Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

Seznam změn - Lidské zdroje - verze 25.1

AKTUALIZACE - 07.03.2025

Oprava zakládání věty v Pracovněprávních vztazích zaměstnance - v režimu „ZAV“ nešlo v některých případech založit novou větu.

AKTUALIZACE - 14.02.2025

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Výkaz práce 2-04) (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Výkaz práce 2-04)

- nový vzor formuláře Výkaz práce 2-04 pro rok 2025

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Kmenová data - Zaměstnanci

-v záložce Daňové údaje : na první obrazovku Základní údaje bylo přidáno zobrazování průběhu slev na poplatníka, studenta, invaliditu.

AKTUALIZACE - 07.02.2025

Oprava podání NEMPRI25 - při odeslání Přílohy k nemocenským dávkám NEMPRI mohl portál VREP v některých případech vracet určité chyby. Problém se vyskytoval u dlouhodobého ošetřování a dále u jakékoliv dávky, kde místo „Započitatelného příjmu“ byl použit „Pravděpodobný příjem“. Tyto chyby byly opraveny.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)

- v záložce Zdravotní pojištění - v sestavě Přehled zdravotního pojištění bylo doplněno zaškrtávací pole pro Typ přehledu.

- v záložce Sociální pojištění - v sestavě Přehled sociálního pojištění byl přidán sloupec Sleva na SP zaměstnance. Tato sleva se nyní promítá do celkového pojištění zaměstnance.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Export - Daně - Zálohová daň - Tisky (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Exporty- Daně - Zálohová daň - Tisky)

- Nově přidán vzor č. 25 pro sestavu Vyúčtování zálohové daně, včetně příloh.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky roční (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy)

- v záložce Mzdový list : sestava Mzdový list - součtový byla upravena na šířkový formát.

AKTUALIZACE - 31.01.2025

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Potvrzení - Tisky (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení - Tisky)

- v záložce ZPS - podklad : Pro poskytování příspěvku od 1. čtvrtletí roku 2025 (včetně) dochází ke zvýšení maximální částky příspěvku pro osoby invalidní v I., II. a III. stupni o 1 600 Kč na 17 300 Kč

- v záložce Daně : Prohlášení poplatníka daně z příjmů - vzor č.27 nové zaškrtávátko pro možnost dotažení pořadí k dětem

- v záložce Daně : Potvrzení o zdanitelných příjmech - vzor č.33, 32 nové zaškrtávátko pro možnost ovlivnění textu na řádku 13, úprava načítání období do hlavičky formuláře

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Export - Daně - Srážková daň - Tisky (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Exporty- Daně - Srážková daň - Tisky)

- Vyúčtování srážkové daně nový vzor č.19 a příloha vz.č. 15

AKTUALIZACE - 24.01.2025

Podpora nového podání PVPOJ25 - Obrazovka výkazu Přehled o výši pojistného (PVPOJ) byla pro rok 2025 rozšířena o nové údaje (například údaje o slevách na SP zaměstnanců - důchodci). Export výkazu byl také upraven, nyní podporuje novou strukturu označenou PVPOJ25.

AKTUALIZACE - 17.01.2025

Příloha k nemocenským dávkám (NEMPRI) - byla upravena obrazovka, údaje ze záložky „Práce ve dnech“ byly přesuny na záložku „Podklady pro výplatu dávky“ (pro OČR, DLO, OPP) nebo na záložku „Ukončení PN“ (pro NEM - HZUPN). Export podání NEMPRI25 na VREP byl upraven, pokud chyběla mailová adresa kontaktního pracovníka, tak VREP vrátil chybu.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Potvrzení - Další (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení - Další)

- Export Xml - Přiznání k dani 25 5405 : Úprava na novou strukturu.

- Export Xml - Přiznání k dani 25 5405/D : Úprava na novou strukturu.

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Potvrzení - Tisky (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení - Tisky)

- v záložce Daně : Nová sestava Potvrzení druhého z poplatníků - vzor č.3, Potvrzení o zdanitelných příjmech - srážková daň - vzor č.12

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky roční (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy)

- v záložce Mzdový list : pro sestavu Mzdový list byla přidána možnost doplnění prázdného listu na sudou stránku pro oboustranný tisk

AKTUALIZACE - 10.01.2025

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Potvrzení - Tisky (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení - Tisky)

- v záložce Daně : Nová sestava Výpočet daně a daňového zvýhodnění - vzor č.29

Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Kmenová data - Zaměstnanci

-v záložce Daňové údaje : Programová úprava dopočtu do 18. roku v tabulce děti (položka „Platnost do“) při uložení.

Při odesílání podání NEMPRI mohou být k podání připojeny další dokumenty (například naskenované). Pro novou strukturu NEMPRI25 toto připojení dokumentu nefungovalo správně, toto bylo nyní opraveno.

KOMPLETNÍ VERZE 25.1 - Lidské zdroje

Kompletní verze ze dne 06.01.2025.

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O VERZI

Kompletní verze Orsoftu Open - Personalistika bude k dispozici v klientské zóně na www.ortex.cz. Lze ji nainstalovat na verzi 24.1 podsystému Personalistika.

2. AKCE SOUVISEJÍCÍ S INSTALACÍ

Pokud provozujete systém Orsoft Open ještě společně se systémem Orsoft nad jedněmi daty, doporučujeme nejdříve nainstalovat a spustit Orsoft Open. Při prvním spuštění serveru Orsoftu Open se provede automaticky kontrola DB schématu a následně konverze struktur těch DB tabulek, u kterých došlo ke změnám. Poté můžete instalovat Orsoft a v něm provést veškerá nastavení dle změnových listů.

2.1 Nutné akce po instalaci verze 25.1

2.1.1 Přepočet důchodového věku

V důsledku novely zákona o důchodovém pojištění se mění důchodový věk pro občany narozené od roku 1966 a mladší. Pro přepočet důchodového věku je připravena volba Personalistika - Mimořádné akce - Jednorázové akce - Přepočet nároku na důchod. Tím se pro všechny zaměstnance označené jako občan České republiky přepočítá důchodový věk (roky a měsíce) a datum nároku na důchod.

3. POPIS PROVEDENÝCH ZMĚN, OPRAV A NOVINEK

3.1 NEMPRI - Příloha k žádosti o nemocenské dávky

Od 01.01.2025 se aparát NEMPRI výrazným způsobem mění. Více informací lze zjistit na stránkách ČSSZ, případně v dokumentu postupy zaměstnavatelů.

Posílání informací o nemocech zůstává beze změny. Naopak posílání informací o ostatních dávkách (OČR, OPP, PPM apod.) je doplněno o mnoho nových údajů. Podání odesílané na VREP používá novou strukturu označenou NEMPRI25.

Pro prvotní zadávání informací o dávce je určen nový aparát Hlášení zaměstnance o dávce.

3.2 DZNP - eDávky

Nový aparát DZNP - eDávky bude od 01.01.2025 možné využívat ke stahování informací o dalších dávkách (např. o OČR).

Jedná se o podobný systém jako jsou eNeschopenky pro stahování informací o nemocech. Hlavní rozdíl je v tom, že u eDávek je nutné zadat určité vstupní údaje, aby bylo možné informace stáhnout. Vstupními údaji jsou tzv. číslo rozhodnutí (přidělené lékařem) a dále rodné číslo ošetřované osoby. Tyto informace musí dodat zaměstnanec, který o dávku (např. ošetřování) žádá.

3.3 Zaručená mzda/plat pro rok 2025

Od roku 2025 dochází v oblasti zaručené mzdy či platu k výrazným změnám.

Pozor - dále popisované akce je třeba provést až po uzávěrce za měsíc prosinec 2024.

3.3.1 Zaručená mzda v komerční sféře

V komerční sféře dochází od roku 2025 ke zrušení zaručených mezd. Pokud podnik nemá v kolektivní smlouvě sjednáno jiné pravidlo, tak je třeba (po uzávěrce za prosinec) provést smazání číselníku pro zaručenou mzdu ve volbě Lidské zdroje - Personalistika - Mimořádné akce - Import/export dat - Import - Zrušení zaručené mzdy pro rok 2025 - pro komerční sféru.

3.3.2 Zaručený plat ve veřejné sféře

Ve veřejné a státní sféře zaručené platy zůstávají, jsou však nově rozděleny pouze do 4 skupin (do roku 2024 se jednalo o 8 skupin). Import nových hodnot se (po uzávěrce za prosinec) provede ve volbě Lidské zdroje - Personalistika - Mimořádné akce - Import/export dat - Import - Import zaručeného platu pro rok 2025 - pro veřejnou sféru

Dále je třeba zaměstnancům upravit skupiny pro zaručený plat a to v Trvalých mzdových složkách ve větách M107. Nově používané skupiny jsou následující:

  • 1. skupina - základní vzdělání
  • 2. skupina - střední vzdělání s výučním listem
  • 3. skupina - střední vzdělání s maturitou
  • 4. skupina - vysokoškolské vzdělání

3.4 Platové tabulky pro rok 2025

Dle novely nařízení vlády č. 341/2017 Sb. dochází od roku 2025 ke změnám v platových tabulkách používaných ve veřejné sféře. Import nových hodnot se (po uzávěrce za prosinec) provede ve volbě Lidské zdroje - Personalistika - Mimořádné akce - Import/export dat - Import - Import platových tarifů pro leden 2025.

Od roku 2025 se ruší platová tabulka M5 (platový tarif dle § 5 odstavce 5). A dochází k posunům zaměstnanců mezi tabulkami: dřívější M3 bude nově M2 (respektive tabulky M2 a M3 se slučují dohromady), dřívější M4 bude nově M3 a dřívější M5 bude nově M4. Pro zaměstnance s tabulkami M3 až M5 je tedy třeba (po uzávěrce za prosinec) provést příslušnou úpravu v Trvalých složkách ve větách M107.

3.5 Exekuce - nezabavitelná částka na manžela

Novela nařízení vlády č. 595/2006 Sb. mění od roku 2025 způsob uplatnění vyživovaných osob pro účely srážek ze mzdy. Dříve se jako vyživované osoby, na které se uplatňuje nezabavitelná částka, počítaly vyživované děti a také manžel (či manželka nebo registrovaný partner) povinného. Od ledna 2025 se manžel nebude započítávat.

Tato změna má však výjimku - pokud povinný sám nebo manžel pobírá starobní důchod, invalidní důchod pro invaliditu druhého nebo třetího stupně nebo sirotčí důchod, tak se do vyživovaných osob bude manžel počítat i nadále.

Pro zaměstnance s exekucemi je třeba (po uzávěrce za prosinec) upravit příslušným způsobem počet vyživovaných osob zadaných v Identifikaci občana. Tedy ponížit počet o 1, pokud byl započítán manžel, který se nově započítávat nemá.

OPRAVA: Dodatečně po uzávěrce tohoto dokumentu vznikly výklady k této novele, které upřesňují, že uvedená změna platí už pro výpočet za prosinec (prováděný v lednu). O tom jsme také informovali formou aktuality dne 06.01.2025.