Oprávněné osoby

Zde lze prohlížet a nastavovat oprávněné osoby pomocí těchto parametrů:

Povoleno prohlížet VZ
Povoleno editovat VZ
Dle role PROHLIZENI_VZ
Dle role VEDOUCI_VZ

Některá další nastavení se provádějí na jiném místě. Kompletní přehled možného nastavení je uveden níže ve Shrnutí oprávnění k VZ.

-

Shrnutí oprávnění k VZ

Oprávnění k VZ se řídí nastavením několika parametrů, výsledná práva jsou jejich kombinací. Práva lze nastavit zvlášť ke každé jednotlivé zakázce a také společně pro všechny zakázky. Pro běžnou práci většinou postačí definovat odpovědnou osobu a referenta ke konkrétní zakázce. Ostatní parametry lze použít pro rozšířené nastavení práv, kdy je např. požadováno, aby k zakázce měli přístup další osoby nebo existoval administrátor s vyššími právy, např. možností editovat jiné než rozepsané zakázky, což běžně není povoleno.

Práva k jednotlivým VZ
- Odpovědná osoba a referent - mají právo editovat „svoji“ zakázku, tj. tu, u které jsou vyplněni v její hlavičce. Mohou editovat pouze zakázky ve stavu Navržená nebo Rozepsaná. Referent nemůže zakázku smazat. Tyto osoby se na této záložce nezobrazují, jsou vidět v hlavičce zakázky.
- Povoleno prohlížet VZ - další osoby (vybrané z tabulky osob), které mají právo prohlížet tuto konkrétní VZ a nejsou její odpovědnou osobou či referentem ani administrátorem VZ. Osoby lze přidat a odebrat pomocí tlačítek a .
- Povoleno editovat VZ - další osoby (vybrané z tabulky osob), které mají právo editovat tuto konkrétní VZ a nejsou její odpovědnou osobou či referentem ani administrátorem VZ. Osoby lze přidat a odebrat pomocí tlačítek a .

Práva ke všem VZ
- Administrátor VZ - má nejvyšší oprávnění, může editovat i zakázky v jiném stavu než Navržená a Rozepsaná. Toto oprávnění se týká všech zakázek. Administrátorem VZ je osoba, která má v profilu povolenu úlohu „orsoft.n.nakup.Nqvz0.adminVZ“. Administrátor VZ se na této záložce nezobrazuje.
- Dle role PROHLIZENI_VZ - zde se zobrazují osoby, které mají právo prohlížet všechny VZ na základě přidělené role PROHLIZENI_VZ. Roli lze osobě přidělit v tabulce osob (volba Administrace/Přístupová práva/Osoby) na záložce Přidělené role. Může sloužit např. pro dočasné přidělení práv auditorovi apod.
- Dle role VEDOUCI_VZ - zde se zobrazují osoby, které mají právo editovat všechny VZ na základě přidělené role VEDOUCI_VZ. Roli lze osobě přidělit v tabulce osob (volba Administrace/Přístupová práva/Osoby) na záložce Přidělené role.

Je-li povolena editace, týká se vždy pouze zakázek ve stavu Navržená nebo Rozepsaná, ostatní stavy editovat nelze. Jedinou výjimkou je administrátor VZ, ten může editovat i zakázky v ostatních stavech.