Dávky pro import a export

Dávky pro import sestavuje uživatel pro ty soubory, které potřebuje naimportovat z okolních podsystémů nebo jiných systémů. Do Finančního účetnictví lze importovat účetní položky vytvoření v Majetku, ve Mzdách, ve Skladech, atd. Z jiných systémů se pak jedná především o platby z banky (ABO). Pro sestavení dávky je k dispozici číselník, ze kterého je možné provést výběr typu dokladů a v jaké se importují struktuře. Číselník obsahuje pouze ty struktury, které lze načíst.
Pro účetní položky se jedná o struktury opol.csv a obm
Pro vystavené faktury z jiných systémů je připravena struktura rodbyt.txt
Pomocí dávek lze importovat také soubory z pošty - SIPO a složenky A, avíza vybraných obchodních řetězců a další.

Čtyřlístky
Všechny dávky pro import
Pouze nezpracované dávky
Pouze zrušené dávky
Pouze zpracované dávky
Pouze „moje“ dávky
Aktualizace nezpracovaných dávek - automaticky přednastaví do dávky připravené soubory k importu

Ikony ve sloupci Akce
První ikona - Pokud je stav „Nezpracování“ tak první ikona zobrazí připravenou dávku
Pokud je stav „Přihráno“ tak první ikona umožní pohled do deníku, druhá zobrazí přihranou dávku
Třetí ikona - provede zrušení celé dávky

Typ importovaného dokladu - položka určuje typ importovaného dokladu, např. Avíza, ABO, Vystavené faktury, atd.
Místo vzniku - určuje, kde daný doklad vznikl, např. Komerční banka, faktury z Orfertu, atd.
Vzor - určuje strukturu předávaného souboru, např. csv, txt, ABOformát, MultiCash, atd.
Cesta k souboru - zadává se cesta do adresáře, kde je přenosová dávka uložena
Název - uživatelský název přenosového souboru, který je pak přejmenován přímo programem, aby nemohlo dojít k přepisu a název byl jednoznačný
Deník - informace, do kterého deníku dokladů položky patří
Stav importu
V tomto sloupci jsou aktivní ikony, kterými se spouští různé akce nad přihranými dávkami.
Pokud je stav zrušeno či nezpracováno, je v tomto sloupci pouze ikona na zobrazení vstupní dávky. Po kliknutí na tuto ikonu se dle přípony vybere příslušný program na zobrazení nebo se nabídne možnost výběru zobrazovacího programu.
Pokud je stav přihráno, ikon je v tomto sloupci více:
první v pořadí je ikona příslušného deníku, do kterého byly věty z dávky přihrány. Po kliknutí na symbol příslušného deníku se zobrazí věty přihrané touto dávkou
další je již popsaná ikona pro zobrazení vstupní dávky
další ikonou je ikona pro mazání dávky. Po kliknutí na tuto ikonu se program u uživatele přesvědčí dotazem, zda nedošlo k náhodnému či nechtěnému kliknutí na tuto ikonu a pokud uživatel potvrdí svůj úmysl smazat dávku, dojde k její zrušení v daném deníku.
Samozřejmostí je kontrola přihraných vět na uzavřené účetní/daňové období

Nezpracováno - dávka je připravená ke zpracování
Přihráno - dávka byla zpracována, tzn. zapsána do příslušného deníku
Zrušeno - již jednou přihraná dávka byla z deníku zrušena a lze ji znovu přihrát
Typ dokladu pro deník FUC - určuje o jaký typ dokladu se jedná - především bude mít význam při importu účetních dokladů, jinde zatím ne, to by v importovaných dokladech musel být jen jeden druh, např. zálohové faktury.