Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)

- v záložce Výplatky: v sestavách pro výplatky je rozšířeno třídění

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)

- v záložce Nemocenské dávky: sestavy Nemocenské dávky - náhrady, Nemocenské dávky - přehled je rozšířeno třídění a výběr Útvarů

- v sestavách Zálohová daň, Srážková daň je rozšířeno třídění a výběr Útvarů

Sestava Sborník mezd byla rozšířena o možnost vybrat dimenze, podle kterých se údaje součtují. Tato volba je dostupná při spuštění sestavy. Pokud nebudou vybrány žádné dimenze, součty se provedou standardně podle útvaru (nebo dle organizace v případě radnic), stejně jako tomu bylo dosud. Stejným způsobem byly rozšířeny také rozborové sestavy Rozbor mzdových prostředků a Rozbor fondu pracovní doby.

Tabulka parametrů pro Sborník mezd byla rozšířena o položku Druh PPV. Pomocí tohoto parametru lze specifikovat, zda se mají zahrnout pouze dohody, nebo naopak pouze zaměstnanci v pracovním poměru (kromě dohod). Pokud není parametr nastaven, budou se do příslušného pole sestavy načítat všichni zaměstnanci (hodnoty dle vybraných kódů).

Ve volbě Zaměstnanci v záložce Zdravotní pojištění byla do nabídky Další doplněna volba „PPPZ - přehled o platbě pojistného zaměstnavatele“. Zde lze vytvořit textový či XML soubor s údaji o měsíční platbě pro jednotlivé zdravotní pojišťovny.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)

- v záložce Přehledy : v sestavě Výpis dle mzdové složky je umožněn výběr Útvarů, a přidáno třídění za Útvar,Příjmení

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)

- v záložce Výplatky : v sestavách je umožněn výběr Útvarů, a přidáno třídění za Útvar,Příjmení

V registru zaměstnanců ONZ v menu Další byla dříve akce „Sběr dat - Dohody“. Ta je nyní přejmenována na „Sběr dat - DPČ“ a vytváří přihlášky pouze pro DPČ. Od 01.08.2024 se totiž pro všechny DPP musí podávat výkaz VPDPP, kde lze odesílat také přihlášky a odhlášky. Pro přihlášky DPP nyní preferujeme právě výkaz VPDPP, protože je to jednodušší, než vytvářet také ONZ.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Potvrzení - Tisky (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení - Tisky)

- v záložce ZPS - podklad : v sestavě Jmenný seznam zaměstnanců - Mzdové náklady neobsajují naturální mzdu (kod 453) a překážky v práci na str. zaměstnavatele (kod 551,552,553)

- v záložce Daně : v sestavách Žádost o měsíční bonusy, Žádost o roční bonusy je umožněn výběr

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)

- v záložce Přehledy : nová sestava Podpisová listina - Odboráři

Do volby Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Exporty - Komunikace s ČSSZ (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Exporty - Komunikace s ČSSZ) byl doplněn nový export VPDPP - výkaz příjmů DPP. Jedná se o novou evidenci zaměstnanců na DPP, kterou bude potřeba používat od 01.08.2024 (po výpočtu mezd za měsíc červenec).

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Potvrzení - Tisky (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení - Tisky)

- v sestavě Potvrzení zaměstnavatele pro soud je umožněno třídění a výběr

- v záložce ZPS - podklad : v sestavě Jmenný seznam zaměstnanců - formulář je umožněn výběr

- v záložce Daně : v sestavách Potvrzení o srážkové dani - období, Potvrzení o srážkové dani - částka, Potvrzení o zdanitelných příjmech - srážková daň je umožněno třídění a výběr

ISP (statistika pro radnice) - pro kontroly exportního XML souboru se používá tzv. lokální kontrolní program spravovaný Ministerstvem financí. Tento kontrolní program byl aktualizován na verzi zveřejněnou dne 28.06.2024.

Do číselníku kódů hlášení změn zdravotního pojištění byl přidán nový „fiktivní“ kód 0 (nula) = zaměstnanec zatím nepřihlášený na ZP. Tento kód se bude používat kvůli připravované evidenci zaměstnanců na DPP, jejíž součástí je také zdravotní pojišťovna, která dosud pro DPP nemusela být (v určitých případech) evidována.

Do volby Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Export (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Export) byl přidán nový aparát Hlášení cizinců na ÚP. Od 01.07.2024 bude povinné provádět hlášení cizinců elektronickou cestou, tedy například tímto aparátem. Bližší informace o této problematice lze najít například na stránkách Úřadu práce.

Ve volbě Lidské zdroje – Mzdy Open – Exporty – Do účetnictví – Mezisoubor pro účetnictví - Tiskové výstupy – pro Radnice byl přepracován opis pro kontrolu exportu do FÚR pro rozpočtové organizace.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Potvrzení - Tisky (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení - Tisky)

- v záložce ZPS - podklad : v sestavě Jmenný seznam zaměstnanců je umožněn třídění a výběr

- v záložce Daně : v sestavách Potvrzení druhého z poplatníků vzor č.2, Prohlášení poplatníka daně z příjmů - vzor č.27,Žádost o roční zúčtování - vzor č.3 je umožněn třídění a výběr

Kmenové srážky a příspěvek zaměstnavatele na daňově podporované produkty na stáří - obrazovka kmenových srážek byla rozšířena o nové údaje, které jsou potřeba pro správné vyplnění potvrzení o zdanitelných příjmech vzor 32 (od roku 2024). Více o tomto problému viz informace na stránkách Finanční správy.

Pro některé příspěvky organizace (kódy 641 a 643) je třeba v kmenových srážkách vyplnit správný typ a datum uzavření smlouvy, aby se příspěvek zobrazil na potvrzení na řádku č.10. Jedná se o produkty uzavřené od roku 2024. Pro starší smlouvy se hodnota na potvrzení neuvádí, pro ty není třeba kmenové srážky doplňovat. Příspěvek na životní pojištění (kód 643) se naopak na potvrzení uvádí i pro starší smlouvy, ale opět platí, že pro tento příspěvek není třeba kmenové srážky doplňovat.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Potvrzení - Tisky (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení - Tisky)

- v záložce Daně : v sestavě Potvrzení o zdanitelných příjmech - vzor č.32 je umožněno třídění a výběr

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)

- v záložce Přehledy : nová sestava Podpisová listina - Stravenky

- v záložce Zdravotní pojištění - je umožněno třídění dle Útvaru v rámci pojišťovny

Zobrazování deponovaných exekucí - do minulé aktualizace se vloudila chyba, kvůli které nebyly v kmenových srážkách vidět údaje související s deponováním exekucí. Chyba je nyní opravena.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Export - Příjmy zaměstnace pro ÚP - Tisky (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Export - Příjmy zaměstnace pro ÚP - Tisky )

- upravena sestava Doklad o výši příjmu pro ÚP

Rozšíření importu a zpracování eNeschopenek - ČSSZ nedávno oznámila, že jako součást eNeschopenek posílá nový údaj „Kód druhu nemoci“. Tento druh nemoci se nyní zobrazuje v eNeschopenkách a je možné s ním dále pracovat.

Jestli se s tímto údajem při exportu do měsíčních dat pracuje, to závisí na nastavení konfigurace (eNeschopenky - menu Další - Nastavení). Zde lze zaškrtnout Vyhodnocovat „druh nemoci“, vytvářet také úrazy, pak z neschopenek označených jako úraz vzniká kód 522 nebo 523. Kdo konfiguraci nezmění, tomu se bude při exportu do měsíčních dat stále vytvářet kód 520, tak jako doposud.

Stále platí (bez ohledu na nastavení konfigurace), že je možné kód neschopnosti v měsíčních datech změnit, tato ruční změna pak zůstane zachována.

Export Příjmy zaměstnance pro ÚP - bylo doplněno tzv. Přímé odeslání potvrzení na ÚP (pomocí B2B). Tento nový způsob by měl být jednodušší a rychlejší než odesílání pomocí datových schránek.

Doplňování příjmů v rámci tohoto exportu bylo upraveno - do příjmů se zahrnuje také roční vyrovnání daně (přeplatek).

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)

- v záložce Přehledy : nová sestava Podpisová listina - Platba v hotovosti

- v záložce Zdravotní pojištění : v sestavě Rozbor - Rozdíly v počtu zaměstnanců opraven Výběr podle pojišťovny

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Potvrzení - Tisky (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení - Tisky)

- v záložce Daně : v sestavě Výpočet daně a daňového zvýhodnění - vzor č.28 je umožněno třídění a výběr

Export Příjmy zaměstnance pro ÚP - nyní se příjmy doplňují jako čisté. Tento export odpovídá vyhláškám 410/2023 a 411/2023. Existovaly různé výklady těchto vyhlášek ohledně toho, zde se by se mělo jednat o příjmy hrubé či čisté. Po mnoha konzultacích s odborníky v této oblasti jsme dospěli k názoru, že správnější jsou příjmy čisté.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Potvrzení - Tisky (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení - Tisky)

- Žádost o důchod nově obsahuje možnost výběru typu důchodu. (Dříve pouze Žádost o starobní důchod)

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Výkazy práce 2-04 (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Výkazy práce 2-04)

- V tabulce A109 na řádcích č.3 a č.4 byla zrušena kontrola na fyzický stav (odpracované hodiny pro DPP a DPČ)

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky roční (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy)

- byla přidána sestava: Reálně stržené daně a poskytnuté slevy s možností třídění a výběru

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)

- Pro uživatele Rozborů vznikla nová záložka Rozbory, kam se přesunuly rozborové sestavy

- do této záložky Rozbory přibyly nové exporty Rozbor mzdových prostředků a Rozbor fondu pracovní doby.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky roční (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy)

- vznikla záložka Mzdový list, kam se přesunuly tisky vztahující se ke mzdovému listu.

- byla přidána sestava: Mzdový list - seznam : výpis osob s čistou mzdou

- ve Mzdovém listu, Rejstříku nemocenských dávek byl opraven sloupec Kč/hod

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)

- v záložce Výplatky : byla přidána možnost třídění pro tisk Výplatek

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky roční (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy)

- byla přidána sestava: Mzdový list - součtový

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)

- v záložce Přehledy byla přidána sestava: Přehled čerpané dovolené - stav - Excel

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky roční (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy)

- byla přidána sestava pro kontrolu pracovně právních průměrů Kontrola PPP - Excel

- v sestavě Kontrola PPP byla opravena chyba spuštění sestavy

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)

- v záložce Přehledy : v sestavě Rekapitulace mzdových složek Excel bylo opraveno prohození 3 sloupců v sekci Celkem

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Potvrzení (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení)

- na záložce ZPS - byly aktualizovány obě sestavy. Dne 26.03.2024 vyšlo ve sbírce nařízení vlády č. 70/2024 Sb. Podle tohoto nařízení se poprvé postupuje při stanovení příspěvku za první kalendářní čtvrtletí roku 2024. Maximální částka příspěvku činí 15700 Kč (původně bylo 14200 Kč).

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy - byla přidána sestava pro kontrolu pracovně právních průměrů Kontrola PPP

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy

- Na záložce Výplatky - Výplatka PDF, Výplatka PDF za zaměstnance a Základní výplatka byl v hlavičce výplatky text PLAT upraven s možností změny na text PLAT nebo MZDA na základě krátkého názvu v Megatabulce na kódu 107.

- Nová sestava v záložce Přehledy - Mincovka : pomocná sestava, počet bankovek pro platbu v hotovosti

Oprava odeslání podání na VREP (ČSSZ) - v případě používání šifrovacích USB tokenů se mohla při odeslání objevit určitá chyba. Tento problém byl opraven.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy - byla do sestavy Mzdový list přidána možnost tisku Rejstříku nemocenských dávek.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení

- bylo upraveno menu Tisky a vznikla nová záložka ZPS - podklad, kde naleznete podklady (pomocné sestavy) pro vyplnění formuláře Jmenný seznam zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením.

- nová sestava Potvrzení - Odborové příspěvky : potvrzení odborové organizace o výši zaplaceného členského příspěvku v zadaném roce

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy bylo upraveno menu Tisky a vznikla nová záložka Přehledy, kde jsou seskupeny přehledové sestavy.

Do sestavy Nemocenské dávky - Nemocnost zaměstnanců dle útvaru byl přidán sloupec Ošetřování.

V sestavách Výplatky - Výplatka PDF a Výplatka PDF za zaměstnance bylo rozšířeno pole pro zobrazení hodin na 3 desetiny u Dovolené a u položek jednotlivých kódů.

Nová sestava v záložce Přehledy - Reálně stržené daně a poskytnuté slevy - Rychlý výpis vybraných položek z průběhu PPV v Daňových údajích v aktuálním roce.

Nová sestava v záložce Přehledy - Přehled čerpané dovolené a neplaceného volna - za vybrané období

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy - byla do sestavy Roční daňové vyrovnání - rychlý výpis přidána možnost tisku jen zaměstnanců s žádostí o roční vyrovnání daně.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení bylo upraveno menu Tisky a vznikla nová záložka Statistika, kam se přesunuly Úplné výkazy práce a, b, f

V exportu Vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti (zálohová daň) byla opravena editace sloupce 11 a v Tabulce k ř. 6 bylo opraveno ukládání údajů.

Do volby Lidské zdroje - Mzdy-etapa1 - Export - Příjmy zaměstnance pro ÚP přibyl nový aparát pro Potvrzení pro Úřad práce. Pro uživatele Mezd Open je volba analogicky ve menu Mzdy Open.

V exportu Vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti (zálohová daň) bylo opraveno vytváření přílohy č.2 pro nerezidenty. Oprava se týká načítání příjmů do sloupce 14, kam se nedostávaly nedaněné příspěvky zaměstnavatele na PF či na stravenky.

Byla aktualizována další daňová potvrzení.

Mezi tiskové výstupy byla přidána nová sestava: Rekapitulace mzdových složek Excel.

Některá daňová potvrzení byla aktualizována.

Kompletní verze ze dne 4.1.2024

Kompletní verze Orsoftu Open - Personalistika bude k dispozici v klientské zóně na www.ortex.cz. Lze ji nainstalovat na verzi 23.1 podsystému Personalistika.

Pokud provozujete systém Orsoft Open společně se systémem Orsoft nad jedněmi daty, doporučujeme nejdříve nainstalovat a spustit Orsoft Open. Při prvním spuštění serveru Orsoftu Open se provede automaticky kontrola DB schématu a následně konverze struktur těch DB tabulek, u kterých došlo ke změnám. Poté můžete instalovat Orsoft a v něm provést veškerá nastavení dle změnových listů.

Všechny změny vyžadované aktuální legislativou se provádějí průběžně do aktualizací. Do nové verze 24.1 nejsou tedy v oblasti Personalistika žádné změny. Pro oblast Mzdy Open jsou změny uvedeny v samostatném změnovém listu.