-do, Zakázka se doplní u položek s původem 0, pokud zřetězená norma tyto údaje obsahuje. Pro každou položku lze zadat procento technologických ztrát. Důležitým údajem v některých případech je Kalkulační položka. Slouží k výpočtu ostatních nákladů (původ položky 0), kdy se vypočte příslušná hodnota ostatních nákladů z položek normy se zadanou Kalkulační položkou (interval od-do). Dalším použitím pro Kalkulační položku je převod do Kalkulace. Při převodu se do položek Kalkulace nepřevádí jednotlivé položky např. Pevné normy, ale součet položek pro každou kalkulaci, tzn. že číslem položky v Kalkulaci je pak vlastní číslo Kalkulační položky.
Na položce normy je též vidět vykalkulovanou cenu sumárně za všechny již pořízené položky. Jak již bylo dříve napsáno, u údajů svázaných s různými číselníky lze pro výběr z těchto číselníků použít klávesu <F2> - buttonek za údajem. Dotažené údaje lze podle potřeby měnit. Při editaci čísla položky, lze navíc ještě stiskem klávesy <F6> - „Stavy“ vybírat přímo ze souboru stavu skladů.
Popis jednotlivých polí : Původ Důležitý údaj, který určuje „původ“ pořizované položky. Může nabývat hodnot 0-3 a jejich význam je důležitý zejména pro algoritmizaci při pořízení či dalším použití položky tzn.: (0) … určuje položku coby jinou normu (kusovník) vnořenou do právě pořizované, dalo by se říci, že se jedná o polotovar (po klávese F2 se nabídnou rekurzivně opět hlavičky THN) (1) … určuje položku bez dalšího členění (např. materiál) s vazbou na číselník výrobků/výkonů (2) … je určena pro tzv. „dynamické“ položky , jejichž množství je procentuelně odvislé od množství jiných položek (oblíbeno je použití položky „výrobní režie“, které je např. 250% položky „přímých mezd“) (3) … je určena pro vstup hodnot z technologického postupu (např. „přímá mzda“, která je konkrétně podrobně rozepsána v krocích postupu jako čas krát sazba apod.) Položka Číslo příslušného materiálu, výrobku, výkonu, postupu s vazbou na výše uvedené soubory Doplněk Doplněk k číslu položky (zejména k THN a TP) Zakázka Zobrazovaný údaj na základě vybrané THN či TP Platnost Zobrazovaný údaj na základě vybrané THN či TP Pozice/stupeň Pro popis příslušné pozice na výkrese, či pro označení výrobního stupně. Množství / % / Množství+% Množství potřebné pro příslušnou normu. Po vyplnění procenta technologických ztrát se vypočte skutečně potřebné množství. Při opačném postupu - vyplnění skutečného množství se provede výpočet procenta technologických ztrát. Měrná jednotka Měrná jednotka příslušného materiálu, režie. Cena Slouží pro kalkulaci ceny výrobku. Je-li vyplněna skladová cena materiálu v číselníku výrobků, předvyplní se. Jinak je možno cenu přímo editovat nebo případně po stisku klávesy F6 na čísle položky, která zobrazí stav skladů a výběru této položky se dotahuje cena skladová přímo dle skladové varianty (metoda ocenění skladových zásob). Ekonomické členění Určuje začlenění materiálu dle číselníku ekonomického členění, potřebné pro další vyhodnocení ve statistikách. Kalkulační položka Pro podrobnější členění kalkulace je třeba vyplnit dle číselníku kalkulačních položek odpovídající hodnotu - jedná-li se např. o přímý materiál, mzdy, režijní náklady ap. Číselné vyjádření kalkulační položky má vazbu na účetní katalog typ věty 5, kde jsou vyjmenovány položky kalkulačního vzorce. Středisko vydávající/přijímací Číslo skladu/střediska - pro další sledování pohybu výrobku. Určeno pro budoucí využití. Výstup do účta/rozpočta Vazba na další podsystémy. Indikace o započítávání položky do účetnictví, rozpočetnictví. Kód rozpadu Určeno pro budoucí využití (měl by určovat zda se položka původu = 0, má při výpočtech potřeb brát ve svém rozpadu na subpoložky či tak jak je spočtená celkem). Procento nákladů/KP od-do/ Určeno pro vyjádření procentuální závislosti množství(hodnoty) položky na základě jiných pořízených položek kalkulace (viz. Původ = 2).
Při pořízení položek THN jsou také průběžně k dispozici údaje o celkové hodnotě normy (kalkulace), pro jejich lepší sledování a kontrolu.
Nepatrně odlišné jsou položky kalkulace.
Číslo položky je totožné s kalkulační položkou z číselníku kalkulačních položek. Je to součet množství všech položek normy, které mají danou kalkulační položkou.