Exporty

Zde jsou soustředěny nabídky, které slouží k exportu údajů do jiných podsystémů nebo i mimo IS Orsoft Open. Jedná se o volby:

• Komunikace s ČSSZ
• Do účetnictví
• Do banky
• ISPV - statistiky pro podnik
• ISP - statistiky pro radnice
• Daně - export srážkové a zálohové daně

Pod touto nabídkou jsou soustředěny všechny druhy komunikace s portálem ČSSZ s názvem VREP - Veřejné rozhraní pro e-Podání . Detailní informace o jednotlivých druzích komunikace jsou k dispozici v dalších nápovědách: VREP - Veřejné rozhraní pro e-podání.

V této nabídce se provádí export údajů z mezd do účetnictví. Prvním nezbytným krokem pro provedení export je jednorázové nastavení parametrů a číselníků pro zaúčtování.Teprve poté je možné provést vlastní export. Podrobnosti najdete v dalších nápovědách. Jak zaúčtovat Mzdy.

V této nabídce lze provést export finančních částek vypočtených v rámci mezd (např. výplaty zaměstnanců, zdravotní pojištění, sociální pojištění, daně a další) do příslušných bank. K dispozici jsou tři formy - export do ABO, export do Finančního účetnictví nebo tisk příkazu k úhradě. Není možné provádět příkazy k inkasu.

Podmínkou exportu do Finančního účetnictví, kde dojde k vytvoření příkazů k úhradě, je používání podsystému Finanční účetnictví. Předpokladem exportu do ABO je samostatná skupina úloh s tímto názvem nebo používání Finančního účetnictví.

Základním předpokladem pro export do bank ústavů je správně naplněná tabulka parametrů pro export. K dispozici je její vzorové naplnění, za kterého je vhodné vycházet při prvním nastavování parametrů. Podrobnosti najdete zde: Tabulka pro export.

Vlastní export se zpravidla provádí jednou za měsíc po výpočtu mezd za předcházející měsíc. Princip je stejný pro všechny formy exportu. Na levé straně tabulky pro export je třeba označit zaškrtnutím typy operací, které chcete provést a pak použít ikonu s názvem Export.

Označené typy operací jsou exportovány do ABO. Pokud je export úspěšný, další zpracování probíhá ve Finančním účetnictví v Příkazech k úhradě. Pokud jsou součástí exportu nějaké chybové zprávy, je třeba provést opravu chyb a export opakovat.

Označené typy operací jsou exportovány do Finančního účetnictví, další zpracování probíhá ve Finančním účetnictví v nabídce Došlé faktury.

Pro označené typy operací jsou vytištěny příkazy k úhradě.

Pokud je organizace do této statistiky vybrána, je povinna v pravidelných časových intervalech poskytovat informace do Informačního systému o průměrném výdělku (ISPV). Jak připravit a provádět tento export najdete zde: Export do ISPV

Vybrané organizace jsou povinny provádět export informací z mezd do Informačního systému o průměrném výdělku (ISP). Jak tento export provést najdete zde: Export do ISP

Vyúčtování srážkové daně a vyúčtování zálohové daně lze podat elektronickou formou prostřednictví daňového portálu EPO. Podrobnosti najdete v dalších nápovědách Vyúčtování srážkové daně a Vyúčtování a export zálohové daně.