Databáze výkazů
Sem jsou ukládány veškeré vypočítané výkazy v Orsoftu Open. Záleží, zda je databáza zobrazena z menu (kdy jsou vidět všechny vypočítané platné výkazy) nebo z definice výkazu (v tomto případě jsou vidět pouze ty výkazy, které jsou vypočítány z příslušné definice). Vždy se zobrazují pouze platné výkazy, ovšem po přepnutí čtyrlístkových filtrů lze zobrazit i veškeré výkazy, které byly zneplatněny - při ukládání výkazu za období, za které již v databázi výkaz existuje, nedochází k přepisu již existujícího výkazu, ale k jeho zneplatnění.
Nad vypočtenými výkazy máme možnost několika akcí:
1) Lze si vypočtený výkaz zobrazit
- není důležité, zda je daný výkaz platný či nikoliv, systém toto nerozlišuje.
2) Lze spustit kontrolu výkazu
- v tomto případě nejdříve program vytvoří vlastní kontroly z příslušné definice (pokud takové kontroly již existují, tak je aktualizuje), poté načte systémové a uživatelské kontroly, kteé jsou v systému uloženy a následně projde daný výkaz na příslušné kontroly. Výsledek se vypíše na formulář.
3) Menu Další - platí jen pro Legislativní výkazy
- zde je několik podakcí, týkajících se komunikace se systémem sběru dat
a) Export do XML
- daný výkaz se vyexportuje do adresáře common na serveru.
b) Odeslání XML do EPO
- v této volbě se XML uložené na serveru odešle do příslušného systému sběru dat (EPO, CSUIS, …)
c) Export výkazu a odeslání
- tato volba je kombinací předchozích voleb, tedy dojde k vytvoření XML a jeho okamžité odeslání do systému sběru dat
d) Poštovní deník
- zde lze zobrazit vše, co bylo odesláno i s jakým výsledkem
K vypočtenému výkazu lze pořídit i komentář a především datumodeslání výkazu. Toto datum se vyplňuje automaticky, pokud se využije funkce k odeslání výkazu v OrsoftuOpen. Při využití jakéhokoliv jiného nástroje pro odeslání výkazu je důrazně doporučeno toto datum vyplnit - předevsím pro výkazy DPH a Kontrolní hlášení.