Odběratelé

Odběratelé jsou základní datovou tabulkou ZISu. Zde se vede evidence o všech odběratelích vody.

Odběratel je jednoznačně identifikován číslem odběratele, které se automaticky generuje při jeho založení a zapisuje se do navázané tabulky adresáře firem. Některé údaje pořizované v odběratelích na záložkách Základní údaje a Další informace se ukládají do dalších navázaných datových tabulek.

Použité barevné rozlišení v browse

Barva řádku

• zašedlá - neaktivní odběratel (Odhlášen, Odhlášen s dluhy, Neaktivní)
• modrá - odběratel s vazbou na nadřízeného
• fialová - odběratel v insolvenci
• červená - blokace použití odběratele

Barva sloupce

• modrá - číslo odběratele (hlavní klíč)

• Sektor - sektor dle číselníku sektorů (1-velkoodběratel, 3-maloodběratel, 9-dodavatel). U již založeného odběratele nelze z editačního programu sektor měnit, změnu však může provést uživatel s dostatečnými právy přes volbu Další nabídka/Změna sektoru. Uživatel musí mít povolenou úlohu „orsoft.z.odberatele.Z6a.zmenaSektoru“.
• Odběratel - jednoznačné číslo odběratele, generuje se automaticky s možností přepisu. Způsob generování je závislý na variantě ZISu (volba ZIS/Parametry/Konfigurace/ZIS varianta). Pro varinatu ŠPVS se generuje takto: Pro maloodběratele je rozsah pro generování 3000001 až 3999999, pro velkoodběratele 1000000 až 1999999 a hledá se první volné po nejvyšším již použitém, pro dodavatele je rozsah 1001 až 1999 a hledá se nejnižší volné. Pro variantu MěVAK Jaroměř se číslo odběratele generuje dle konfigurace adresáře (volba Kmenová data/Parametry/Konfigurace/Adresář).
• Název - zkrácený název odběratele, generuje se automaticky dle vyplněného jména a příjmení nebo obchodního jména s možností přepisu
• Investor - příznak investora
• Projektant - příznak projektanta
• Vazba na odběratele - vazba na číslo nadřízeného odběratele. Možnost prokliknutí do detailu.
• Název vazby - název nadřízeného odběratele

Stav odběratele

• Kód odhlášení - dle číselníku stavů odběratelů (1-Aktivní, 2-Odhlášen, 3-Odhlášen s dluhy, 4-Neaktivní) - generuje se automaticky s možností editace
• Insolvence - příznak insolvence dle insolvenčního rejstříku nebo evidence úpadců. Vyžaduje pravidlenou aktualizaci tabulek insolvenčního rejstříku a evidence úpadců z webu a příznaků Konkurz v adresáři. Plní se automaticky.
• ISIR - kontrola aktuálního odběratele na webový insolvenční rejstřík
• EVUP - kontrola aktuálního odběratele na webovou evidenci úpadců
• ARES - kontrola na ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů)
• CreditCheck - kontrola možných úvěrových rizik dle CreditCheck. Zobrazí se neplacený CreditCheck semafor.
• Neplatič - příznak neplatiče, plní se ručně
• Blokace - blokace použití odběratele, plní se ručně

• Jméno - jméno odběratele
• Příjmení - příjmení odběratele
• Titul před - titul před jménem
• Titul za - titul za jménem
• Funkce - funkce odběratele
• RČ - rodné číslo
• Datum narození - datum narození
• Číslo OP - číslo občanského průkazu

• Obchodní jméno - obchodní jméno, pouze pro velkoodběratele nebo dodavatele
• IČ - identifikační číslo organizace, pouze pro velkoodběratele nebo dodavatele
• DIČ - daňové identifikační číslo organizace, pouze pro velkoodběratele nebo dodavatele

• Jméno 1 - 1.část jména, generuje se automaticky dle vyplněného jména a příjmení nebo obchodního jména s možností přepisu. Jména 1 až 4 slouží pro tvorbu hlavní adresy pro korespondenci, jsou uložena v adresách odběratelů a v adresáři. Do adresáře se zapisují pouze tehdy, neexistuje-li dosud daňová adresa.
• Jméno 2 - 2.část jména, …
• Jméno 3 - 3.část jména, …
• Jméno 4 - 4.část jména, …

Hlavní adresa

• Obec - kód obce a název obce dle číselníku obcí nebo vyplněno jinak
• PSČ - poštovní směrovací číslo dle číselníku PSČ
• Ulice - kód ulice a název ulice dle číselníku ulic nebo vyplněno jinak
• Číslo popisné/orientační
• Kontrola adresy v UIR-ADR (!od 2017 již není k dispozici!) - zde lze spustit kontrolu na Územně identifikační registr adres. Přes tlačítko „on-line“ se provede kontrola s výsledkem adresa existuje/neexistuje, tj. testuje se víceméně kompletní shoda. Přes tlačítko „DB“ se při shodě zobrazí browse s nalezenou větou, není-li nalezena kompletní shoda, zobrazí se browse s podobnými adresami, kde neshodné hodnoty nebo jejich části jsou nahrazeny znakem „!“.
• Tel/Jm - telefon/jméno
• Tel2/Jm - telefon 2/jméno
• Tel3/Jm - telefon 3/jméno
• Fax
• E-mail - E-mailová adresa pro zasílání smluv apod.

• Faktura doporučeně - příznak pro zasílání faktury doporučeně
• Faktura na OM - příznak pro zasílání faktury na odběrné místo
• Přístup na WEB - příznak zda odběratel má přístup na WEB
• Odesílání e-mailem - způsob zasílání e-mailem a/nebo poštou
• E-mail PDF fakt. - E-mailová adresa pro PDF faktury - pouze prohlížení, odpovídá E-mailu ze zasílací adresy nebo hlavní adresy. Fyzicky se dotahuje z tabulky Adresy pro elektronickou komunikaci (O6a6), kam se při úpravě na záložce Všechny adresy (zasílací adresa) nebo v odběratelích (hlavní adresa) propisuje.

• Organizace je zapsána v obchodním rejstříku vedeném - název soudu, u něhož je odběratel registrován v obchodním rejstříku. Zapisuje se do adresáře do doplňku Informace
• Spisová značka (oddíl/vložka) - dle obchodního rejstříku
• Zastoupena - jméno osoby zastupující odběratele (příp. vč. titulů, funkce apod.)

Bankovní spojení odběratele

• Banka - banka dle číselníku bankovních ústavů
• Bankovní spojení

• Číslo aktivní smlouvy - needituje se, pouze zobrazený údaj
• Poznámka - volný text pro poznámku k odběrateli

Zobrazí se všechny adresy aktuálního odběratele z tabulky Adresy odběratelů

Zobrazí se všechna odběrná místa aktuálního odběratele z tabulky Odběrná místa

Zobrazí se všechny smlouvy aktuálního odběratele z tabulky Smlouvy

Zobrazí se všechny zálohy aktuálního odběratele z tabulky Zálohy

Zobrazí se všechny faktury aktuálního odběratele z tabulky Faktury

Zobrazí se všechny reklamace aktuálního odběratele z tabulky Reklamace

Zobrazí se přehled pro aktuálního odběratele. Přehled obsahuje všechny jeho smlouvy, odběrná místa, vodoměry a položky smluv a okno Náhled s detailními údaji k vybrané položce. Jsou zobrazeny jako seznamy. Smlouvy jsou nadřízené všem ostatním seznamům, odběrná místa jsou nadřízena vodoměrům a položkám smluv. V záhlaví Přehledu jsou zobrazeny údaje o stavu odběratele shodné se záložkou Základní údaje. Údaje v Přehledu jsou pouze pro prohlížení.

Neaktivní smlouvy, neaktivní odběrná místa a vodoměry mimo síť jsou znevýrazněny (zobrazeny šeďě).

• Najetí myši nad položku seznamu - v okně Náhled se zobrazí vybrané podrobnosti ke smlouvě, odběrnému místu, vodoměru nebo položce smlouvy. Pokud je kursor myši mimo seznam, zůstanou v Náhledu zobrazeny informace k položce, která má řízení (je označená tmavě modře).
• Kliknutí na položku - položka se vybere a označí tmavě modře, závislé seznamy se profiltrují dle vybrané položky. Při následném dalším výběru podřízené položky se tato opět označí a provede se nové profiltrování seznamů dle obou výběrů. Dříve označená položka zůstane světlě modrá. Naopak při následném označení nadřízené položky se předchozí výběry zruší a provede nové profiltrování dle vybrané nadřízené položky. Tlačítky „Vše“ u smluv nebo odběrných míst se výběry zruší.
• Dvojklik na položku - vyvolá se detail editačního programu příslušné tabulky (smluv, odběrných míst, vodoměrů nebo položek smluv). Lze tak prohlížet kompletně všechny údaje k položce. Dvojklik na okno Náhled také vyvolá příslušný detail pro právě zobrazený obsah.

Zde lze provádět vyhledávání v odběratelích. Nalezený odběratel se zobrazí v detailu v novém okně, pokud je výsledků více, zobrazí se vyfiltrovaný browse. Lze hledat dle:

• Čísla odběratele
• Názvu odběratele
• Čísla smlouvy
• Čísla vodoměru
• Čísla faktury
• Čísla SIPO
• Bankovního spojení
• IČ
• DIČ
• Obce, ulice a čísla popisného
• Obce, ulice a čísla popisného OM
• Čísla OM
• Poznámky

Zde se spouštějí tisky z odběratelů:

• Hromadný tisk složenek - určeno pro tisk na formuláře se třemi složenkami nad sebou. Tiskne se po výběru odběratelů a manuálním doplnění částek, variabilních symbolů a počtů kopií. Před tiskem lze zadat požadavek na posun obsahu, čímž lze kompenzovat odlišnosti v jednotlivých sériích formulářů.
• Problémoví odběratelé - odběratelé s příznakem Insolvence, Neplatič nebo Blokace
• V insolvenci - odběratelé v insolvenci setřídění dle data zahájení řízení, výběr intervalu datumů před tiskem
• V insolvenci (do Excelu) - odběratelé v insolvenci - výstup do Excelu
• Pohledávky - dopis s upozorněním na nevyrovnané pohledávky a celkovou dlužnou částku
• Skupiny dle IČ - seznam odběratelů rozdělený do skupin se shodným IČ. (Tvorba této sestavy může trvat několik minut!)
• Korespondence DOCX … - vyvolání tisku do wordovských šablon. Po spuštění jsou nabídnuty k výběru existující šablony. Po výběru šablony je tato doplněna daty a zobrazena ve Wordu s možností tisku a případné editace.
• Výpis změn nad odběratelem - z tabulky Historie změn jsou vypsány záznamy o provedených změnách základních údajů, adres, odběrných míst a smluv týkající se odběratele.

• Odběrná místa - odběrná místa odběratele
• Smlouvy - smlouvy odběratele
• Hlavní odběratel - hlavní odběratel k aktuálnímu odběrateli (podle položky Vazba na odběratele)
• Odběratelská skupina - vyfiltruje se skupina odběratelů vázaná dle položky Vazba na odběratele
• Kontrola na Insolvenční rejstřík - vyhledání odběratele ve webovém Insolvenčním rejstříku
• Kontrola na Evidenci úpadců - vyhledání odběratele ve webové Evidenci úpadců
• Kontrola na ARES - vyhledání odběratele ve webovém systému Administrativní registr ekonomických subjektů
• Kontrola na CreditCheck - kontrola možných úvěrových rizik dle CreditCheck. Zobrazí se neplacený CreditCheck semafor.
• Reklamace - zobrazí existujíci reklamace odběratele
• Nový záznam komunikace TIC - vyvolá systém Lotus Notes pro záznam do T.I.C (Telefonní informační centrum). Mohou provádět pouze uživatelé, kteří mají tuto akci v LN povolenu.
• Zobrazení záznamů TIC odběratele - vyvolá Lotus Notes pro zobrazení všech T.I.C záznamů k odběrateli
• Grafické znázornění fakturace - zobrazí sloupcový graf fakturovaných množství v m3 za odběratele. Množství jsou vysčítaná ze všech faktur za dané měsíční období. Graf pokrývá 4 roky (48 měsíců). Posledním obdobím je 12-tý měsíc roku aktuálně nastaveného datumu. Graf a browse faktur jsou interaktivně provázané, při kliknutí na řádek browse nebo sloupec grafu se označí odpovídající protějšek.
• Změna sektoru - možnost změnit sektor odběratele. Tato úloha se nabízí pouze uživateli s oprávněním k úloze „orsoft.z.odberatele.Z6a.zmenaSektoru“.

Zobrazí se kompletní přehled pohledávek a závazků za odběratele.