Pro platební kalendář je třeba založit typ dokladu v číselníku účetních kontací pro generované předpisy jednotlivých splátek

Při vytváření kalendáře je třeba nejprve zadat „hlavičku“ Platebního kalendáře

Dalším krokem je generování jednotlivých splátek, program si nejprve vyžádá doplňující informace pro vytvoření platebního kalendáře jako např. počet splátek, periodicitu atd.

V následujícím kroku proběhne generování účetních záznamů bez vyplněného data DPH. Toto datum se doplní automaticky v okamžiku platby.

Závěrečnou akcí je schválení Platebního kalendáře, kdy dojde ke generování předpisů do deníku faktur

Při pořízení platby k předpisu DDP se doplní do všech vět rozúčtování datum DPH z data platby

Datum DPH v rozúčtování DDP se aktualizuje při aktualizaci obnosu zbývá

Při pořizování konečné faktury se nabízejí daňové doklady „Platební kalendář“ (DDP) k přiřazení a dochází k automatickému generování odpočtů ze zaplacených DDP u konečné faktury

Ve schváleném platebním kalendáři je zakázáno mazání položek

U schváleného kalendáře a u kalendáře s existujícími splátkami nelze generovat další splátky