Export do ISP

Informační systém o platech pro zaměstnance je realizován na základě zákona č. 262/2006 Sb., Zákoníku práce § 137 a nařízení vlády č. 328/2013 Sb. Předkladatelé jsou správci kapitol, územní samosprávné celky a státní fondy. Předávají do ISP data za sebe a za jimi řízené zaměstnavatele. Do ISP se musí registrovat, musí znát své přístupové heslo. Vlastní sběr dat za 1. pololetí probíhá zpravidla od 1.7. do 5.8. téhož roku, sběr dat za celý rok pak zpravidla od 1.1. do 5.2. následujícího roku .

Veškeré informace ISP lze získat na následujícím odkazu: IS o platech | Informační systémy | Ministerstvo financí ČR (mfcr.cz)

Samozřejmým předpokladem je používání podsystému Personalistika a podsystému Mzdy. Z dat těchto podsystémů jsou pro export do ISP čerpány potřebné informace.

Dalším předpokladem je existence správně naplněné tabulky parametrů pro tento export t4tab . Tuto tabulku je třeba jednorázově naplnit ještě před prvním zpracováním exportu do ISP. Jako výchozí naplnění doporučujeme použít vzorovou tabulku t4tab , která je dodávána spolu s programovým vybavením. Obsah této vzorové tabulky je třeba zkontrolovat a případně upravit, protože použití některých mzdových složek může být specifické v konkrétní organizaci. V řádcích tabulky jsou uvedeny kódy a názvy jednotlivých datových prvků (podrobněji viz Katalog datových prvků) (mfcr.cz)

Datový soubor pro ISP lze vytvořit volbou Tvorba datové věty, kterou najdete pod ikonou Nabídka. Před vlastním vytvoření musíte zadat rok a období pro tvorbu datového souboru ISP.

Obsah vytvořeného datového souboru je třeba zkontrolovat, doplnit a v případě potřeby i upravit. Aktualizace datového souboru je rozdělena na následující části: Předkladatel, Zaměstnavatel a Zaměstnanci. Obsah jednotlivých položek vyplývá z tzv. Katalog datových prvků (mfcr.cz).

Export se provádí pomocí nabídky Export do XML z menu Další. Provádí se ve 3 krocích:

• 1. Vytvoření XML - provede vlastní export dat do XML souboru.
• 2. Kontrola XML - provede kontrolu vytvořeného XML souboru pomocí tzv. lokálního kontrolního programu, který poskytuje portál ISP. Na rozdíl od původního Orsoftu tento kontrolní program nemusíte samostatně aktualizovat, aktualizuje se společně s celou aplikací Orsoft Open.
• 3. Uložení na portál - zobrazí stránku portálu ISP, kam je třeba výsledný XML soubor uložit.