Tento seznam změn je určen pouze pro vybrané zákazníky, kteří již používají Mzdy Open.

Oprava evidence dlužného výživného - Pokud se běžné výživné nepodaří některý měsíc proplatit v plné výši, začíná vznikat tzv. dlužné výživné. Toto dlužné výživné se eviduje u příslušné kmenové srážky v údaji „dlužná splátka“. Výpočtem a měsíční uzávěrkou by se měla tato dlužná splátka povyšovat (případně ponižovat), to však dosud neprobíhalo. Tato funkcionalita byla doplněna.

Nový aparát pro miniaktualizaci měsíčních dat - Miniaktualizace umožňuje zjednodušené pořizování a aktualizaci jednoho kódu měsíčních dat. Dostupná je z měsíčních dat pomocí nabídky Další.

Oprava zápisu počtu zaměstnanců se slevami do PVPOJ - Počet důchodců, kteří uplatňují slevy na SP zaměstnance, se při výpočtu mezd zapisuje do výkazu Přehled o výši pojistného PVPOJ. Někteří důchodci však mohou mít více vztahů, na kterých se počítá SP, pak se do PVPOJ použil chybný počet zaměstnanců. Tato chyba byla opravena.

Podpora nového podání PVPOJ25 - Od výpočtu mezd za leden 2025 je třeba na ČSSZ odesílat novou variantu výkazu Přehled o výši pojistného (struktura označená PVPOJ25). Tento výkaz obsahuje nově například údaje o slevách na SP zaměstnanců (důchodci). Výpočet mezd byl tedy upraven tak, aby plnil potřebné nové údaje do výkazu PVPOJ (tabulka t0spp). Dále byla upravena obrazovka a export tohoto výkazu, více viz seznam změn Lidských zdrojů.

Kompletní verze ze dne 06.01.2025.

Kompletní verze Orsoftu Open - Mzdy Open bude k dispozici v klientské zóně na www.ortex.cz. Lze ji nainstalovat na verzi 24.1 podsystému Mzdy Open.

Tuto akci provedete ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Mimořádné akce - Přechod na verzi 25 - Nastavení konfigurace pro rok 2025. Tím se nastaví konfigurační hodnoty dle aktuální legislativy.

V důsledku novely zákona o důchodovém pojištění se mění důchodový věk pro občany narozené od roku 1966 a mladší. Pro přepočet důchodového věku je připravena volba Lidské zdroje - Mzdy Open - Mimořádné akce - Přechod na verzi 25 - Přepočet nároku na důchod. Tím se pro všechny zaměstnance označené jako občan České republiky přepočítá důchodový věk (roky a měsíce) a datum nároku na důchod.

Poznámka - stejná volba je k dispozici také v Personalistika - Mimořádné akce - Jednorázové akce, přepočet stačí provést pouze z jednoho místa.

Nastavení všech potřebných číselníků se po instalaci verze 25.1 provede automaticky.

Automaticky dojde také k doplnění nových kódů do Megatabulky Tabmg. V aktuální verzi se jedná o tyto kódy:

• 482 – Benefity zdravotní
• 877 – Sleva na SP zaměstnance

Pro rok 2025 se mění limity, od kterých se platí sociální a zdravotní pojištění. Místo původních limitů 10000 pro DPČ a 4000 pro DPČ a MR se limity zvyšují na 11500 a 4500 Kč. Toto se provede změnou hodnot v konfiguraci.

Kromě vlastních limitů se navíc mění chování v případě, když příjem dosáhne přesně hraniční hodnoty. Pro DPP v roce 2024 se při příjmu 10000 pojištění ještě neplatilo, začalo se platit při příjmu 10001. Naopak pro DPČ se pojištění platilo už při dosažení limitního příjmu 4000. Podobná nejednotnost byla při vyhodnocení, zda se sráží zálohová či srážková daň (při nepodepsaném prohlášení). Pro DPČ se pro příjem 4000 platila ještě srážková dan, ale pojištění už se platilo.

Od roku 2025 se toto chování zcela sjednotí. Při dosažení limitu se už platí pojištění (jak pro DPP, tak pro DPČ) a také se už sráží zálohová daň.

Dle novely zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů se mění daňová povinnost pro tzv. benefity. Od roku 2025 se benefity rozdělují na 2 skupiny: benefity nezdravotního charakteru a benefity zdravotního charakteru.

Každá skupina má svůj samostatný limit, od kterého se daní. Tyto limity jsou zadány v konfiguraci mezd na obrazovce I - daně a sazby. Podobným způsobem se rozděluje položka Benefity v daňových údajích, kde se napočítávají zvlášť benefity nezdravotní a zvlášť benefity zdravotní.

Stávající benefity (většinou zadávané pomocí kódu 481) se nově vyhodnocují jako benefity nezdravotní, takže používají příslušný nižší limit.

Pro nové benefity zdravotní byl automaticky přidán nový kód 482. Pokud však měl uživatel v megatabulce tento kód už obsazen, tak se kód pro zdravotní benefity nepřidal. V případě potřeby je možné takový kód do megatabulky vytvořit ručně (např. jako 483), jako vzorec výpočtu je třeba použít vzorec 15.

Při výpočtu benefitů se vytvářejí navíc kódy 899 – „Benefity do limitu – nedaněno“ a 499 – „Benefity nad limit – daněno“. Tyto kódy jsou společné pro obě skupiny benefitů.

V Daňových údajích byla původní položka Benefity rozdělena na 2 položky označené Benefity nezdravotní a Benefity zdravotní.

Na záložce Průběh vznikla nová skupina údajů Příspěvek zaměstnavatele na daňově podporované produkty na stáří. Tyto hodnoty jsou určené pro Potvrzení o zdanitelných příjmech (na řádek 10). Hodnoty se do daňových údajů načítají při měsíčních uzávěrkách. Jedná se o stejnou hodnotu jako je načítaná do pole Příspěvek organizace na PF a KP. Ovšem hodnoty pro potvrzení jsou uzpůsobeny dle pokynů Finanční správy. Podle typu a datumu smlouvy v kmenových srážkách se hodnota příspěvku ukládá do správného pole, případně do žádného pole, jedná-li se o takovou smlouvu, která se dle pokynů nemá na potvrzení uvádět.

Na záložce Nárok ve skupině Nezdanitelné částky došlo k rozšíření polí. Původní pole Penzijní připojištění a Komerční pojištění byla rozdělena na více polí, konkrétně na Penzijní připojištění, Doplňkové penzijní spoření, Penzijní pojištění, Soukromé životní pojištění a Dlouhodobý investiční produkt. Pokud zaměstnanec žádá o daňové vyrovnání a přinese příslušná potvrzení o příspěvcích poplatníka, tak mzdová účetní vyplňuje hodnoty do správných polí. Jestliže má zaměstnanec následně potřebu udělat si ještě daňové přiznání, tak je nutné mu vytisknout Potvrzení o zdanitelných příjmech, kde jsou použité nezdanitelné částky uvedeny na řádku 13. Proto jsou hodnoty v daňových údajích rozděleny na více polí, aby to odpovídalo tomuto potvrzení.

Důchodová reforma přináší od ledna 2025 slevu na sociálním pojištění pro pracující starobní důchodce. Tato sleva se vztahuje na sociální pojištění zaměstnanců a činí 6,5 % z vyměřovacího základu. Sleva je určena pro zaměstnance, kteří pobírají starobní důchod. Navíc musí splnit podmínku vyplácení důchodu v plné výši (nezkrácený důchod).

Starobní důchodci mají právo tuto slevu čerpat, nejedná se však o povinnost. Starobní důchodce tedy musí o čerpaní slevy požádat svého zaměstnavatele. Že důchodce o čerpání požádal a splnil další požadovaná kritéria, to je třeba zaznamenat v Zaměstnancích v Identifikaci občana v novém údaji „Sleva na SP zaměstnance pro starobní důchodce“.

Aby byla sleva uplatněna, tak kromě uvedeného údaje musí být Druh důchodu nastaven na „starobní“ s platností nejpozději od začátku počítaného měsíce. Pokud zaměstnanec začne pobírat starobní důchod až v průběhu měsíce, tak se sleva v tomto měsíci ještě neuplatní, ale bude uplatněna až v měsících následujících.

Při výpočtu zaměstnance se slevou se na kód 800 vypočítá SP zaměstnance v plné výši, tedy 7,1% vyměřovacího základu. Vlastní sleva (6,5% VZ) se spočítá samostatně na kód 877. Tento oddělený výpočet je nezbytný pro správné zaokrouhlování a také kvůli formuláři Přehled o výši pojistného (PVPOJ), kde se slevy budou vykazovat odděleně.

Důchodová reforma dále přináší dřívější odchod do důchodu pro zaměstnance pracující v tzv. rizikovém zaměstnání (práce zařazené do 4.kategorie). Za tyto zaměstnance bude organizace od roku 2025 platit zvýšenou sazbu sociálního pojištění.

Jedná se o podobný systém, jak se již používá u záchranářů a hasičů. Ovšem zaměstnanci v rizikovém zaměstnání byly v zákoně zařazeni do jiného odstavce, platí pro ně (prozatím) jiná sazba SP.

Zaměstnance pracující v rizikovém zaměstnání je třeba označit ve Mzdových údajích, kde je údaj Sociální pojištění - zvýšená sazba. Zde je nově na výběr možnost „Rizikové zaměstnání“.

Pro takto označené zaměstnance pak při výpočtu nevzniká běžný kód 801 „Sociální pojištění organizace“, ale místo toho se hodnota ukládá na kód 807 „Sociální pojištění organizace - 2.sazba“.