Import souboru do měsíčních dat
Tato úloha umožňuje importovat soubor z externích systémů - z výroby, docházky či podobných systémů. Z výrobních systémů se importují například příplatky, z docházky se importují nepřítomnosti apod.
Importovat lze CSV, XML či TXT soubor ve správné struktuře.
Zadání pro import
Při importu je třeba vybrat importovaný soubor. K tomu se určuje formát souboru, tedy zda se jedná o CSV, XML či TXT.
Příznak zdroje určuje informativní příznak, který bude po importu zobrazen v měsíčních datech. Hodnotu lze vybrat z více variant.
S příznakem zdroje souvisí parametr „Před importem smazat věty zvoleného zdroje“. Pokud tento parametr zaškrtnete, tak se před importem nejdříve smažou exitující věty s vybraným příznakem zdroje (věty z jiného zdroje zůstanou zachovány).
Pokud potřebujete zopakovat import například z docházky, protože do docházky ještě někdo něco dodatečně pořídil, tak je pro druhý import potřeba použít tento parametr. Případně místo toho je možné použít úlohu Rušení dat z importu. Jinak by po opakovaném importu byla data zdvojena.
Pokud však importujete data z docházky na více kroků, protože máte soubory rozděleny po útvarech či divizích, tak naopak parametr „Před importem smazat věty zvoleného zdroje“ používat nemůžete. Poslední import by totiž přemazal data z předchozích importů.
Rušení dat z importu
Tato úloha se používá v případě, kdy potřebujete smazat dříve importovaná data. Například proto, že import potřebujete zopakovat.
Vybírá se příznak zdroje, tedy jaká data se mají zrušit. Ostatní věty v měsíčních datech (pořízené ručně či importované z jiných zdrojů) zůstanou zachovány.