Účetní odpisy pohledávek lze provést ve volbě Finanční účetnictví - Pohledávky - Vydané faktury - Ikona další.

Ve vystavených fakturách označíte v levé části faktury, které jsou určené k odpisu a použijete volbu Nastavení příznaku odpisu. V této volbě také můžete příznak zmazat, pokud došlo k chybě. Volba provede hromadné nastavení/zrušení příznaku „odpis“.

Nastavit příznak je rovněž možné jednotlivě na druhé obrazovce vydaných faktur (na záložce Doplněk).

Volba Generování návrhu odpisů zobrazí všechny označené pohledávky k odpisu. Dále je třeba zaškrtnout všechny pohledávky, které chcete v danou chvíli odepsat a následně zvolíte záložku „Generování účetních odpisů“. Program Vás vyzve k zadání kódu kontace pro odpis.

Následně se vytvoří návrh k odpisu, který je třeba odkontrolovat a zaúčtovat. Pro zaúčtování je k dispozici záložka „Zaúčtovat návrh“. Nejprve je třeba položky návrhu označit – příznakem v levé části obrazovky. Pro správné vygenerování účetního odpisu, je třeba založit v číselníku účetních kontací kód kontace a k němu připojit souvztažnost s účtováním odpisu.

Prohlížení zobrazí všechny vygenerované odpisy do interních dokladů, tzn. Zaúčtované i Nezaúčtované. Zaúčtovat odpis je možné i z prohlížení. Nezaúčtované jsou označeny červeně, zaúčtované jsou zelené. V interních dokladech je pak zápis odpisu propojen s fakturou.