Odběratelské ceny lze definovat jako ceny produktů (či skupin produktů) platné pro jednotlivé odběratele (či skupiny odběratelů) v daném časovém období.

Během údržby a zakládání odběratelských cen je v některých případech výhodné zkopírovat ceny referenčního odběratele na odběratele nového. Zejména, kdy se prodejní ceny většiny artiklů shodují. K tomu účelu je k dispozici ikona „Výběr pro kopírování cen“. Před aktivací této volby je potřeba zapnout volitelně filtr buď pro „Akční ceny“ nebo „Platné ceny“. Dále je nutné filtrovat sloupec „Odběratel“ na jednoho odběratele pomocí operátoru „stejné“. Pokračuje se kliknutím na výše ikonu „Výběr pro kopírování cen“. Tak se provede výběr cen ke kopírování do modře zabarveného okna. Řádky jsou zde defaultně označeny zatržítkem. Jeho zrušením lze požadované artikly vyjmout z následného kopírování. Rovněž lze využít na této výběrové obrazovce i standardní filtrování. Po dokončení přípravy se ikonou „Kopírování cen z výběru“ provede již vlastní kopírování na nového odběratele. Ten se předem zadá přes komunikační dialog spolu s datumy platnosti cen.

Tento manuál popisuje proces exportu tabulky Odběratelské ceny (LCIOCN) z Orsoft Open do Excelu a následný import upravených dat zpět do Orsoft Open.

EXPORT ŠABLONY DO EXCELU

1. V systému Orsoft Open přejděte do modulu Prodej → Prodej Open → Cenová tvorba → Odběratelské ceny
2. Přes ikonu Tisky vyberte volbu Šablona pro import z Excelu

3. Proveďte výběr dat pro export šablony
- tento formulář umožňuje výběr dat pro export dle datumu platnosti ceny, odběratelů či výrobků

4. Uložte soubor se šablonou do požadovaného umístění

EDITACE ŠABLONY V EXCELU

1. Otevřete soubor se šablonou v Excelu
2. Dodržujte následující pravidla pro editaci dat:

• Řádky 1 a 3: Neupravujte s výjimkou pole D1 (viz. níže)
• Řádek 2: Názvy sloupců lze upravit dle potřeby (A2 až P2)
• B1: Vždy musí obsahovat hodnotu LCIOCN
• D1: Do pole vepište OPRAVIT pro úpravu existujících záznamů nebo VLOZIT pro vložení nových záznamů
  

3. OPRAVIT vs. VLOZIT (hodnota pole D1)

Do pole D1 zadejte hodnotu OPRAVIT či VLOZIT, dle požadované operace.

a) Úprava existujících položek (OPRAVIT):

• Můžete upravit hodnoty ve sloupci cena (cena), externí cena (excena1), externí číslo produktu (excisvyr), externí název produktu (exnazev) a externí EAN kód (exean).
• Touto operací nelze editovat klíčové atributy, kterými jsou:
  
  • typ: Typ ceny
  • icena: Druh ceny
  • firma: Číslo firmy
  • odbsk: Skupina odběratelů
  • cisvyr: Číslo výrobku
  • sortsk: Sortimentní skupina
  • datumOd: Datum platnosti ceny - od
  • datumDo: Datum platnosti ceny - do
  • mno: Množství
    

b) Vložení nových položek (VLOZIT)

• Umožňuje vytvořit řádky s daty pro vložení nových položek tabulky
• Lze editovat i klíčové atributy
• Needitované řádky obsahující data odstraňte (je nutné odstranit vždy celý řádek)

4. Uložte soubor s upravenými daty.

IMPORT DAT Z EXCELU

1. V Orsoft Open přejděte do modulu Prodej → Prodej Open → Cenová tvorba → Časové ceny.
2. Soubor s upravenými daty importujte do Orsoft Open pomocí tlačítka Import ceníku z Excelu.
3. Vyberte soubor s upravenou šablonou a zvolte Otevřít (postupujte dle pokynů na obrazovce).

Poznámka: Před importem dat se ujistěte, že jste šablonu editovali dle výše uvedených pokynů.

Časové ceny lze definovat jako ceny produktů platné pro časově ohraničené období.

Tento manuál popisuje proces exportu tabulky Časové ceny (LCICEC) z Orsoft Open do Excelu a následný import upravených dat zpět do Orsoft Open.

EXPORT ŠABLONY DO EXCELU

1. V systému Orsoft Open přejděte do modulu Prodej → Prodej Open → Cenová tvorba → Časové ceny
2. Přes ikonu Tisky vyberte volbu Šablona pro import z Excelu



3. Proveďte výběr dat pro generování šablony – zvolte období platnosti časových cen (Datum od-do)


4. Uložte soubor se šablonou do požadovaného umístění.

EDITACE ŠABLONY V EXCELU

1. Otevřete soubor se šablonou v Excelu.
2. Dodržujte následující pravidla pro editaci dat:

• Řádky 1 a 3: Neupravujte s výjimkou pole D1 (viz. níže)
• Řádek 2: Názvy sloupců lze upravit dle potřeby (A2 až L2)
• B1: Vždy musí obsahovat hodnotu LCICEC
• D1: Do pole vepište OPRAVIT pro úpravu existujících záznamů nebo VLOZIT pro vložení nových záznamů
  

3. OPRAVIT vs. VLOZIT (hodnota pole D1)

Do pole D1 zadejte hodnotu OPRAVIT či VLOZIT, dle požadované operace.

a) Úprava existujících položek (OPRAVIT):

• Můžete upravit hodnoty ve sloupci Cena (cena) a Cena2 (excena1)
  
• Touto operací nelze editovat klíčové atributy, kterými jsou:
  • typ: Typ ceny
  • icena: Druh ceny
  • firma: Číslo firmy
  • odbsk: Skupina odběratelů
  • cisvyr: Číslo výrobku
  • sortsk: Sortimentní skupina
  • datumOd: Datum platnosti ceny - od
  • datumDo: Datum platnosti ceny - do
  • mno: Množství

b) Vložení nových položek (VLOZIT)

• Umožňuje vytvořit řádky s daty pro vložení nových položek tabulky
• Lze editovat i klíčové atributy
• Needitované řádky obsahující data odstraňte (je nutné odstranit vždy celý řádek)

4. Uložte soubor s upravenými daty.

IMPORT DAT Z EXCELU

1. V Orsoft Open přejděte do modulu Prodej → Prodej Open → Cenová tvorba → Časové ceny.
2. Soubor s upravenými daty importujte do Orsoft Open pomocí tlačítka Import ceníku z Excelu.
3. Vyberte soubor s upravenou šablonou a zvolte Otevřít (postupujte dle pokynů na obrazovce).

Poznámka: Před importem dat se ujistěte, že jste šablonu editovali dle výše uvedených pokynů.