Kontrola přihlášek oproti ČSSZ

Jako součást příprav na JMHZ je třeba zkontrolovat seznam zaměstnanců evidovaných v Orsoftu Open oproti seznamu zaměstnanců skutečně přihlášených na ČSSZ. Více se lze dozvědět v popisu o JMHZ v kapitole „III. Bez určité přípravy to nepůjde“.

Pro usnadnění této kontroly jsme připravili volbu dostupnou v Registru pojištěnců ONZ pomocí nabídky Další ve volbě „Kontrola přihlášek oproti ČSSZ“.

Nejdříve je třeba ze stránek ePortálu ČSSZ stáhnout seznam zaměstnanců ve formátu CSV. Soubor lze použít v uvedené volbě „Kontrola přihlášek oproti ČSSZ“. Výsledkem kontroly je protokol se seznamem zaměstnanců, u kterých by mohla chybět přihláška či odhláška.

Podobným způsobem jako výše uvedená kontrola bude také od 01.03.2026 fungovat doplnění identifikátorů. Volba je dostupná v Registru pojištěnců ONZ pomocí nabídky Další ve volbě „Doplnění identifikátorů OIČ a ID PPV do kmenových dat“.

Po 01.03.2026 je třeba ze stránek ePortálu ČSSZ znova stáhnout seznam zaměstnanců ve formátu CSV či XML. Soubor stažený dříve totiž neobsahuje nové identifikátory, takže pro tuto akci není použitelný.

Ze souboru staženého z ČSSZ se pro každého zaměstnance doplní 2 identifikátory do kmenových dat. Jedná se o OIČ (osobní identifikační číslo), to se doplňuje do Identifikace občana. A dále se jedná o ID PPV (identifikátor pojistného vztahu, někdy také označovaný jako ID zaměstnání), tento údaj se doplňuje do Pracovně právních vztahů zaměstnance.

Toto doplnění identifikátorů je potřeba provést před prvním odesláním nových výkazů REGZEC či JMHZ (budou přístupné od 01.04.2026). Bez těchto identifikátorů nebudou nové výkazy fungovat.

Akci doplnění je možné zopakovat. Pokud po prvním doplnění identifikátorů nastoupí v průběhu března další zaměstnanci, tak je třeba doplnění provést i pro ně. Po přihlášení těchto zaměstnanců pomocí ONZ je tedy nutné stáhnout nový seznam zaměstnanců a doplnění identifikátorů provést znova.

Při stahování souboru je možné na stánkách ČSSZ zadat výběr určitého období. Standardně se nabízí pouze neukončené vztahy. Ovšem pro účely JMHZ je třeba vybrat i ukončené vztahy. JMHZ se totiž bude posílat zpětně od ledna 2026 a bude obsahovat i data zaměstnanců, kteří mohou být nyní po výstupu.

Pro výběr je tedy nutné zaškrtnout možnost Vyhledávat i ukončené vztahy. Zde je třeba zadat hodnotu od minimálně 01.01.2026. Hodnota do se zadá do dnešní doby.

Ovšem vybrat zaměstnance od začátku roku 2026 nemusí někdy stačit. Nějaký zaměstnanec s výstupem v roce 2025 může mít příjmy po výstupu, které se vyplatí v roce 2026. Nebo někdo po výstupu může požádat o provedení ročního zúčtování daní. Pak je třeba toto při výběru seznamu zaměstnanců zohlednit. Takže je možné zadat hodnotu od například 01.01.2025. Pokud se tím doplní identifikátory také pro zaměstnance, pro které to nebude potřeba, to ničemu nevadí.

Více o službě pro stahování seznamu zaměstnanců se lze dozvědět v popisu na stránkách ČSSZ.

Seznam zaměstnanců stažený ze stránek ePortálu ČSSZ může mít více různých formátů:

• Před 01.03.2026 zde lze získat soubor pouze ve formátu CSV. Soubor neobsahuje oba nové identifikátory, takže ho lze použít pouze na kontrolu přihlášek, nikoliv na doplnění identifikátorů.
• Od 01.03.2026 by zde mělo být možné získat soubor obsahující nové identifikátory. Soubor by měl být přístupný buď ve formátu CSV, nebo také ve formátu XML. Orsoft Open podporuje oba tyto formáty. Takový soubor půjde použít jak pro původní kontrolu, tak pro doplnění identifikátorů.